Slik reduserer du stress blant ansatte og forebygger utbrenthet

Opprett regelmessige kommunikasjonskanaler

Regelmessig kommunikasjon mellom ansatte og deres ledere er avgjørende for oppdagelse av tidlige tegn på utbrenthet. Sørg for at ledere og ansatte har ukentlige møter for å diskutere og håndtere arbeidsbelastning og stress.

Forsvarlig arbeidsbelastning

Sørg for at ledere holder øye med teamets arbeidsbelastning, slik at den kan fordeles likt og innenfor rimelige grenser.

Gi de ansatte en følelse av at det er greit å sette grenser

Noen arbeidstakere synes det er vanskelig å si nei til arbeidsoppgaver eller be om en forlengelse av frister dersom de har for mye å gjøre. I noen tilfeller kan de til og med tro at de vil få problemer med lederne hvis de nekter å ta på seg en oppgave. Når de ansattes kapasitet allerede er maksimalt utnyttet og de blir gitt ekstra oppgaver, bør de føle at det er trygt å si nei og be lederne om støtte.

Tilby fleksibel arbeidstid

Fast arbeidstid passer kanskje ikke for alle de ansatte. Det kan ofte kollidere med andre engasjementer som å hente barna fra skolen eller omsorg for eldre familiemedlemmer. Ved å tilby fleksibel arbeidstid bidrar du til å forbedre de ansattes balanse mellom jobb og fritid, noe som vil redusere arbeidsstress og utbrenthet.

Oppmuntre til teamarbeid

Personer som jobber i stillhet eller på egen hånd er mer utsatt for stress og utbrenthet på jobben. Teamarbeid blant ansatte kan jevne ut arbeidsbelastninger og redusere stress på arbeidsplassen.

Gi tilgang til ressurser for å håndtere utbrenthet på arbeidsplassen

Selv om du har iverksatt mange tiltak for å forebygge utbrenthet, kan det likevel hende at noen av dine ansatte blir overveldet av stress. Dette er OK, ettersom alle mennesker har forskjellige situasjoner og tilpasningsdyktighet, og utbrenthet noen ganger kan være drevet av problemer i deres personlige liv. Diskuter med personalsjefen din hvilke ressurser som bør utvikles og gjøres tilgjengelige for personer som opplever utbrenthet. Dette kan omfatte en hjelpetelefoner for psykisk helse, hjelpeprogrammer, kontaktopplysninger til terapeuter og arbeidsordninger med redusert belastning.

Introduser psykiske helsedager

Mange selskaper tilbyr sine ansatte et visst antall psykiske helsedager per år. Dette er fridager som ansatte kan ta – uten at det stilles spørsmål – når de føler seg overveldet av arbeidet.

Oppfordre de ansatte til å bruke alle feriedager

Ansatte bør oppfordres til å ta ut all ferien hvert år. Dette kan gjøres ved å redusere antallet dager som kan «overføres» til neste år, og ved å oppfordre de ansatte til å ta fridager i mindre travle perioder.

Belønn gode prestasjoner (og gjør det rettferdig)

Ansatte kan ofte føle seg utbrenthet når de ikke får anerkjennelse for sitt harde arbeid og sine gode prestasjoner, spesielt hvis de ser at ledere ikke belønner eller roser på en rettferdig måte. Sørg for at lederne din holder øye med prestasjonene til de ulike teamene, og gir anerkjennelse der det er fortjent.

Vi har alle støtt på dette problemet – vi drar på en jobbreise og så blir vi møtt av en innboks full av uleste e-poster og ventende oppgaver når vi kommer tilbake. Slik holder du deg produktiv når du reiser i forbindelse med arbeid.

 

Relevante lenker:

Slik holder du deg produktiv når du reiser i forbindelse med arbeid

 

Les mer:

Europeiske jobbdager

Finn EURES-rådgivere

Leve- og arbeidsvilkår i EURES-landene

EURES' jobbdatabase

EURES' tjenester for arbeidsgivere

EURES' aktivitetskalender

Kommende arrangementer på nett

EURES på Facebook

EURES på Twitter

EURES på LinkedIn