Wie Sie bei der Personaleinstellung Zeit und Geld sparen können

Offene Stellen, die zu lange unbesetzt bleiben, wirken sich auf unterschiedliche Art und Weise auf die Unternehmen aus. Das Fehlen von Mitarbeitenden in Schlüsselpositionen führt dazu, dass Kunden- oder Marktbedürfnisse nicht ausreichend befriedigt werden können, was wiederum zu erheblichen Umsatzeinbußen führt. Darüber hinaus beeinträchtigt ein sich zu lange hinziehendes Einstellungsverfahren das Betriebsklima, da es die bestehenden Teams belastet, die mehr als den eigenen Anteil an der Arbeitslast übernehmen müssen, bis neue Mitarbeitende eingestellt werden, die ihnen diese zusätzlichen Aufgaben abnehmen können.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Einstellungsprozess so zu gestalten, dass weder Ihr Unternehmen noch Ihre Mitarbeiter darunter leiden müssen.

Verfassen Sie klare und prägnante Stellenbeschreibungen

Die Art und Weise, wie Sie ein Stellenangebot veröffentlichen, hat unmittelbare Auswirkungen darauf, wie viel Zeit Sie später benötigen, um einen geeigneten Bewerber bzw. eine geeignete Bewerberin auszuwählen. Wenn eine Stellenbeschreibung zu lang oder zu vage ist oder die geforderten Qualifikationen zu viel Raum für Interpretationen lässt, wird es Ihnen schwerfallen, eine Vorauswahl unter den Bewerberinnen und Bewerbern zu treffen. Um dies zu vermeiden, sollten die Verantwortlichkeiten, die Qualifikationsvoraussetzungen sowie die Anforderungen an das Bildungs- und Erfahrungsniveau klar umrissen werden.

Optimierung des Screening-Prozesses

Wussten Sie, dass auf eine durchschnittliche Stellenausschreibung etwa 250 Bewerbungen eingehen? Dies ist recht viel, und die Zahl kann in Sektoren, in denen ein Arbeitskräfteüberangebot besteht, noch höher sein. In solchen Fällen ist es sinnvoll, die Hilfe der Einstellungstechnologie in Anspruch zu nehmen. Bewerberverfolgungssysteme helfen Unternehmen dabei, den gesamten Einstellungsprozess zu verwalten, von der Erstellung von Stellenanzeigen und dem Einscannen von Lebensläufen über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Nachbetreuung der Bewerberinnen und Bewerber und der Unterstützung bei der Einarbeitung. Weitere KI-gestützte Screening-Tools können dabei helfen, Lebensläufe mit den Stellenanforderungen abzugleichen, was den Personalabteilungen viel Zeit spart.

Verbesserung der Erfahrung der Bewerberinnen und Bewerber

Bereits die Einstellungsphase ist ausschlaggebend für die zukünftige Zufriedenheit und Produktivität von Mitarbeitenden. Ist das Bewerbungsverfahren einfach? Kommunizieren Sie bei jedem Schritt rechtzeitig mit den Bewerberinnen und Bewerbern? Wissen diese Personen, was sie als Nächstes erwarten können? Erleichtern Sie das Vorstellungsgespräch, indem Sie z. B. viele Zeitfenster für Vorstellungsgespräche und/oder die Möglichkeit virtueller Vorstellungsgespräche anbieten? Wenn Sie sich um diese Details kümmern, wird der Prozess reibungsloser und schneller ablaufen und für alle Beteiligten eine positive Erfahrung sein.

Outsourcing in Betracht ziehen

Einstellungen sind mit viel Zeitdruck für die Personalabteilungen verbunden, und ein Großteil dieser Zeit könnte besser für andere produktive Tätigkeiten aufgewendet werden. Personalvermittlungsagenturen sind darauf spezialisiert, Bewerberinnen und Bewerber für bestimmte Funktionen zu finden, und haben Zugang zu großen Talentpools, wodurch der Prozess beschleunigt und der Druck durch interne Einstellungen verringert wird.

Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie bereits haben

Prüfen Sie schließlich auch die Personen, die bereits für Sie arbeiten. Wäre einer von ihnen ein geeigneter Bewerber für die Stelle, die Sie besetzen möchten? Durch die Förderung der internen Mobilität entfallen nicht nur die Kosten für die Personalbeschaffung, sondern es bieten sich auch Möglichkeiten für eine Karriereentwicklung von innen heraus, was die Arbeitsmoral und das Engagement der Mitarbeiter steigert. Darüber hinaus ist die Bereitstellung der richtigen Bedingungen, die Ihre Mitarbeitenden zum Bleiben bewegen - eine positive Arbeitskultur, wettbewerbsfähige Gehälter, Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten - eine einfache, aber sehr wirksame Methode, um Zeit und Geld zu sparen, da nicht mehr so oft Personal eingestellt werden muss.

Teilnahme an europäischen Jobtagen

Für Ihre nächste erfolgreiche Einstellung sollten Sie auch die Teilnahme an einem Europäischen (Online-)Jobtag in Betracht ziehen. Diese dynamischen Rekrutierungsveranstaltungen finden im Laufe des Jahres häufig online und vor Ort statt. Sie bringen Arbeitgeber und Arbeitsuchende aus ganz Europa zusammen. Als Arbeitgeber haben Sie so kostenlosen Zugang zu Tausenden von Lebensläufen, was Ihren Einstellungsprozess einfacher, schneller und kostengünstiger macht.

EURES kann Ihnen dabei helfen, den perfekten Mitarbeitenden zu finden, indem es Ihnen die Möglichkeit gibt, aus einem großen Pool von Bewerberinnen und Bewerbern aus ganz Europa nach der richtigen Person zu suchen. Weitere Informationen finden Sie hier, wenn Sie sich als Arbeitgeber registrieren.

Weiterführende Links:

Europäische (Online-)Jobtage

EURES - Wie KI die Personalsuche verbessern kann

Die wahren Kosten der Beschäftigung in 32 europäischen Ländern verstehen

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