Κορυφαίες συμβουλές για την ένταξη νέων απασχολούμενων από το εξωτερικό

Η πρόσληψη εργαζομένων από το εξωτερικό κάνει την εταιρεία σας πιο ανταγωνιστική. Φέρνει νέες δεξιότητες, προσόντα και προοπτικές στην επιχείρησή σας. Ωστόσο, εάν δεν έχετε καλή στρατηγική ένταξης, οι νεοπροσληφθέντες σας είναι πιθανότερο να αποχωρήσουν εντός του πρώτου έτους. Για αυτό είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να κάνετε τους νεοπροσληφθέντες σας από το εξωτερικό να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και μέρος της επιχείρησής σας, ειδικά κατά τη διάρκεια της νόσου COVID-19.

Πριν την ένταξη

Η διαδικασία ένταξης ξεκινά πριν από την πρώτη ημέρα του νέου απασχολούμενου στην εργασία και είναι ζωτικής σημασίας να είναι όλα στη θέση τους και έτοιμα για εκείνον. Ο νέος υπάλληος θα αποκτήσει κακή εντύπωση εάν αρχίσει να αντιμετωπίζει προβλήματα από την πρώτη ημέρα.

Ελέγξτε εάν ο προσληφθείς σας από το εξωτερικό χρειάζεται ειδική άδεια εργασίας ή θεώρηση εργασίας με την οποία πρέπει να τον βοηθήσετε. Προετοιμάστε εκ των προτέρων συμβάσεις εργασίας και νομικά έγγραφα, καθώς ενδέχεται να πρέπει να τα εκτυπώσετε, να τα σαρώσετε και να τα αναρτήσετε.

Ελέγξτε όλη την τεχνολογία που θα χρησιμοποιήσει για τη δουλειά του. Παραδώστε του εκ των προτέρων ό,τι υλικό χρειάζεται και δημιουργήστε του τους λογαριασμούς και τους κωδικούς σύνδεσης που θα χρειαστεί.

Δημιουργήστε μια προσωπική σχέση

Συνήθως, για τους νέους απασχολούμενους πραγματοποιείται μια περιήγηση στο γραφείο για να γνωρίσουν τις διάφορες ομάδες. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος της διαδικασίας ένταξης και δεν θα πρέπει να παραβλέπεται μόνο και μόνο επειδή οι άνθρωποι εργάζονται πλέον από το σπίτι.

Οργανώστε μια βιντεοδιάσκεψη για να συστήσετε στο προσωπικό σας τον νέο σας υπάλληλο και ορίστε αντιπροσώπους από τα διάφορα τμήματα για να εξηγήσουν εν συντομία με τι ασχολούνται. Εάν έχετε μεγάλη εταιρεία, αυτές οι συνεδριάσεις μπορούν να κατανεμηθούν σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ώστε να μην κατακλύσουν τον νέο υπάλληλο από την πρώτη ημέρα. Εξετάστε το ενδεχόμενο να οργανώσετε μια ξεχωριστή βιντεοσυνομιλία μόνο για την ομάδα του νέου υπαλλήλου σας, ώστε να μπορέσει να γνωρίσει τους συνεργάτες του.

Οργανώστε ένα «σύστημα φίλων»

Για πιο άμεση υποστήριξη, μπορείτε να ορίσετε για τους νέους απασχολούμενους έναν εικονικό «φίλο». Αυτός μπορεί να είναι ένας πιο έμπειρος υπάλληλος παρόμοιας θέσης ή ένα φιλικό πρόσωπο που μπορεί να δώσει συμβουλές για ένα επιτυχημένο ξεκίνημα στην εταιρεία. Όταν πρόκειται για ερωτήσεις που σχετίζονται με την εργασία, μπορεί να είναι πολύ λιγότερο αγχωτικό για έναν νέο υπάλληλο να συμβουλευτεί έναν συνάδελφό του από το να απευθυνθεί στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.

Να είστε προσεκτικοί με τις νέες συνθήκες

Ίσως χρειαστεί να παρέχετε πληροφορίες και κατάρτιση σε νεοπροσληφθέντες με πιο αργό ρυθμό από ό,τι συνήθως. Η ένταξη σε ένα περιβάλλον εργασίας πλήρως εξ αποστάσεως μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά δύσκολη. Δίνοντας περιθώριο χρόνου στην εξοικείωση του νέου υπαλλήλου σας με το περιβάλλον του, θα του δώσετε τη δυνατότητα να επεξεργαστεί καλύτερα τις πληροφορίες που λαμβάνει και να υποβάλει ερωτήσεις.

Προγραμματίστε τακτικές ενημερωτικές συναντήσεις

Αυτό είναι σημαντικό για να διατηρούν οι νέοι σας υπάλληλοι το ενδιαφέρον τους για τη δουλειά και να παραμένουν σε διαρκή επαφή με τους συναδέλφους τους. Βεβαιωθείτε ότι ο νέος σας υπάλληλος σας έχει ενημερωτικές συναντήσεις με τον διευθυντή ή/και την ομάδα του τουλάχιστον μία ή δύο φορές την εβδομάδα. Το κλειδί είναι να αναπτυχθεί ένα τακτικό πρόγραμμα αλληλεπίδρασης και επικοινωνίας, έτσι ώστε κανείς να μην αισθάνεται απομονωμένος ή μόνος. Αυτός είναι και ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε την πρόοδο του νέου σας υπαλλήλου.

Εξοικείωση των νεοπροσληφθέντων με την εταιρική νοοτροπία

Όταν οι νεοπροσληφθέντες υπάλληλοι εργάζονται από το σπίτι, η ενσωμάτωση στην εταιρική νοοτροπία μπορεί να είναι δύσκολη. Ωστόσο, είναι μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της ένταξης σε μια επιχείρηση. Οι κοινωνικές αλληλεπιδράσεις είναι ο γρηγορότερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος πλήρους ένταξης στην εταιρική νοοτροπία. Μη φοβάστε να δίνετε χρόνο στους νέους σας υπαλλήλους για πολλές άτυπες διαδικτυακές συνομιλίες με μέλη της ομάδας. Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίσουν πραγματικά τη νέα τους ομάδα και την εταιρεία.

Μην ξεχνάτε ότι οι προσληφθέντες από το εξωτερικό μπορεί να έχουν δύο νοοτροπίες στις οποίες να πρέπει να προσαρμοστούν – τόσο της χώρας σας όσο και της εταιρείας σας.

Εξακολουθείτε να μην είστε βέβαιοι όσον αφορά την πρόσληψη εργαζομένων εξ αποστάσεως; Δείτε το άρθρο μας Έξι πλεονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι.

 

Σχετικοί σύνδεσμοι:

Έξι πλεονεκτήματα της εργασίας από το σπίτι

 

Διαβάστε περισσότερα:

Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση

Drop’pin@EURES

Αναζητήστε συμβούλους EURES

Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES

Βάση αναζήτησης εργασίας EURES

Υπηρεσίες EURES για τους εργοδότες

Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES

Προσεχείς διαδικτυακές εκδηλώσεις

Το EURES στο Facebook

Το EURES στο Twitter

Το EURES στο LinkedIn