Mur għall-kontenut ewlieni
EURES (EURopean Employment Services)
  • Artiklu tal-aħbarijiet
  • 27 Novembru 2020
  • L-Awtorità Ewropea tax-Xogħol, Id-Direttorat Ġenerali tal-Impjiegi, l-Affarijiet Soċjali u l-Inklużjoni
  • 3 min qari

Suġġerimenti ewlenin għall-onboarding ta’ impjegati internazzjonali ġodda

Il-COVID-19 ippermettiet li ħafna kumpaniji jegħlbu l-limiti tal-uffiċċji fiżiċi tagħhom u jirrikorru għar-reklutaġġ ta’ teleħaddiema, inklużi impjegati minn barra l-pajjiż. Iżda x’inhu l-aħjar mod biex ħaddiema internazzjonali ġodda jiġu integrati fl-organizzazzjoni tiegħek mill-bogħod? Għandna xi ftit suġġerimenti prattiċi biex ngħinuk.

Top tips for onboarding new international employees
EURES

Ir-reklutaġġ ta’ ħaddiema minn barra l-pajjiż jagħmel il-kumpanija tiegħek aktar kompetittiva. Dan iġib ħiliet, kwalifiki u perspettivi ġodda fin-negozju tiegħek. Madankollu, jekk ma jkollokx strateġija ta’ onboarding tajba, huwa aktar probabbli li l-ħaddiema l-ġodda tiegħek jitilqu fl-ewwel sena. Huwa għalhekk importanti li tkun taf kif tilqa’ lill-ħaddiema internazzjonali tiegħek u kif dawn iħossuhom parti min-negozju tiegħek, speċjalment matul iż-żminijiet tal-COVID-19.

Qabel l-onboarding

Il-proċess tal-onboarding jibda qabel l-ewwel jum tax-xogħol tal-impjegati l-ġodda, u huwa vitali li kollox ikun stabbilit u lest għalihom. L-impjegati l-ġodda tiegħek jingħataw impressjoni ħażina jekk jibdew iħabbtu wiċċhom ma’ problemi mill-ewwel jum.

Iċċekkja jekk il-ħaddiema internazzjonali tiegħek jeħtiġux permess tax-xogħol jew viża għax-xogħol speċjali li trid tgħinhom fihom. Ipprepara kuntratti ta’ impjieg u dokumenti legali minn qabel, peress li jista’ jkun meħtieġ li tipprintjahom, tiskennjahom u timpostahom.

Kun ċert li t-teknoloġija kollha għall-impjegat il-ġdid tiegħek tiġi ttestjata. Wasslilhom kwalunkwe hardware li jeħtieġu minn qabel u stabbilixxi kontijiet u logins għalihom.

Stabbilixxi konnessjoni personali

Normalment, impjegati ġodda jingħataw dawra tal-uffiċċju u jiġu introdotti fit-timijiet differenti. Din hija parti importanti ħafna mill-proċess tal-onboarding, u m’għandhiex tiġi injorata sempliċement minħabba li issa n-nies qed jaħdmu mid-dar.

Organizza laqgħa virtwali biex tintroduċi l-impjegati l-ġodda tiegħek u aħtar rappreżentanti mid-dipartimenti differenti biex jispjegaw fil-qosor dak li jagħmlu. Jekk għandek kumpanija akbar, dawn il-laqgħat jistgħu jinfirxu fuq perjodu itwal ta’ żmien, sabiex l-impjegati l-ġodda ma jħossuhomx intimidati mill-ewwel jum. Ikkunsidra l-organizzazzjoni ta’ konnessjoni bil-vidjo separata għat-tim tal-ħaddiema l-ġodda biss sabiex ikunu jistgħu jiltaqgħu ma’ sħabhom.

Stabbilixxi “sistema ta’ buddy”

Għal aktar appoġġ dirett, tista’ tassenja “buddy” virtwali għal impjegati ġodda. Dan jista’ jkun impjegat b’aktar esperjenza ta’ grad simili, jew xi ħadd dħuli li jista’ jagħti pariri dwar kif wieħed jibda b’suċċess fil-kumpanija. F’dak li għandu x’jaqsam ma’ xi mistoqsijiet relatati max-xogħol, ikun ħafna inqas stressanti għal impjegat ġdid li jitkellem ma’ kollega milli jistaqsi lill-HR.

