Užitočné tipy na získanie a adaptáciu nových zamestnancov zo zahraničia

Nábor personálu zo zahraničia robí podniky konkurencieschopnejšie. Zahraniční zamestnanci prinášajú nové zručnosti, kvalifikácie a perspektívy. Ak však nemáte dobrú stratégiu na ich adaptáciu, je väčšia pravdepodobnosť, že do roka odídu. Preto je dôležité vedieť zabezpečiť, aby sa zahraniční zamestnanci cítili dobre a zapadli do podniku a to najmä v čase pandémie COVID-19.

Čo spraviť pred procesom adaptácie nového zamestnanca

Tento proces už začína pred nástupom nového zamestnanca, pričom je dôležité, aby bolo pre neho všetko pripravené. Ak sa bude od prvého dňa stretávať s problémami, urobí to naňho zlý dojem.

Skontrolujte, či váš zahraničný zamestnanec nepotrebuje osobitné pracovné povolenie alebo pracovné vízum, s ktorým mu musíte pomôcť. Pripravte si pracovné zmluvy a právne dokumenty v predstihu, pretože ich možno budete musieť vytlačiť, naskenovať a odoslať.

Pripravte všetky technologické zariadenia, aby boli pre nového zamestnanca ihneď k dispozícii. V predstihu mu poskytnite potrebný hardvér a nastavte používateľský účet a prihlasovacie údaje.

Vytvorte si osobný vzťah

Novým zamestnancom sa zvykne predstaviť podniky a jej jednotlivé útvary. Je to veľmi dôležitá súčasť adaptácie nových zamestnancov a nemala by sa zanedbávať len preto, že ľudia teraz pracujú z domu.

Zorganizujte videokonferenciu, v ktorej predstavíte nového zamestnanca a poveríte zástupcov jednotlivých útvarov, aby v krátkosti priblížili svoju náplň práce. Ak máte väčší podnik, tieto konferencie môžu trvať dlhšie, takže sa snažte, aby váš nový zamestnanec nebol zahltený informáciami od prvého dňa. Aby mohol nový zamestnanec spoznať svojich kolegov, zvážte zorganizovanie samostatnej videokonferencie len na predstavenie členov tímu, v ktorom bude nový zamestnanec pracovať.

Vytvorte „systém mentora“

Na zabezpečenie priamej podpory nových zamestnancov im môžete prideliť virtuálneho mentora. Môže ním byť skúsenejší zamestnanec na podobnom pracovnom mieste alebo niekto s priateľskou povahou, kto im pomôže úspešne odštartovať do pracovného života. Čo sa týka otázok k práci, pre nového zamestnanca môže byť menej stresujúce osloviť svojho kolegu namiesto oddelenia ľudských zdrojov.

Majte na pamäti nové okolnosti

Zvážte zaúčanie a odbornú prípravu nových zamestnancov v pomalšom tempe ako zvyčajne. Pripojiť sa do nového pracovného prostredia, ktoré funguje na diaľku, môže byť veľmi náročné. Ak si naplánujete zaúčanie zamestnanca na dlhšie obdobie, zamestnanec bude mať možnosť spracovať informácie a pýtať sa otázky.

Naplánujte si pravidelné rozhovory

Tento krok je dôležitý na to, aby boli noví zamestnanci angažovaní, motivovaní a prepojení s pracovným kolektívom. Uistite sa, že nový zamestnanec má pravidelné porady s manažérom a/alebo s tímom, a to aspoň dvakrát týždenne. Pravidelne vyhradený čas na interakciu a komunikáciu je kľúčový na to, aby sa nový zamestnanec necítil izolovaný. Je to aj dobrý spôsob na sledovanie pokroku nového zamestnanca.

Oboznámte nových zamestnancov s podnikovou kultúrou

Ak noví zamestnanci pracujú z domu, integrácia do podnikovej kultúry môže byť o to náročnejšia. Je to však jeden z najdôležitejších aspektov nástupu do novej práce. Sociálne interakcie sú najrýchlejším a najefektívnejším spôsobom na oboznámenie sa s podnikovou kultúrou. Vytvárajte pre nich priestor na neformálne rozhovory s ostatnými zamestnancami v rámci ich tímu. Týmto spôsobom ľahko spoznajú svoj tím a spoločnosť.

Nezabúdajte, že zahraniční zamestnanci sa integrujú do dvoch kultúr – do kultúry krajiny a do kultúry podniku.

Stále máte pochybnosti o prijímaní pracovníkov na diaľku? Pozrite si náš článok Šesť výhod, ktoré vyplývajú z toho, že zamestnanci pracujú z domu.

 

Súvisiace odkazy:

Šesť výhod, ktoré vyplývajú z toho, že zamestnanci pracujú z domu

 

Ďalšie informácie:

Európske dni pracovných príležitostí

Drop’pin@EURES

Vyhľadať poradcov siete EURES

Životné a pracovné podmienky v krajinách siete EURES

Databáza pracovných miest siete EURES

Služby siete EURES pre zamestnávateľov

Kalendár podujatí siete EURES

Nadchádzajúce online podujatia

EURES na Facebooku

EURES na Twitteri

EURES na LinkedIn