Najboljši nasveti za organizacijsko uglaševanje novih zaposlenih iz tujine

Z zaposlovanjem delavcev iz tujine postane vaše podjetje bolj konkurenčno. To v vaše podjetje prinaša nova znanja in spretnosti, kvalifikacije in poglede. Če pa nimate dobre strategije za organizacijsko uglaševanje, obstaja večja verjetnost, da bodo novi zaposleni podjetje zapustili že prvo leto. Zato je pomembno vedeti, kako svojim zaposlenim iz tujine omogočiti, da se bodo počutili dobrodošle in postali del vašega podjetja, zlasti med pandemijo covida-19.

Postopek pred organizacijskim uglaševanjem

Postopek organizacijskega uglaševanja se začne še pred prvim delovnim dnem novega zaposlenega, zato je nujno, da je zanj vse urejeno in pripravljeno. Če bo vaš novi zaposleni že prvi dan naletel na ovire, boste s tem pustili slab vtis.

Preverite, ali vaš zaposleni iz tujine potrebuje posebno delovno dovoljenje ali delovni vizum, ki ga ne more urediti brez vas. Vnaprej pripravite pogodbo o zaposlitvi in pravno dokumentacijo, saj ju bo morda treba natisniti, skenirati in poslati po pošti.

Preizkusite vso tehnologijo, ki jo bo uporabljal vaš novi zaposleni. Vso potrebno strojno opremo mu dostavite vnaprej ter zanj ustvarite račune in prijavne podatke.

Vzpostavite osebno vez

Navadno novemu zaposlenemu razkažemo delovne prostore in ga predstavimo različnim ekipam. To je zelo pomemben del procesa organizacijskega uglaševanja, ki ga ne smemo zanemariti samo zato, ker delo poteka od doma.

Pripravite virtualno srečanje, na katerem novega zaposlenega predstavite, in določite predstavnike iz različnih oddelkov, ki naj na kratko predstavijo svoje delo. Pri večjem podjetju so ta srečanja lahko razporejena čez daljše časovno obdobje, da novinca ne boste že prvi dan preobremenili. Morda bi bilo dobro, da ustvarite poseben videoklepet za skupino novega zaposlenega, da lahko spozna svoje sodelavce.

Vzpostavite sistem kolegov

Za zagotavljanje neposredne podpore lahko novemu zaposlenemu določite virtualnega „kolega“. To je lahko izkušenejši zaposleni na podobnem položaju ali prijazna oseba, ki lahko zaposlenemu svetuje, kako se uspešno znajti v podjetju. Pri vprašanjih, povezanih z delom, je lahko za novinca mnogo manj stresno, če se o njih pogovori s sodelavcem in ne s kadrovsko službo.

Upoštevajte nove okoliščine

Morda boste novim zaposlenim morali informacije predajati počasneje kot ponavadi in jih tudi usposabljati bolj postopoma. Vstop v delovno okolje popolnoma na daljavo je lahko težaven. Če bo učenje bolj postopno, boste novemu zaposlenemu omogočili, da predela informacije in zastavlja vprašanja.

Načrtujte redne sestanke

To je bistvenega pomena za to, da bodo novi zaposleni na daljavo vključeni, motivirani in povezani. Zagotovite, da se bo novi zaposleni s svojim nadrejenim in/ali skupino sestal vsaj enkrat ali dvakrat tedensko. Ključno je pripraviti reden časovni razpored za interakcijo in komunikacijo, tako da se nihče ne bo počutil izoliranega ali osamljenega. To je tudi odličen način, da spremljate napredek novega uslužbenca.

Seznanite nove zaposlene s kulturo podjetja

Ko novi zaposleni delajo od doma, je lahko vključitev v kulturo podjetja izziv, vendar je to eden najpomembnejših vidikov pridružitve podjetju. Socialna interakcija je najhitrejši in najučinkovitejši način sprejetja kulture podjetja. Novim zaposlenim dajte veliko možnosti za neformalne klepete s člani skupine. Tako bodo imeli možnost, da dodobra spoznajo svojo novo skupino in podjetje.

Imejte v mislih, da se morda morajo zaposleni iz tujine prilagoditi dvema kulturama – tako kulturi vaše države kot kulturi vašega podjetja.

Še vedno niste prepričani, ali bi zaposlili delavce na daljavo? Oglejte si naš članek Šest prednosti dela od doma.

 

Sorodne povezave:

Šest prednosti dela od doma

 

Več o tem:

Evropski dnevi zaposlovanja

Drop’pin@EURES

Poišči Euresove svetovalce

Življenjske in delovne razmere v državah Euresa

Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih

Euresove storitve za delodajalce

Euresov koledar prireditev

Prihodnji spletni dogodki

Eures na Facebooku

Eures na Twitterju

Eures na LinkedInu