Imate li poteškoća s isporukom projekata na vrijeme? Naučite kako možete osigurati da više nikad ne propustite rok.

Raspoređivanje vremena u blokove

Raspoređivanje vremena u blokove metoda je s pomoću koje možete učinkovito upravljati svojim radnim danom jednostavnim strukturiranjem zadataka u blokove umjesto skakanja s jednog zadatka na drugi u istom danu. Raspoređivanje vremena u blokove jednostavna je i učinkovita metoda za upravljanje s više projekata i odličan je način za sprječavanje obavljanja više zadataka odjednom, što je jedan od ključnih neprijatelja produktivnosti. Prelaženje s jednog zadatka na drugi moglo bi vam se činiti učinkovitom metodom rješavanja poslova koji dolaze, no to će vas omesti te vam onemogućiti učinkovit i koncentriran rad. Pokušajte rasporediti svoje vrijeme u blokove kako biste spriječili obavljanje više zadataka odjednom i strukturirajte si dan na način koji će vam pomoći da se koncentrirate i postignete svoj cilj bez ometanja.

Postavljanje realnih ciljeva

Kad se radno opterećenje pokaže prevelikim, podsjetite se da niste stroj. Možda će vam za to trebati više vremena nego što se isprva planirali, no to je u redu. Realan rok jest rok koji prepoznaje i uzima u obzir činjenicu da nećete biti potpuno učinkoviti dok radite. Ako jednostavno odvojite više vremena nego što vam je potrebno, poštovanje roka bit će vam manje stresno. Dodatna je prednost to što ćete imati više vremena za pregled svog rada i možda čak impresionirati kolege isporukom prije roka!

Postupanje s hitnim upitima

Čak i ako ste savršeno rasporedili svoje vrijeme u blokove, i dalje možete dobiti hitan upit, a nemati vremena za njega. Kad se to dogodi, ključno je obavijestiti izravno nadređenu osobu. Možete je zamoliti da vam pomogne reorganizirati posao kako bi hitni zadatak dobio prioritet nad manje važnim poslovima. Jasna komunikacija o vašim mogućnostima ključna je te će spriječiti anksioznost da pokušate riješiti sve zadatke, a da sve ne stignete obaviti. Ako ste nadređena osoba, obratite se članovima svog tima te im pomozite reorganizirati posao ili koordinirajte raspodjelu posla s ostatkom tima.

Pregovaranje rokova

Kad dobijete neki zadatak, naravno da ne želite nikoga razočarati, pa se može dogoditi da prihvatite nerealan rok. To se može činiti jednostavnim načinom da se izbjegne situacija u kojoj morate reći „ne”, no može i otežati situaciju jer ponovno pregovaranje novog roka oduzima još i više vremena. Ako ne možete ispuniti rok, unaprijed obavijestite kolegu kako će vam trebati produljenje roka. Ako prije za to sazna, imat će više vremena za prilagodbu i pokazati razumijevanja.

Redovite kratke stanke

Ako se, nakon što napravite sve što je gore navedeno, nađete u situaciji da buljite u ekran, ne možete se koncentrirati ili odugovlačite, možda vam je potrebna stanka. Čak i ako vjerujete kako je to što radite previše važno da biste nakratko prestali s radom, moguće je da ste toliko pod stresom da više nećete moći raditi učinkovito. Pokušajte ustati od radnog stola na pet minuta, izaći na svježi zrak ili popiti malo vode. Kratke stanke pomoći će vam da se opustite i ne razmišljate o poslu, što moglo biti ono što vam je najpotrebnije za kvalitetan nastavak posla.

Uspješan rad s drugima podrazumijeva razne meke vještine kao što su komunikacija, upravljanje vremenom i rješavanje problema. Iako se možda čini da su ove vještine nekim ljudima prirođene, možete ih dodatno razviti na nekoliko jednostavnih načina. Bacite oko na ovaj članak za više informacija.

Korisne poveznice:

Jačanje mekih vještina ne mora biti teško

Pročitajte više:

Europski dani poslova

Pronađite savjetnike EURES-a

Životni i radni uvjeti u zemljama u kojima djeluje EURES

EURES-ova baza poslova

EURES-ove usluge za poslodavce

EURES-ov kalendar događanja

Uskoro na internetu

EURES na Facebooku

EURES na Twitteru

EURES na LinkedInu