Наемането на работници от чужбина прави вашата фирма по-конкурентоспособна. Така във вашия бизнес се въвеждат нови умения, квалификации и перспективи. Ако обаче нямате добра стратегия за въвеждане в работата, има по-голяма вероятност новите служители да напуснат в рамките на първата година. Затова е важно да знаете как да направите така, че международно наетите служители да се почувстват добре дошли и като част от вашата фирма, особено по време на COVID-19.
Предварително въвеждане в работата
Процесът на предварително въвеждане в работата започва преди първия работен ден на новия служител и е изключително важно всичко да е налице и да е готово за него. Новодошлият ще получи лошо впечатление, ако започне да се сблъсква с проблеми още от първия ден.
Проверете дали международно наетият служител се нуждае от специално разрешително за работа или работна виза, за което трябва да помогнете. Подгответе предварително трудовите договори и правните документи, тъй като може да е необходимо те да бъдат отпечатани, сканирани и оповестени.
Проверете всичко за новия служител от технологична гледна точка. Осигурете предварително хардуера, който ще трябва, и създайте необходимите акаунти и потребителски имена.
Установете лична връзка
Обикновено с новите служители се провежда обиколка на офиса и те се представят на различните екипи. Това е много важна част от процеса на въвеждане в работата и не бива да се пренебрегва само защото хората работят от дома си.
Организирайте виртуална среща, за да представите новия служител и определете представители от различните отдели, които накратко да обяснят с какво се занимават. Ако фирмата е по-голяма, тези срещи могат да се проведат и по-късно, за да не се натоварва излишно новодошлия от първия ден. Обмислете създаването на отделен видеочат само за екипа на новия служител, за да може да се срещне с колегите си.
Създайте система за подпомагане
За повече пряка подкрепа можете да определите виртуален помощник на новите служители. Това може да бъде някой по-опитен служител със сходен ранг или с приятно излъчване, който може да посъветва как да се започне успешно работата във фирмата. Когато се касае за някои въпроси, свързани с работата, за новодошлите може да се окаже много по-малко стресиращо да разговарят с колега, отколкото да попитат човешки ресурси.
Обмислете новите обстоятелства
Може да се наложи да предоставите информация и обучение за новите служители с по-бавни от обичайните темпове. Присъединяването към напълно дистанционна работна среда може да бъде изключително натоварващо. Като разпределите ученето в по-дълъг период от време, ще позволите на новия служител да приема информацията и да задава въпроси.
Определете редовни сесия за наваксване
Това е от решаващо значение, за да могат новите служители, работещи дистанционно, да бъдат ангажирани, мотивирани и да поддържат връзка. Уверете се, че новият служител наваксва с ръководителя и/или екипа си поне веднъж или два пъти седмично. Най-важното е да се разработи редовен график за взаимодействие и комуникация, така че никой да не се чувства изолиран или сам. Това е и чудесен начин за проследяване на напредъка на новия служител.
Запознайте новите служители с фирмената култура
Когато новите служители работят от дома си, интеграцията във фирмената култура може да бъде предизвикателство. Това обаче е един от най-важните аспекти на присъединяването към дадена фирма. Социалните взаимодействия са най-бързият и най-ефективният начин за потапяне във фирмената култура. Не се страхувайте да предоставите на новите си служители много неформални чат сесии с членове на екипа. По този начин те наистина ще опознаят новия си екип и фирмата.
Не забравяйте, че международно наетите служители ще трябва да се приспособят към две култури — както във вашата страна, така и във вашата фирма.
Все още ли не сте сигурни дали да наемете работници от разстояние? Прочетете нашата статия Шест предимства, ако персоналът ви работи от дома си.
Връзки по темата:
Шест предимства, ако персоналът ви работи от дома си
Допълнителна информация:
Намерете съветници на EURES
Условия на живот и труд в страните от EURES
База с данни за работни места на EURES
Услуги на EURES за работодателите
Календар на събитията на EURES
Предстоящи онлайн събития
EURES във Facebook
EURES в Twitter
EURES в LinkedIn
Данни
- Дата на публикуване
- 27 Hоември 2020 г. (Последна актуализация на: 27 Hоември 2020 г.)
- Автори
- Европейски орган по труда | Генерална дирекция „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“
- Теми
- Бизнес /Предприемачество
- Препоръки и съвети
- Новини от пазара на труда/новини за мобилността
- Тенденции при набиране на персонал
- Свързан раздел(и)
- Сектор
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles