Máte ťažkosti s plnením úloh načas? Naučte sa, ako už nikdy nezmeškať ďalší termín.

Blokovanie času

Blokovanie času je spôsob, ako efektívne zorganizovať váš deň jednoduchým zadelením úloh do blokov, namiesto toho, aby ste cez deň museli deliť pozornosť medzi viaceré úlohy. Blokovanie času je jednoduchou a účinnou metódou ako zvládať viaceré projekty a je vynikajúcim spôsobom, ako sa vyhnúť plneniu niekoľkých úloh naraz, čo je jedným z najväčších nepriateľov produktivity. Prepínanie pozornosti medzi dvoma alebo viacerými činnosťami naraz sa môže zdať ako skvelý spôsob zvládania priebežne prichádzajúcej práce, no rozptyľuje vás a bráni efektívnej a sústredenej práci. Pokúste sa rozdeliť si čas do blokov, aby ste sa zbavili multitaskingu a naplánujte si štruktúrovaný deň, ktorý vám pomôže sústrediť sa a dosiahnuť váš cieľ bez rozptyľovania.

Stanovenie realistických cieľov

Ak je vaše pracovné zaťaženie privysoké, je dôležité si pamätať na to, že nie ste stroj. Možno budete potrebovať viac času, ako ste pôvodne plánovali, a to je v poriadku. Realistický termín je taký, ktorý uznáva a zohľadňuje skutočnosť, že pri práci nebudete úplne efektívny. Ak si jednoducho vyhradíte viac času, než potrebujete, nebude na vás natoľko doliehať stres z potreby dodržať daný termín. Okrem toho budete mať ďalší priestor na to, aby ste si prácu skontrolovali a možno dokonca urobíte dojem na kolegov, ak výsledky odovzdáte v predstihu!

Vybavovanie naliehavých žiadostí

Hoci ste si svoj čas zablokovali perfektne, stále sa môže stať, že sa na vás niekto obráti s naliehavou žiadosťou, na ktorú v rozvrhu nebudete mať čas. V takom prípade je najdôležitejšie informovať priameho nadriadeného. Môžete ho požiadať o pomoc s reorganizáciou vášho zoznamu úloh tak, aby sa našiel čas na naliehavejšiu prácu namiesto iných, menej dôležitých úloh. Najdôležitejšia je jasná komunikácia o vašej kapacite, keďže vám pomôže zabrániť úzkosti zo snahy pokúsiť sa dokončiť všetko. Ak ste manažér, oslovte členov svojho tímu a pomôžte im reorganizovať ich úlohy alebo skoordinujte rozdelenie práce medzi spolupracovníkov.

Dohodnutie termínov

Vždy keď dostanete nejakú úlohu, je prirodzené, že nechcete sklamať, a nechtiac tak pristúpite na nerealistický termín. Môže sa to zdať ako jednoduchý spôsob, ako sa vyhnúť konfrontácii s tým, že by ste povedali „nie“, ale situáciu to môže zhoršiť, keďže opätovné vyjednávanie o novom termíne zaberie viac času. Ak termín nedokážete dodržať, v predstihu informujte kolegu, že budete potrebovať viac času. Čím skôr sa o tom dozvie, tým viac času bude mať na to, aby sa prispôsobil a tým väčšie pochopenie pre vás bude mať.

Pravidelné krátke prestávky

Ak ste už všetky predošlé tipy aplikovali, a napriek tomu teraz neprítomne hľadíte na obrazovku, nie ste schopní sa sústrediť, alebo odkladáte prácu, možno potrebujete prestávku. Aj keď máte pocit, že to, na čom pracujete, je príliš dôležité, aby ste to čo i len na chvíľu nechali, môžete byť už v takom strese, že aj tak nebudete schopní efektívne pracovať. Skúste sa na päť minút postaviť od stola, vyjsť von na čerstvý vzduch alebo sa napiť vody. Krátke prestávky vám pomôžu uvoľniť sa a nemyslieť na prácu, čo by ironicky mohlo byť práve to, čo potrebujete na to, aby sa vám pracovalo lepšie.

Efektívna spolupráca sa nezaobíde bez najrôznejších mäkkých zručností vrátane komunikácie, časového manažmentu a riešenia problémov. Pre niektorých ľudí sú tieto zručnosti úplnou samozrejmosťou, pre iných existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako ich posilniť. Viac informácií nájdete v tomto článku.

Súvisiace odkazy:

Mäkké zručnosti sa dajú zlepšiť aj celkom jednoducho

Ďalšie informácie:

Európske dni pracovných príležitostí

Vyhľadať poradcov siete EURES

Pracovné a životné podmienky v krajinách siete EURES

Databáza pracovných miest siete EURES

Služby siete EURES pre zamestnávateľov

Kalendár podujatí siete EURES

Nadchádzajúce online podujatia

EURES na Facebooku

EURES na Twitteri

EURES na LinkedIn