Työntekijöiden ammatillisen kasvun tukeminen henkilökohtaisen kehityssuunnitelman avulla

Järjestä tapaamisia usein

Säännöllinen keskustelu työntekijöiden kanssa on yksi parhaista tavoista saada tietoa siitä, miten työntekijät työskentelevät ja millaisia heidän ammatilliset tavoitteensa ovat. Jos et ole vielä tehnyt niin, järjestä tapaamisia työntekijöiden kanssa keskustellaksesi heidän nykyisestä työmäärästään ja tulevista tavoitteistaan. Henkilökohtaiset tapaamiset antavat selkeän kuvan ammatillisesta osaamisesta. Voit samalla selvittää, aiheuttavatko jotkin tehtävät huolta, ja tarjota niihin tukea.

Jos työntekijä tarvitsee tukea joillakin alueilla, voit suositella hänelle koulutusta tai antaa uuden vastuualueen, jotta itseluottamus kasvaisi. Jokainen toimenpide, josta sovitte, tulisi kirjata tavoitteeksi henkilökohtaiseen kehityssuunnitelmaan.

Lujita työntekijöiden vahvuuksia

Kun keskustelet työntekijän henkilökohtaisesta kehityssuunnitelmasta, ole myönteinen ja kannusta työntekijää kirjoittamaan ensin vahvuuksistaan. Kun kysyt työn osa-alueista, joissa työntekijä on parhaimmillaan, voit tarjota mahdollisuutta ottaa enemmän vastuuta kyseisillä alueilla. Tämä auttaa tiimiäsi kehittymään erikoistuneemmaksi ja ammattitaitoisemmaksi.

Käytä S.M.A.R.T-tavoitteita

Jotta työntekijät voivat pyrkiä realistisiin tavoitteisiin, joilla on selkeä aloituspiste, ne kannattaa asettaa S.M.A.R.T.-periaatteen mukaan, eli niiden tulisi olla täsmällisiä, mitattavissa, saavutettavissa, merkityksellisiä ja ajallisesti sidottuja (specific, measurable, achievable, relevant, time-bound). Jos työntekijät ovat esimerkiksi ilmaisseet kiinnostuksensa esimiestehtäviin, tavoitteena voi olla hallinnoida yhtä pientä hanketta seuraavien kuuden kuukauden ajan. S.M.A.R.T.-tavoitteet antavat työntekijöille mahdollisuuden kasvaa ja kehittyä – he voivat esimerkiksi siirtyä seuraavaksi toisen hankkeen johtoon tai toimia mentoreina muille kollegoille. Tällä tavoin voit parantaa koko tiimin osaamista.

Keskity kasvuun

Vaikka S.M.A.R.T.-tavoitteiden pitäisi olla saavutettavissa, voit kannustaa työntekijöitä asettamaan tavoitteita, jotka kehittävät heidän kykyjään ja edistävät urakehitystä. Tunnista ja aseta tavoitteita myös sellaisilla aloilla, joita he eivät ole maininneet vahvuuksia käsittelevässä osiossa. Tämä tarjoaa työntekijöille mahdollisuuksia kehittyä ammattitaitoisemmiksi ja itsevarmemmiksi tehtävissään.

Arvioinnit ovat tärkeitä

Arvioinnit ja henkilökohtaiset kehityssuunnitelmat kulkevat käsi kädessä työntekijöiden kehityksen kanssa. Kun teet arvioinnin, käytä aikaa lomakkeiden huolelliseen täyttämiseen esimiehen näkökulmasta. Vastaa työntekijöiden kommentteihin kohta kohdalta ja tarkista kommenttien oikeellisuus, perustelut ja se, koskevatko ne heidän työtehtäviään. Keskity lisäksi arvioimaan, onko edellisessä arvioinnissa asetetut tavoitteet saavutettu. Mikäli niin on, tavoitteita voidaan kasvattaa. Jos tavoitteita ei ole saavutettu, keskustele työntekijän kanssa siitä, voitko tukea häntä tavoitteiden saavuttamisessa ennen väliarviointia.

Anna uudenlaisia mahdollisuuksia

On sinun vastuullasi jakaa tehtävät työntekijöille. Jos he eivät ole saavuttaneet henkilökohtaisen kehityssuunnitelmansa tavoitetta, heillä ei ehkä ole ollut mahdollisuutta yrittää. Työmäärää koskevat keskustelut ovat työntekijöille tärkeitä tilaisuuksia kertoa, mihin he haluavat keskittyä, jotta he voivat kehittyä.

Haluatko lisää neuvoja työntekijöiden ammatillisen kasvun tukemiseen? Lue Hyvän mentorin kymmenen kohdan muistilista’.

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Hyvän mentorin kymmenen kohdan muistilista

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Etsi EURES-neuvojaa

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat online-tapahtumat

EURES Facebookissa

EURES Twitterissä

EURES LinkedInissä