Alapvető tanácsok az újonnan érkező nemzetközi munkavállalók integrálásához

A külföldi munkavállalók alkalmazása növelheti az adott vállalat versenyképességét, valamint új készségeket, szakképesítéseket és perspektívákat hozhat a vállalkozás életébe. Megfelelő munkaerő-integrációs stratégia nélkül azonban nagyobb a valószínűsége annak, hogy az új alkalmazottak egy éven belül felmondanak. Ezért is fontos tudni, hogyan lehet elérni – főleg a Covid19-világjárvány idején –, hogy a külföldi alkalmazottak azt érezzék, szívesen látják őket, és részesei a vállalatnak.

Az integrációs folyamatot megelőzően

A munkaerő-integráció folyamata már az új munkavállaló első munkanapja előtt kezdetét veszi, így létfontosságú, hogy minden a helyén legyen, és a vállalat készen álljon a fogadására. Rossz benyomást kelthet, ha az új munkavállaló már az első naptól kezdve problémákba ütközik.

Ellenőrizze, hogy külföldi munkavállalójának szüksége van-e speciális munkavállalói engedélyre vagy vízumra, és ha igen, segítsen annak megszerzésében. Készítse el előre a munkaszerződéseket és a jogi iratokat, mivel szükség lehet azok kinyomtatására, szkennelésére és postázására.

Tesztelje az új munkavállaló összes technikai eszközét. Juttassa el előzetesen a munkavállaló számára szükséges hardvereszközöket, valamint hozza létre felhasználói fiókjait és azok belépési adatait.

Alakítson ki személyes kapcsolatot

Az új munkavállalókat általában körbevezetik az irodában, és bemutatják őket a különböző munkacsoportoknak. Ez rendkívül fontos része az integráció folyamatának, ezért nem szabad átsiklani rajta csak azért, mert az emberek jelenleg otthonról dolgoznak.

Szervezzen meg egy virtuális találkozót, amelynek keretében bemutatja az új kollégát, és jelölje ki az egyes osztályok képviselőit, akik röviden ismertetik a munkájukat. Ha vállalata nagyobb méretű, ezt a találkozót akár több alkalomra felosztva is megtarthatja, hogy az újonnan érkezőt ne árassza el a túl sok információ már az első naptól fogva. Vegye fontolóra egy külön videóbeszélgetés megtartását kimondottan az új alkalmazott munkacsoportja számára, hogy megismerhessék csapattársukat.

Hozzon létre egy segítőtársrendszert

A közvetlenebb támogatásnyújtás érdekében jelöljön ki egy virtuális segítőtársat az új munkavállalók mellé. A segítőtárs lehet egy tapasztaltabb, hasonló pozíciót betöltő munkavállaló vagy egy szimpatikus kolléga, aki tanácsot tud adni a cégen belüli gördülékeny kezdéshez. Ami a munkával kapcsolatos kérdéseket illeti, megnyugtatóbb lehet az újonnan érkező munkavállaló számára az, ha – a HR-osztály helyett – ezeket az egyik kollégájával is meg tudja beszélni.

Legyen megértő az új körülményekkel kapcsolatban

Előfordulhat, hogy a szokásosnál lassabb ütemben kell az információt átadnia és a képzéseket megtartania az új alkalmazottak számára. Nyomasztó lehet teljes mértékben távolról becsatlakozni egy ismeretlen munkahelyi környezetbe. Ha hosszabb időt szán a tanulás folyamatára, azzal segítheti, hogy az új alkalmazott könnyebben feldolgozza a kapott információkat és kérdéseket tudjon feltenni.

Iktasson be rendszeres megbeszéléseket

Ez elengedhetetlen a távmunkavállalók elkötelezettségének, motiváltságának és az összetartozás érzésének megőrzéséhez. Győződjön meg arról, hogy az új alkalmazott hetente legalább egyszer vagy kétszer átbeszéli a fejleményeket a vezetőjével vagy a csoportjával. A kulcs a rendszeres vállalati interakció és kommunikáció annak érdekében, hogy senki se érezze magát egyedül vagy elszigetelve. Továbbá kiváló lehetőséget ad az új munkavállaló fejlődésének nyomon követésére is.

Ismertesse meg a vállalati kultúrát az új alkalmazottakkal

Az új munkavállalók otthonról történő munkavégzésekor a vállalatba történő integráció nem kihívásmentes. Mindazonáltal ez a vállalathoz csatlakozás egyik legfontosabb aspektusa. A társas interakció a leggyorsabb és a leghatékonyabb módja a vállalati kultúrában való elmélyülésnek. Ne féljen több informális online beszélgetést is kezdeményezni az újonnan érkezők és a csapat tagjai között, hiszen az új kollégák így ismerhetik meg igazán a csapatukat és a vállalatot.

Ne feledje, hogy a külföldi alkalmazottaknak esetlegesen két kultúrához is alkalmazkodniuk kell: a munkavállalás országáéhoz és a vállalatéhoz.

Még mindig bizonytalan abban, hogy távmunkavállalókat alkalmazzon? Tekintse meg a következő cikkünket: Hat előnye annak, hogy a személyzet otthonról dolgozik.

 

Kapcsolódó linkek:

Hat előnye annak, hogy a személyzet otthonról dolgozik

 

További információ:

Európai Foglalkoztatási Napok

Drop’pin@EURES

Az Ön EURES-tanácsadója

Élet- és munkakörülmények az EURES-országokban

EURES állásadatbázis

Az EURES szolgáltatásai munkaadóknak

EURES rendezvénynaptár

Közelgő online események

Az EURES a Facebook-on

Az EURES a Twitter-en

Az EURES a LinkedIn-en