Hogyan takarítsunk meg időt és pénzt a munkaerő-felvétel során

A túl sokáig betöltetlenül maradó álláshelyek többféle módon is hatással vannak a vállalatokra. Ha hiányoznak az emberek a kulcspozíciókból, akkor a vállalat nem tudja kielégíteni az ügyfelek vagy a piac igényeit, ami jelentős bevételkiesést eredményez. Ráadásul a túl sokáig elhúzódó munkaerő-felvételi folyamat hatással van a vállalat moráljára, mivel megterheli a meglévő csapatokat, akik a kelleténél nagyobb részt vállalnak a munkaterhekből, amíg arra várnak, hogy az új munkatársak levegyék a vállukról a többletfeladatokat.

Vannak azonban olyan módszerek a munkaerő-felvételi folyamat lebonyolítására, amelyek nem merítik ki sem a vállalatot, sem a munkavállalókat.

Egyértelmű és tömör munkaköri leírások

Az, hogy hogyan hirdetünk meg egy állást, közvetlen összefüggésben van azzal, hogy később mennyi időt vesz igénybe a megfelelő jelölt kiválasztása. Ha egy munkaköri leírás túl hosszú, túl homályos, vagy a megkövetelt képesítések túl sok értelmezési lehetőséget hagynak, akkor nehéz lesz leszűkíteni a jelöltek körét. Ennek elkerülése érdekében egyértelműen vázoljuk fel a felelősségi köröket, a szükséges készségeket, valamint a képzettségi és tapasztalati szintre vonatkozó követelményeket.

Az átvilágítási folyamat optimalizálása

Tudta, hogy egy átlagos álláshirdetésre körülbelül 250 jelentkező érkezik? Ez elég sok, és a munkaerő-felesleg által érintett ágazatokban még ennél is magasabb lehet ez a szám. Ilyen esetekben érdemes segítségül hívni a munkaerő-felvételi technológiákat. A pályázókövető rendszerek segítenek a szervezeteknek a teljes munkaerő-felvételi folyamat kezelésében, az álláshirdetés létrehozásától és az önéletrajzok beolvasásától kezdve az interjúk ütemezéséig, az interjúalanyok nyomon követéséig és a munkahelyi bevezetés támogatásáig. Más, mesterséges intelligenciára épülő átvilágítási eszközök segíthetnek az önéletrajzok és a szerepkörök követelményeinek összehangolásában, jelentős időt takarítva meg a HR-osztályok számára.

Teremtsünk jobb élményt a jelöltek számára

Már a munkaerő-felvételi szakaszban eldőlhet, hogy a munkavállalók elégedettek és produktívak lesznek-e. Könnyű a jelentkezési folyamat? Minden lépésnél időben kommunikál a jelöltekkel? Tisztában vannak a jelöltek azzal, hogy mire számíthatnak legközelebb? Megkönnyíti az interjúztatási folyamatot, esetleg úgy, hogy több időpontot ad meg az interjúkra, és/vagy lehetőséget biztosít az interjú távoli lebonyolítására? Ha gondoskodik ezekről a részletekről, zökkenőmentesebb és gyorsabb folyamatot, valamint pozitív élményt nyújthat minden érintett számára.

Fontolja meg a kiszervezést

A munkaerő-felvétel nagy időnyomás alá helyezi a HR-osztályokat, és ennek az időnek nagy részét jobban el lehetne tölteni más, produktív tevékenységekkel. A munkaerő-közvetítő ügynökségek arra szakosodtak, hogy összepárosítsák a jelölteket a szerepekkel, ráadásul sok tehetség van az adatbázisaikban, ami felgyorsítja a folyamatot, és megszünteti a házon belüli munkaerő-felvétel okozta nyomást.

Koncentráljunk arra, amink már megvan

Végezetül pedig mérje fel a már Önnek dolgozó embereket. Van köztük olyan, aki megfelelne a betöltendő pozíciónak? A belső mobilitás ösztönzése nem csak a munkaerő-felvételi költségeket szünteti meg, hanem házon belül is karrierépítési lehetőségeket biztosít, ami növeli a munkavállalók morálját és elkötelezettséget. Ezenkívül a megfelelő feltételek biztosítása – pozitív munkakultúra, versenyképes fizetések, képzési és előrelépési lehetőségek – egy egyszerű, de nagyon hatékony módja annak, hogy időt és pénzt takarítsunk meg azáltal, hogy nem kell olyan gyakran munkatársakat felvenni.

Vegyen részt az európai szintű állásbörzéken

A következő sikeres munkaerő-felvételhez érdemes megfontolnia, hogy részt vegyen valamelyik Európai (Online) Állásnapon. Az év során gyakran szerveznek ilyen dinamikus munkaerő-felvételi rendezvényeket, amelyeket online és a helyszínen is megtartanak. Ezeken a rendezvényeken a munkaadók találkozhatnak az Európa minden tájáról érkező álláskeresőkkel. Munkaadóként önéletrajzok ezreihez kap ingyenes hozzáférést, ami megkönnyíti, felgyorsítja és költséghatékonyabbá teszi a munkaerő-felvételi folyamatot.

Az EURES segíteni tud Önnek a tökéletes munkavállaló megtalálásában, mivel lehetővé teszi, hogy Európa-szerte a jelöltek széles köréből válogasson. Többet megtudhat, ha munkaadóként regisztrál itt.

Kapcsolódó linkek:

Európai (Online) Foglalkoztatási Napok

EURES – Hogyan javíthatja az MI a tehetségek felkutatásának folyamatát?

A foglalkoztatás valódi költségeinek megértése 32 európai országban

További információ:

Európai Foglalkoztatási Napok

Az Ön EURES tanácsadója

Élet- és munkakörülmények az EURES-országokban

EURES állásadatbázis

Az EURES szolgáltatásai munkaadóknak

EURES rendezvénynaptár

Közelgő online események