Työntekijöiden palkkaaminen ulkomailta parantaa yrityksen kilpailukykyä. Se tuo liiketoimintaan uutta osaamista, pätevyyttä ja näkemyksiä. Jos yrityksessä ei kuitenkaan ole asianmukaista perehdyttämisstrategiaa, uudet työntekijät lähtevät melko todennäköisesti jo ensimmäisen vuoden aikana. Siksi on tärkeää ymmärtää, miten kansainväliset työntekijät saavat tuntemaan itsensä tervetulleiksi ja osaksi yritystä, etenkin covid-19-pandemian aikana.
Ennen perehdyttämistä
Perehdyttämisprosessi alkaa jo ennen uuden työntekijän ensimmäistä työpäivää, ja on olennaisen tärkeää, että kaikki on paikoillaan ja valmiina häntä varten. Yrityksestä tulee uudelle työntekijälle huono vaikutelma, jos hän törmää ongelmiin heti ensimmäisenä päivänä.
Selvitä, tarvitseeko kansainvälinen työntekijä erityisen työluvan tai työskentelyviisumin, jota varten hän tarvitsee apuasi. Laadi työsopimukset ja lakisääteiset asiakirjat etukäteen, koska ne on ehkä tulostettava, skannattava ja lähetettävä.
Testaa uutta työntekijää varten kaikki tarvittava teknologia valmiiksi. Toimita kaikki hänen tarvitsemansa laitteet etukäteen ja tee niille tilit ja tunnukset.
Luo henkilökohtainen yhteys
Uusille työtekijöille esitellään tavallisesti toimisto ja eri ryhmät. Se on erittäin tärkeä osa perehdyttämisprosessia, eikä sitä pitäisi jättää tekemättä vain siksi, että ihmiset työskentelevät nyt kotona.
Pidä videokokous, jossa esittelet uuden työntekijän, ja nimeä henkilöitä eri osastoilta selittämään lyhyesti niiden tehtäviä. Jos yrityksesi on suuri, näitä kokouksia voidaan jakaa pitkälle ajalle, jotta uudella työntekijällä ei ole liikaa omaksuttavaa heti ensimmäisenä päivänä. Pohdi myös, voisiko uuden työntekijän ryhmä pitää videotapaamisen, jotta lähimmät työtoverit tulisivat tutuiksi.
Perusta tuutorijärjestelmä
Uudelle työntekijälle voi myös nimetä virtuaalisen tuutorin suorempaa tukea varten. Hän voi olla samoissa tehtävissä oleva kokeneempi työntekijä tai kuka tahansa ystävällinen kollega, joka voi neuvoa, miten yrityksessä pääsee hyvin alkuun. Uuden työntekijän voi olla helpompi puhua työhön liittyvistä kysymyksistä työtoverille kuin kysyä niistä henkilöstöosastolta.
Ota uudet olosuhteet huomioon
Tietojen antaminen uudelle työntekijälle ja hänen kouluttamisensa voi olla hitaampaa kuin tavallisesti. Työn aloittaminen kokonaan etäympäristössä voi olla työlästä. Jakamalla oppimisen pidemmälle ajalle voi työntekijä prosessoida tietoa ja esittää kysymyksiä.
Laadi aikataulu säännöllisiä juttelutuokioita varten
Tämä on ratkaisevan tärkeää, jotta uusi etätyöntekijä pysyisi sitoutuneena, motivoituneena ja mukana. Varmista, että lähin vastuuhenkilö ja/tai oma ryhmä vaihtavat uuden työntekijän kanssa kuulumisia vähintään kerran tai kahdesti viikossa. Keskeistä on laatia säännöllinen aikataulu vuorovaikutusta ja yhteydenpitoa varten, jotta kukaan ei tuntisi oloaan yksinäiseksi tai eristyneeksi. Näin pystytään seuraamaan mainiosti myös uuden työntekijän edistymistä.
Tutustuta uusi työntekijä yrityskulttuuriin
Kun uusi työntekijä tekee etätyötä, yrityskulttuurin omaksuminen voi olla haastavaa. Se on kuitenkin tärkeimpiä asioita töiden aloittamisessa yrityksessä. Sosiaalinen vuorovaikutus on nopein ja tehokkain tapa sulautua yrityskulttuuriin. Uuden työntekijän kannattaa antaa pitää paljon epävirallisia keskustelutuokioita ryhmän muiden jäsenten kanssa. Näin hän oppii tuntemaan oman ryhmänsä ja yrityksensä kunnolla.
Muista myös, että kansainvälisten työntekijöiden on ehkä sopeuduttava kahteen kulttuuriin – sekä uuden maan että uuden yrityksen.
Mietityttääkö etätyöntekijän palkkaaminen edelleen? Tutustu artikkeliimme Kuusi syytä siihen, miksi etätyö kannattaa..
Aiheeseen liittyviä linkkejä:
Kuusi syytä siihen, miksi etätyö kannattaa
Lisätietoja:
Etsi EURES-neuvojaa
Eläminen ja työskentely EURES-maissa
EURESin työpaikkatietokanta
EURES-palvelut työnantajille
EURESin tapahtumakalenteri
Tulevat online-tapahtumat
EURES Facebookissa
EURES Twitterissä
EURES LinkedInissä
Tiedot
- Julkaisupäivä
- 27. marraskuuta 2020 (Päivitetty viimeksi: 27. marraskuuta 2020)
- Laatijat
- Euroopan työviranomainen | Työllisyys-, sosiaali- ja osallisuusasioiden pääosasto
- Aiheet
- Liiketoiminta / Yrittäjyys
- Vinkkejä
- Työmarkkinauutiset/liikkuvuusuutiset
- Rekrytointitrendit
- Aiheeseen liittyvä(t) osio(t)
- Sektori
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles