Vigtige tips til onboarding af nye internationale medarbejdere

Rekruttering af medarbejdere fra udlandet gør din virksomhed mere konkurrencedygtig. Det tilfører din virksomhed nye færdigheder, kvalifikationer og perspektiver. Men hvis du ikke har en god onboardingstrategi, er der større sandsynlighed for, at dine nye medarbejdere vil forlade virksomheden inden for det første år. Det er derfor vigtigt at vide, hvordan du kan få dine internationale medarbejdere til at føle sig velkommen og som en del af din virksomhed, især i disse covid-19-tider.

Indledende onboarding

Onboardingprocessen begynder, før den nye medarbejders første arbejdsdag, og det er afgørende, at alt er på plads og klar til dem. Din nye medarbejder vil få et dårligt indtryk, hvis man støder på problemer allerede fra dag ét.

Kontrollér, om din internationale medarbejder har brug for en særlig arbejdstilladelse eller et arbejdsvisum, som du skal hjælpe medarbejderen med. Forbered ansættelseskontrakter og juridiske dokumenter på forhånd, da det kan blive nødvendigt at udskrive, scanne og sende dem med posten.

Få al den teknologi afprøvet, som din nye medarbejder får stillet til rådighed. Sørg for at levere den hardware, der er brug for, på forhånd, og opret konti og logins til medarbejderen.

Skab en personlig forbindelse

Normalt får nye medarbejdere en rundvisning på kontoret og præsenteres for de forskellige team. Det er en meget vigtig del af onboardingprocessen, og bør ikke undervurderes, blot fordi folk nu arbejder hjemmefra.

Opret et virtuelt møde, hvor du præsenterer din nye medarbejder, og udpeg repræsentanter fra de forskellige afdelinger til kort at gøre rede for deres arbejdsområde. Hvis du har en større virksomhed, kan disse møder spredes over en længere periode, så den nye medarbejder ikke bliver overvældet allerede fra første dag. Overvej at oprette en særskilt videochat til den nye medarbejders team, så medarbejderen kan mødes med sine kolleger i teamet.

Opret et "buddysystem" (følordning)

For mere direkte støtte kan du give nye medarbejdere en virtuel "buddy". Det kan være en mere erfaren medarbejder med tilsvarende rang, eller et venligt ansigt der kan rådgive om, hvordan man får en vellykket start i virksomheden. Når det drejer sig om visse arbejdsrelaterede spørgsmål, kan det være meget mindre belastende for en nytilkommen at tale med en kollega end at spørge HR.

Vær opmærksom på de nye omstændigheder

Det kan være nødvendigt at informere og uddanne nye medarbejdere i et langsommere tempo end normalt. Det kan være overvældende at blive en del af et arbejdsmiljø, hvor der udelukkende distancearbejdes. Ved at sprede indlæringen over en længere periode giver du den nye medarbejder tid til at forarbejde informationerne og stille spørgsmål.

Planlæg løbende opfølgninger

Det er afgørende, at nye distancemedarbejdere fortsætter med at være engagerede, motiverede og opkoblede. Sørg for, at din nye medarbejder har opfølgningsmøder med sin leder og/eller team mindst én eller to gange om ugen. Det altafgørende er, at der udformes en plan for løbende interaktion og kommunikation, så ingen føler sig isoleret eller alene. Det er også en god måde at følge den nye medarbejders udvikling på.

Sæt nye medarbejdere ind i virksomhedskulturen

Når nye medarbejdere arbejder hjemmefra, kan det være en udfordring at integrere dem i virksomhedskulturen. Det er imidlertid et af de vigtigste aspekter ved at blive en del af en virksomhed. Sociale interaktioner er den hurtigste og mest effektive måde at dykke ned i virksomhedskulturen på. Vær ikke bange for at give dine nye medarbejdere mulighed for masser af uformelle chatmøder med teammedlemmer. På den måde vil de virkelig få lært deres nye team og virksomhed at kende.

Glem ikke, at internationale medarbejdere kan have to kulturer, de skal indpasse sig under — både dit lands og din virksomheds.

Er du stadig usikker på, om du skal ansætte distancemedarbejdere? Se vores artikel Seks fordele ved at have ansatte, der arbejder hjemmefra.

 

Relevante links:

Seks fordele ved at have ansatte, der arbejder hjemmefra

 

Læs mere:

Europæiske jobdage

Drop'pin@EURES

Find Euresvejledere

Leve- og arbejdsvilkår i Eureslandene

Eures' jobdatabase

Eures' tjenester for arbejdsgivere

Eures' kalender over events

Kommende onlineevents

Eures på Facebook

Eures på Twitter

Eures på LinkedIn