Hoe kunt u tijd en geld besparen als u personeel aanneemt?

Vacatures die te lang open blijven staan, hebben op allerlei manieren gevolgen voor bedrijven. Als sleutelposities niet bezet zijn, zorgt dat ervoor dat bedrijven niet aan de behoeften van de klant of de markt kunnen voldoen, wat leidt tot aanzienlijke inkomstenverliezen. Bovendien tast een langdurig wervingsproces het moreel binnen een bedrijf aan doordat er te veel gevergd wordt van de bestaande teams, die een grotere werklast hebben dan eigenlijk zou moeten terwijl ze wachten op nieuwe collega’s die hen van de extra taken kunnen ontlasten.

Maar er zijn manieren om het wervingsproces uit te voeren zonder het bedrijf of uw werknemers uit te putten.

Schrijf duidelijke en beknopte functiebeschrijvingen

De manier waarop u een vacature bekendmaakt, staat in rechtstreeks verband met de tijd die u later nodig heeft om een geschikte kandidaat te selecteren. Als een functieomschrijving te lang of te vaag is, of als de vereiste kwalificaties heel ruim kunnen worden uitgelegd, zal het lastig zijn om de juiste kandidaat eruit te filteren. Om dit te voorkomen, geeft u een duidelijk overzicht van de verantwoordelijkheden, de vereiste vaardigheden en het vereiste opleidings- en ervaringsniveau.

Optimaliseer het screeningsproces

Wist u dat de gemiddelde vacature ongeveer 250 sollicitantenaantrekt? Dit is vrij veel, en het aantal kan hoger liggen in sectoren waarin sprake is van overschotten. In zulke gevallen is het zinvol om gebruik te maken van wervingstechnologie. Applicant tracking systemen (ATS) helpen organisaties bij het beheer van het hele wervingsproces, van het maken van een vacature en het doornemen van cv’s tot het plannen van sollicitatiegesprekken, het laten weten van het vervolg aan de geïnterviewden en het helpen bij het inwerken. Andere op AI gebaseerde screeninginstrumenten kunnen helpen cv’s te matchen met de vereisten voor de baan, waardoor HR-afdelingen aanzienlijk veel tijd kunnen besparen.

Verbeter de ervaring van kandidaten

Gelukkige en productieve werknemers: het begint al tijdens de wervingsfase. Is de sollicitatieprocedure eenvoudig? Communiceert u in elke stap van de procedure tijdig met de kandidaten? Weten ze wat ze verder kunnen verwachten? Zorgt u voor een eenvoudig gespreksproces, bijvoorbeeld door veel tijdstippen voor gesprekken aan te bieden en/of door de mogelijkheid om gesprekken op afstand te voeren? Als u dit soort details in acht neemt, zorgt dat voor een soepelere en snellere procedure en voor een positieve ervaring voor alle betrokkenen.

Denk aan outsourcing

Het werven van personeel vraag veel tijd van HR-afdelingen. Een groot deel van die tijd kan beter worden besteed aan andere productieve activiteiten. Wervingsbureaus zijn gespecialiseerd in het koppelen van kandidaten aan functies en hebben toegang tot grote talentpools, waardoor het proces wordt versneld en de druk van interne HR-afdeling wordt weggenomen.

Focus op wat u al hebt

Kijk ook eens naar de mensen die al voor u werken. Is een van hen een goede kandidaat voor de in te vullen functie? Door interne mobiliteit aan te moedigen, bespaart u niet alleen op wervingskosten, maar ontstaan ook carrièrekansen in het bedrijf, waardoor het moreel van de werknemers en hun betrokkenheid toenemen. Bovendien kunt u op een eenvoudige, maar zeer effectieve manier tijd en geld besparen, omdat u niet zo vaak hoeft aan te werven: bied de juiste voorwaarden, zodat uw werknemers blijven – een positieve werkcultuur, concurrerende salarissen, opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Woon een Europese wervingsbeurs bij

U kunt voor uw volgende succesvolle aanwerving ook overwegen om een Europese (online) banendag te bezoeken. Deze dynamische wervingsevenementen vinden het hele jaar door regelmatig online en op locatie plaats. Ze brengen werkgevers en werkzoekenden uit heel Europa samen. Als werkgever hebt u gratis toegang tot duizenden cv’s, waardoor uw wervingsproces gemakkelijker, sneller en meer kosteneffectief wordt.

EURES kan u helpen de perfecte werknemer te vinden, omdat u kunt zoeken in een grote groep kandidaten uit heel Europa. Kom meer te weten door u hier te registreren als werkgever.

Links:

Europese (online) banendagen

EURES – Hoe AI het wervingsproces kan verbeteren

Understanding the True Cost of Employment in 32 European Countries

Meer informatie:

Europese banendagen

Zoek een EURES-adviseur

Leven en werken in EURES-landen

EURES-vacaturebank

EURES-diensten voor werkgevers

EURES-evenementenkalender

Komende online-evenementen