Neue Mitarbeiter aus dem Ausland integrieren und einarbeiten: Unsere Top-Tipps

Arbeitskräfte aus dem Ausland machen Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger. Sie bringen neue Fähigkeiten, Qualifikationen und Perspektiven in Ihr Unternehmen ein. Ihr Unternehmen benötigt jedoch eine gute Integrations- und Einarbeitungsstrategie, andernfalls steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Neueinstellungen innerhalb des ersten Jahres wieder ausscheiden. Deshalb müssen Sie wissen, wie sich Ihre Neuzugänge aus dem Ausland – vor allem in Zeiten von COVID-19 – willkommen und als Teil Ihres Unternehmens fühlen können.

Vor dem ersten Arbeitstag

Die Integration ins Unternehmen beginnt vor dem ersten Arbeitstag der neueingestellten Person. Dazu muss alles Nötige vorhanden und funktionsbereit sein. Wenn schon am ersten Tag Probleme auftreten, hinterlässt das einen schlechten Eindruck.

Erkundigen Sie sich, ob Ihr ausländischer Neuzugang eine besondere Arbeitserlaubnis oder ein Arbeitsvisum benötigt, und inwiefern Sie an der Beantragung mitwirken müssen. Erstellen Sie die Arbeitsverträge und sonstigen rechtlichen Dokumente im Voraus, damit genug Zeit bleibt, sie bei Bedarf auszudrucken, einzuscannen und zu verschicken.

Testen Sie alle technischen Hilfsmittel für Ihren neuen Mitarbeiter. Stellen Sie die erforderliche Hardware schon vorher bereit und richten Sie Nutzerkonten und IT-Zugänge ein.

Lernen Sie einander kennen

Normalerweise werden neue Mitarbeiter durch den Betrieb geführt und den verschiedenen Teams vorgestellt. Dies gehört zum Antritt einer neuen Stelle und sollte nicht vernachlässigt werden, nur weil die meisten jetzt von zu Hause aus arbeiten.

Planen Sie ein Online-Treffen, um Ihren neuen Mitarbeiter vorzustellen. Laden Sie Mitarbeiter der verschiedenen Abteilungen ein, damit sie kurz erläutern, was sie machen. Wenn Sie ein größeres Unternehmen haben, können diese Treffen über einen längeren Zeitraum verteilt werden, damit es für den Neueinsteiger nicht zu viel wird. Erwägen Sie einen separaten Video-Chat für das Team, damit die Kolleginnen und Kollegen und das neue Teammitglied einander kennenlernen können.

Führen Sie ein „Tutor“-System ein

Wenn Sie neue Mitarbeiter direkter unterstützen möchten, können sie ihnen einen Tutor zuweisen. Dabei kann es sich um einen erfahreneren Mitarbeiter in einer ähnlichen Position oder um einen anderen freundlichen Mensch handeln, der Ratschläge für einen erfolgreichen Start im Unternehmen geben kann. In Bezug auf einige arbeitsbezogene Fragen kann es für einen Neuankömmling viel einfacher sein, mit einem Kollegen zu sprechen, als die Personalabteilung zu fragen.

Berücksichtigen Sie die neuen Umstände

Möglicherweise müssen Sie für die Information und Schulung neuer Angestellter mehr Zeit einplanen als sonst. Die Gewöhnung an ein neues Arbeitsumfeld, das ausschließlich auf Telearbeit beruht, kann schnell zu viel werden. Wenn Sie den Einarbeitungsprozess ausdehnen, geben Sie der neuen Person Zeit, die Informationen zu verarbeiten und Fragen zu stellen.

Planen Sie regelmäßige Gespräche

Durch regelmäßige Gespräche engagieren, motivieren und vernetzen Sie neue Mitarbeiter. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr neuer Angestellter mindestens ein- oder zweimal wöchentlich mit seinem Vorgesetzten und/oder Team austauscht. Dabei kommt es darauf an, dass regelmäßige Gesprächstermine geplant werden, damit sich niemand isoliert oder alleingelassen fühlt. So können Sie auch die Fortschritte des neuen Angestellten verfolgen.

Machen Sie neue Angestellte mit der Unternehmenskultur vertraut

Wenn neue Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, kann die Integration in die Unternehmenskultur schwierig sein. Sie ist jedoch einer der wichtigsten Aspekte, wenn man eine neue Stelle antritt. Soziale Interaktionen sind der schnellste und wirksamste Weg, in die Unternehmenskultur einzutauchen. Lassen Sie ihre neue Angestellten ungezwungen mit anderen Teammitgliedern chatten. So lernen sie ihr neues Team und ihr neues Unternehmen richtig kennen.

Bedenken Sie, dass Neuzugänge aus dem Ausland zwei Kulturen kennenlernen müssen: die Ihres Landes und die Ihres Unternehmens.

Sie wissen noch nicht, ob Sie Personal auf Telearbeitbasis einstellen möchten? Lesen Sie doch mal unseren neuen Artikel „Sechs Vorteile von Telearbeit“.

 

Weiterführende Links:

Sechs Vorteile von Telearbeit

 

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