Ikkunsidra ċ-ċirkostanzi l-ġodda

Jaf ikollok tintroduċi l-informazzjoni u t-taħriġ b’pass aktar bil-mod mis-soltu għall-ħaddiema ġodda. Il-fatt li wieħed jingħaqad ma’ ambjent tax-xogħol kompletament remot jista’ jkun intimidanti. Billi tqassam it-tagħlim fuq perjodu itwal ta’ żmien, il-ħaddiema l-ġodda jkunu jistgħu jipproċessaw l-informazzjoni u jistaqsu mistoqsijiet.

Skeda laqgħat regolari

Dan huwa kruċjali biex impjegati remoti ġodda jibqgħu involuti, motivati u konnessi. Kun ċert li l-ħaddiema l-ġodda tiegħek ikollhom laqgħat mal-maniġer u/jew it-tim tagħhom mill-inqas darba jew darbtejn fil-ġimgħa. Il-qofol huwa li tiġi żviluppata skeda regolari għall-interazzjoni u l-komunikazzjoni, sabiex ħadd ma jħossu iżolat jew waħdu. Dan huwa wkoll mod tajjeb ħafna biex jinżamm kont tal-progress tal-impjegat il-ġdid.

Il-kisba ta’ ħaddiema ġodda għall-kultura tal-kumpanija

Meta impjegati ġodda jkunu qed jaħdmu mid-dar, l-integrazzjoni fil-kultura tal-kumpanija tista’ tkun ta’ sfida. Madankollu, huwa wieħed mill-aktar aspetti importanti ta’ sħubija f’negozju. L-interazzjonijiet soċjali huma l-aktar mod rapidu u effettiv ta’ kif wieħed jidħol fil-kultura tal-kumpaniji. Tibżax tagħti bosta sessjonijiet ta’ taħdidiet informali lir-rekluti l-ġodda mal-membri tat-tim. B’dan il-mod, isiru jafu verament it-tim u l-kumpanija l-ġdida tagħhom.

Tinsiex li l-ħaddiema internazzjonali jista’ jkollhom żewġ kulturi li jridu jadattaw għalihom — kemm ta’ pajjiżek kif ukoll tal-kumpanija tiegħek.

Għadek m’intix ċert dwar ir-reklutaġġ ta’ teleħaddiema? Iċċekkja l-artiklu tagħna Sitt vantaġġi ta’ persunal li jaħdem mid-dar.

 

Links relatati:

Sitt vantaġġi ta’ persunal li jaħdem mid-dar

 

Aqra aktar:

Il-Jiem Ewropej tal-Impjiegi

Drop’pin@EURES

Sib Konsulenti tal-EURES

Il-kondizzjonijiet tal-għajxien u tax-xogħol fil-pajjiżi tal-EURES

Il-Bażi tad-Data tal-Impjiegi tal-EURES

Is-servizzi tal-EURES għall-impjegaturi

Il-Kalendarju tal-Avvenimenti tal-EURES

Avvenimenti Online li ġejjin

Il-EURES fuq Facebook

Il-EURES fuq Twitter

Il-EURES fuq LinkedIn

Dettalji

Data tal-pubblikazzjoni
27 Novembru 2020 (L-aħħar aġġornament: 27 Novembru 2020)
Awturi
L-Awtorità Ewropea tax-Xogħol | Id-Direttorat Ġenerali tal-Impjiegi, l-Affarijiet Soċjali u l-Inklużjoni
Temi
  • Negozju/Intraprenditorija
  • Ideat u Suġġerimenti
  • Aħbarijiet dwar is-suq tax-xogħol/aħbarijiet dwar il-mobilità
  • Xejriet ta' reklutaġġ
Sezzjoni(jiet) relatati
Settur
  • Accomodation and food service activities
  • Activities of extraterritorial organisations and bodies
  • Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
  • Administrative and support service activities
  • Agriculture, forestry and fishing
  • Arts, entertainment and recreation
  • Construction
  • Education
  • Electricity, gas, steam and air conditioning supply
  • Financial and insurance activities
  • Human health and social work activities
  • Information and communication
  • Manufacturing
  • Mining and quarrying
  • Other service activities
  • Professional, scientific and technical activities
  • Public administration and defence; compulsory social security
  • Real estate activities
  • Transportation and storage
  • Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
  • Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles

Ċaħda

L-artikoli huma maħsuba biex jipprovdu lill-utenti tal-portal tal-EURES b'informazzjoni dwar suġġetti u xejriet kurrenti u biex jistimulaw id-diskussjoni u d-dibattitu. Il-kontenut tagħhom mhux bilfors jirrifletti l-opinjoni tal-Awtorità Ewropea tax-Xogħol (ELA) jew tal-Kummissjoni Ewropea. Barra minn hekk, EURES u ELA ma japprovawx websajts ta' partijiet terzi msemmija hawn fuq.