Najvažniji savjeti za uvođenje u posao novih radnika iz inozemstva

Zapošljavanje radnika iz inozemstva povećat će konkurentnost vašeg poduzeća. Time ćete u svoje poslovanje unijeti nove vještine, kvalifikacije i perspektive. Međutim, ako nemate dobru strategiju za uvođenje novih zaposlenika u posao, veća je vjerojatnost da će vas napustiti tijekom prve godine rada. Stoga je važno znati što možete učiniti kako bi se inozemni radnici osjećali dobrodošli i kao dio vašeg poduzeća, naročito u doba COVID-a 19.

Prije uvođenja u posao

Postupak uvođenja novih zaposlenika u posao počinje prije njihova prvog radnog dana jer je vrlo važno da je sve na svom mjestu i spremno za njihov dolazak. Novi zaposlenici steći će loš dojam ako od prvog dana budu nailazili na probleme.

Provjerite trebaju li vaši strani radnici posebnu radnu dozvolu ili vizu i pomognite im u tom postupku. Unaprijed pripremite ugovore o radu i ostale pravne dokumente jer će ih možda trebati printati, skenirati i slati poštom.

Provjerite ispravnost sve tehničke opreme za nove zaposlenike. Osigurajte unaprijed svu potrebnu računalnu opremu, uspostavite korisničke račune i podatke za prijavu.

Uspostavite osobni kontakt

Novi zaposlenici obično obiđu sve urede i upoznaju se s drugim kolegama. To je vrlo važan dio postupka uvođenja u posao i ne bi ga trebalo zanemariti samo zato što ljudi trenutačno rade od kuće.

Organizirajte sastanak putem interneta kako biste predstavili novog zaposlenika i odredite predstavnike različitih odjela koji će ukratko objasniti svoje zadaće. Ako je vaše poduzeće veće, takvi se sastanci mogu rasporediti tijekom dužeg razdoblja kako se novog zaposlenika ne bi preopteretilo informacijama već prvog dana. Možete organizirati i poseban videorazgovor samo za tim u kojem će raditi novi zaposlenik kako bi se upoznao s članovima svojeg tima.

Uspostavite „sustav mentorstva”

Za izravniju potporu novom zaposleniku možete imenovati njegova virtualnog „mentora”. To može biti iskusniji zaposlenik koji obavlja sličan posao ili neka druga simpatična osoba koja svojim savjetom može doprinijeti uspješnom početku rada u poduzeću. Kada je riječ o nekim pitanjima u vezi s poslom, novom će radniku vjerojatno biti mnogo lakše o njima razgovarati s kolegom nego pitati nekoga iz Odjela za ljudske resurse.

Pokažite razumijevanje za nove okolnosti

Možda ćete pružanje informacija i osposobljavanja novim radnicima morati provoditi sporije nego što je to uobičajeno. Početak rada u potpuno novom okruženju, i to s udaljene lokacije, može biti vrlo zahtjevan. Rasporedite li proces učenja tijekom dužeg razdoblja, omogućit ćete novom radniku da shvati informacije i postavlja pitanja.

Planirajte redovite razmjene informacija

Vrlo je važno sačuvati entuzijazam, motivaciju i povezanost novih zaposlenika koji rade na daljinu. Pobrinite se za to da razmjenjuju informacije sa svojim rukovoditeljem i/ili članovima tima barem jednom ili dvaput tjedno. Vrlo je važno uspostaviti redovit raspored interakcije i komunikacije kako se nitko ne bi osjećao izolirano ili usamljeno. To je isto tako izvrstan način praćenja napretka novog zaposlenika.

Upoznajte nove radnike s korporativnom kulturom

Kad novi zaposlenici rade od kuće, njihova integracija u korporativnu kulturu može biti otežana. Međutim, to je jedan od najvažnijih aspekata na početku rada u nekom poduzeću. Interakcija s drugima najbrži je i najučinkovitiji način upoznavanja i prihvaćanja korporativne kulture. Nemojte zazirati od toga da novim radnicima omogućite što više neformalnih razgovora s članovima njihova tima. Na taj će način uistinu upoznati svoj novi tim i poduzeće.

Nemojte zaboraviti da se strani radnici možda trebaju prilagoditi dvjema novim kulturama, i kulturi vaše zemlje i kulturi vašeg poduzeća.

Još uvijek niste sigurni želite li zaposliti radnike na daljinu? Pročitajte naš članak Šest prednosti od rada osoblja kod kuće

 

Korisne poveznice:

Šest prednosti od rada osoblja kod kuće

 

Pročitajte više:

Europski dani poslova

Drop’pin@EURES

Pronađite savjetnike EURES-a

Životni i radni uvjeti u zemljama u kojima djeluje EURES

EURES-ova baza poslova

EURES-ove usluge za poslodavce

EURES-ov kalendar događanja

Uskoro na internetu

EURES na Facebooku

EURES na Twitteru

EURES na LinkedInu