Skirkite reikiamą laiką tam tikram darbui atlikti
Jei skirsite pakankamai laiko darbui atlikti, galėsite veiksmingai valdyti dienos darbus, tiesiog suskirstydami užduotis dalimis, užuot visą dieną šokinėję nuo vienos užduoties prie kitos. Reikiamo laiko skyrimas yra paprastas ir veiksmingas būdas dirbti su keliais projektais vienu metu ir puikus būdas išvengti kelių užduočių darymo vienu metu – vieno iš svarbiausių našumo priešų. Galbūt atrodo, kad pereidami nuo vienos užduoties prie kitos ar darydami kelias užduotis vienu metu, veiksmingai susidorojate su nuolat pasipildančiomis užduotimis, bet tai jus blaškys ir neleis dirbti veiksmingai ir susitelkus. Pabandykite skirti reikiamą laiką tam tikrai užduočiai atlikti, kad nereikėtų dirbti kelis darbus vienu metu, ir paskirstyti dienos darbus taip, kad galėtumėte susikaupti ir neblaškomi pasiekti savo tikslus.
Nusistatykite realistiškus tikslus
Jei paaiškėja, kad darbo krūvis per didelis, svarbu sau priminti, kad nesate mašina. Jums gali reikėti daugiau laiko, nei planavote, ir tai yra normalu. Realistiškas terminas – tai toks terminas, kuriuo pripažįstamos realios aplinkybės ir atsižvelgiama į tai, kad dirbdami ne visada būsite vienodai darbingi. Skirdami užduočiai daugiau laiko, nei reikia, jausitės mačiau įsitempę, kad gali nepavykti laikytis nustatytų terminų. Papildomas pliusas, kad turėsite daugiau laiko pasitikrinti atliktą darbą ir galbūt nustebinsite kolegas grąžindami darbą anksčiau!
Skubios užduotys
Net jei paskirstėte savo laiką idealiai, vis tiek galite gauti skubių darbų, kuriems nenumatyta laiko. Jei taip nutiko, būtinai informuokite savo tiesioginį vadovą. Galite paprašyti pertvarkyti užduočių sąrašą, kad laiką skirtumėte skubiam darbui, o ne mažiau svarbioms užduotims. Labai svarbu aiškiai pasakyti savo galimybes, kad netektų nerimauti bandant padaryti visus darbus ir jų neužbaigti. Jei esate vadovas, kreipkitės į savo komandos darbuotojus ir padėkite jiems pertvarkyti užduotis arba koordinuokite darbo pasidalijimą tarp likusių komandos narių.
Tarkitės dėl terminų
Suprantama, kad gavus užduotį nesinori nuvilti, todėl nejučia galite sutikti su nerealistišku terminu. Tai gali atrodyti kaip paprastas būdas išvengti konfrontacijos ištariant „ne“, bet padėtis gali dar pablogėti, nes, iš naujo tardamiesi dėl naujo termino, prarasite dar daugiau laiko. Jei negalite darbo padaryti laiku, iš anksto praneškite kolegoms, kad terminą reikės pratęsti. Kuo anksčiau jie tai žinos, tuo daugiau laiko turės prisitaikyti ir tuo bus supratingesni.
Reguliariai darykite trumpas pertraukas
Jei padarę viską, kas išdėstyta pirmiau, jaučiate, kad stebeilydami į ekraną negalite sutelkti dėmesio ar vis atidėliojate darbus, galbūt atėjo metas daryti pertrauką. Jei taip jaučiatės, bet tai, ką darote, yra pernelyg svarbu, kad paliktumėte darbo vietą, galbūt jausitės toks įsitempęs, kad negalėsite veiksmingai dirbti. Pasistenkite pakilti nuo stalo penkioms minutėms, išeikite įkvėpti gryno oro ar atsigerkite vandens. Trumpa pertrauka padės atsipalaiduoti ir negalvoti apie darbą, kurį, ironiška, galbūt turite padaryti geriausiai.
Norint veiksmingai bendradarbiauti su kitais asmenimis, reikalingi įvairūs socialiniai emociniai įgūdžiai, įskaitant bendravimą, laiko valdymą ir problemų sprendimą. Nors gali atrodyti, kad kai kuriems šie įgūdžiai įgimti, tačiau juos galite patobulinti įvairiais paprastais būdais. Šiame straipsnyje rasite daugiau informacijos.
Susijusios nuorodos
Socialinių ir emocinių įgūdžių tobulinimas – nebūtinai sunkus darbas
Išsamesnė informacija
Susirasti EURES konsultantą
Gyvenimo ir darbo sąlygos EURES šalyse
EURES darbo vietų duomenų bazė
EURES paslaugos darbdaviams
EURES renginių kalendorius
Būsimi internetiniai renginiai
EURES tinkle „Facebook“
EURES tinkle „Twitter“
EURES tinkle „LinkedIn“
Išsamūs duomenys
- Paskelbimo data
- 2022 m. lapkričio 21 d.
- Autoriai
- Europos darbo institucija | Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties generalinis direktoratas
- Temos
- Verslas / Verslumas
- Nurodymai ir patarimai
- Jaunimas
- Susijusios skiltys
- Nurodymai ir patarimai
- Sektorius
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles