Затруднявате ли се да изпълнявате задачите си навреме? Научете как никога повече да не пропуснете краен срок

Разпределяне на времето

Разпределянето на времето е начин за ефективно управление на вашия ден, като просто структурирате задачите си на части, вместо да прехвърляте вниманието си от една дневна задача на друга. Разпределянето на времето е прост и ефективен метод за управление на множество проекти и е отличен начин за предотвратяване на работа по няколко задачи едновременно — един от основните врагове на производителността. Прескачането от една на втора или на повече задачи може да изглежда ефективен начин за справяне с работата в момента, но това ще отклонява вниманието ви и ще осуети ефикасната и целенасочена работа. Опитайте се да разпределите времето си, за да избегнете работа по няколко задачи едновременно, и така да си подредите деня, че да можете да се концентрирате и да постигате целите си без отклоняване на вниманието.

Поставяне на реалистични цели

Когато работното натоварване се окаже твърде голямо, е важно да си припомните, че не сте машина. Може да ви е необходимо повече време от първоначално планираното, но това не проблем. Реалистичният краен срок е този, който е съобразен с факта, че докато работите върху дадена задача не може да бъдете напълно ефективни. Като заделите повече време, отколкото ви е необходимо, ще се чувствате по-малко стресирани по отношение на спазването на крайния срок. Освен това ще разполагате с повече време, за да прегледате работата си повторно, и може дори да впечатлите колегите си, като изпълните задачата предсрочно!

Изпълнение на спешни заявки

Дори ако сте организирали времето си по най-добрия начин, може да получите спешна задача, която не може да се вмести в графика ви. Ако това се случи, е важно да уведомите прекия си ръководител. Можете да го помолите за помощ да пренареди списъка ви със задачи, така че спешната работа да бъде поставена на мястото на други по-малко важни задачи. От основно значение е да определите ясно вашия капацитет и по този начин няма да изпитвате безпокойство, ако се опитате, но не успеете да изпълните всичко. Ако сте ръководител, свържете се с членовете на екипа си и им помогнете да реорганизират задачите си или да координират разделянето на работата между останалата част от екипа.

Договаряне на срокове

Когато ви възложат задача, е съвсем естествено да се стремите да я изпълните, като така спонтанно можете да приемете нереалистичен краен срок. Това може да изглежда лесен начин да избегнете да се конфронтирате като откажете, но може да влоши положението, тъй като договарянето на нов срок отнема повече време. Ако крайният срок не може да бъде спазен, уведомете колегата си предварително, че ще се нуждаете от удължаване. Колкото по-рано бъдат уведомени, толкова повече време ще имат за промяна и ще проявят повече разбиране.

Ползване на редовни кратки почивки

Ако сте направили всичко, посочено по-горе, и все пак усетите, че просто гледате екрана на компютъра, не можете да се съсредоточите или отлагате работата, може би се нуждаете от почивка. Дори ако мислите, че това, което правите е толкова важно, че не може да се откъснете за малко, може да се окаже, че сте прекалено стресирани и не работите ефективно. Станете от бюрото за пет минути, излезте навън за глътка свеж въздух или пийте малко вода. Кратките почивки ще ви помогнат да се отпуснете и да не мислите за работата, което по ирония може да се окаже това, от което се нуждаете, за да работите по-добре.

Резултатната работа с други хора включва различни социални умения, включително комуникационни умения, умения за управление на времето и разрешаване на проблеми. Въпреки че някои хора може да си мислят, че тези умения са вродени, има редица прости начини за тяхното подобряване. Вижте тази статия, за да научите повече.

Връзки по темата:

Укрепването на социалните ви умения не винаги е трудно

Допълнителна информация:

Европейски дни на труда

Намерете съветници на EURES

Условия на живот и труд в страните от EURES

База с данни за работни места на EURES

Услуги на EURES за работодателите

Календар на събитията на EURES

Предстоящи онлайн събития

EURES във Facebook

EURES в Twitter

EURES в LinkedIn