Imate težave s pravočasnim dokončanjem nalog? Naučite se, kako nikoli več zamuditi nobenega roka.

Načrtovanje v časovnih blokih

Načrtovanje v časovnih blokih je način, kako učinkovito upravljati svoj dan s preprosto razdelitvijo nalog na posamezne dele, namesto da med delovnim dnevom skačete od ene naloge do druge. Razvrščanje svojega časa v posamezne bloke je preprosta in učinkovita metoda vodenja več sočasnih projektov in dober način, kako preprečiti opravljanje več nalog hkrati, enega ključnih sovražnikov storilnosti. Hkratno opravljanje dveh ali več nalog se morda zdi učinkovit način spoprijemanja z delovnimi nalogami, ki prihajajo ena za drugo, vendar bo to preusmerjalo vašo pozornost ter vam preprečevalo, da boste pri delu učinkoviti in osredotočeni. Poskusite razporediti svoj čas v posamezne bloke, da se izognete opravljanju več nalog hkrati ter bo vaš delovni dan bolj strukturiran, kar vam bo pomagalo, da se boste miselno zbrali in dosegli svoj cilj brez motenj pozornosti.

Določanje realnih ciljev

Kadar je delovna obremenitev prehuda, je pomembno samega sebe opomniti, da niste stroj. Morda boste potrebovali več časa, kot ste sprva načrtovali, in s tem ni nič narobe. Realen rok je tisti, pri katerem priznavate in upoštevate dejanske okoliščine, zaradi katerih med delom ne boste popolnoma učinkoviti. Če boste posameznim blokom namenili več časa, kot ga potrebujete, boste pri doseganju roka občutili manj stresa. Poleg tega boste imeli na voljo več časa za preverjanje svojega dela in morda celo naredili vtis na sodelavce, ko boste nalogo opravili pred rokom!

Spoprijemanje z nujnimi zahtevami

Čeprav ste svoj čas vzorno razvrstili v posamezne bloke, se boste morda kljub temu morali spoprijeti z nujnimi zahtevami, za katere ne boste imeli na voljo dovolj časa. Kadar se to zgodi, morate o tem nujno obvestiti svojega nadrejenega. Lahko ga prosite, da vam pomaga prerazporediti vaš seznam nalog tako, da boste lahko najprej opravili nujno delo namesto drugih manj pomembnih nalog. Ključnega pomena je, da jasno poveste, koliko dela zmorete narediti, saj boste tako preprečili občutek tesnobe, ki se pojavi, ko poskušate opraviti vse naloge in vam to ne uspe. Če ste vodja, povprašajte svoje sodelavce, kako jim lahko pomagate reorganizirati njihove naloge ali delo prerazporediti med preostale zaposlene.

Dogovarjanje o rokih

Kadar dobite nalogo, je razumljivo, da nočete nikogar razočarati, zato lahko nehote pristanete na rok, da bo težko uresničljiv. S tem se boste sicer enostavno izognili napetosti, ki bi nastala zaradi vaše zavrnitve, vendar se lahko okoliščine zato poslabšajo, saj boste za ponovno dogovarjanje o novem roku potrebovali več časa. Če naloge ne morete opraviti v roku, vnaprej obvestite svojega sodelavca, da bo treba rok podaljšati. Čim prej bo sodelavec to izvedel, več časa bo imel na voljo, da se prilagodi, in bolj razumevajoče bo sprejel nove okoliščine.

Redni kratki odmori

Če po tem, ko ste naredili vse zgoraj navedeno, opazite, da strmite v zaslon in se ne morete zbrati ali odlašate z delom, morda potrebujete odmor. Čeprav se vam zdi, da je trenutno delo preveč pomembno, da bi ga za trenutek prekinili, ste morda v takem stresu, da pri delu ne boste učinkoviti. Zapustite mizo za pet minut, stopite ven na svež zrak ali spijte požirek vode. Kratki odmori vam bodo pomagali, da se boste sprostili in ne boste razmišljali o delu, kar je morda prav to, kar potrebujete, da boste delo bolje opravili.

Za učinkovito delo z drugimi potrebujete različne mehke veščine, kot so sposobnost za sporazumevanje, upravljanje časa in reševanje težav. Lahko se zdi, da imajo nekateri ljudje te veščine že prirojene, vendar jih tudi vi lahko na več preprostih načinov izboljšate. Za več informacij o tem si preberite ta članek.

Sorodne povezave:

Krepitev mehkih veščin ni nujno naporna

Več o tem:

Evropski dnevi zaposlovanja

Poišči Euresove svetovalce

Življenjske in delovne razmere v državah Euresa

Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih

Euresove storitve za delodajalce

Euresov koledar prireditev

Prihodnji spletni dogodki

EURES na Facebooku

EURES na Twitterju

EURES na LinkedInu