Zenuwachtig bij het idee dat je ontslag gaat nemen? Lees hier hoe je het aanpakt

Weet waarom je ontslag neemt

Niemand is gelijk, dus heeft iedereen wel een andere reden om ontslag te nemen. Als je niet helemaal zeker bent over het waarom van je opzegging, kijk dan naar deze lijst van veelvoorkomende redenen voor ontslag:

• overstap naar een betere baan;
• carrièreswitch;
• omscholing of een hogere opleiding volgen;
• verhuizing naar een andere stad/het buitenland;
• zorgtaken vervullen of ouder/voogd worden;
• ziekte;
• pensionering;
• betere arbeidsvoorwaarden.

Jouw ontslagmotief kan ingewikkelder en persoonlijker zijn dan de bovengenoemde redenen of uit een combinatie van meerdere redenen bestaan.

Neem je huidige arbeidsovereenkomst door

Nu je helder in beeld hebt waarom je ontslag wilt nemen, moet je kijken naar de juridische kant van opzegging. Allereerst doe je er goed aan je huidige arbeidsovereenkomst nog eens door te nemen. Kijk hoe lang je opzegtermijn is en let op eventuele andere bepalingen in je contract, bijvoorbeeld of je tijdens die termijn nog gewoon moet werken of je vervanger moet inwerken en of je een exitgesprek moet voeren.

Schrijf je ontslagbrief

Als je je zorgen maakt over je opzegging, ben je misschien geneigd je ontslagbrief in verontschuldigende of rechtvaardigende bewoordingen te stellen, maar dat komt onprofessioneel en onzeker over. Schrijf daarom een formele, beleefde en beknopte ontslagbrief, ongeacht hoe je je voelt. Je hoeft geen reden te geven voor je opzegging. Wat je wel in je ontslagbrief moet opnemen, is je laatste werkdag op basis van je opzeggingstermijn.

Breng eerst je leidinggevende op de hoogte van je ontslag

Maak een afspraak met je leidinggevende waarin je hem of haar in persoon of in een persoonlijk videogesprek vertelt dat je ontslag neemt. Dit is je formele mondelinge opzegging van je dienstverband. Breng dus eerst je lijnmanager op de hoogte en bespreek je vertrek niet met je collega’s om geruchten te voorkomen, omdat deze een onprofessionele indruk zouden maken.

Overhandig je ontslagbrief

Als je je leidinggevende hebt verteld dat je het bedrijf gaat verlaten, is het tijd om hem of haar je ontslagbrief te overhandigen. Het meest gebruikelijk is om je manager een e-mail te sturen en je ontslagbrief bij te voegen, maar je kunt hem of haar ook persoonlijk een uitgeprinte of handgeschreven brief overhandigen.

Stuur een e-mail naar je collega’s

Misschien wil je het nieuws van je ontslag persoonlijk delen met je vrienden op het werk, maar voor het bedrijf als geheel is een afscheidsmail voldoende. In deze e-mail kun je contactinformatie opnemen voor later, zoals je privémailadres, profiel op sociale media of telefoonnummer. Wat de omstandigheden van je vertrek ook zijn, blijf professioneel en geef niet toe aan neigingen om je passief agressief of vijandig te uiten.

Vraag om een referentie

Een referentie is een korte samenvatting van je werk, geschreven door je werkgever, die gegevens kan bevatten over je vaardigheden en ervaring en nuttig kan zijn bij het vinden van een andere baan. De werkgever is niet verplicht om een referentie af te geven. Maar gebruikelijk is dat je een referentie krijgt als je op een prettige manier uit elkaar bent gegaan en een goede werknemer bent geweest. Werkgevers die instemmen met het schrijven van een referentie, moeten daarin een waarheidsgetrouw beeld geven van je werkprestaties.

Neem deel aan een exitgesprek (optioneel)

Een exitgesprek is een formele bijeenkomst met je werkgever om je opzegging te bespreken. Organisaties gebruiken dergelijke gesprekken om inzicht te verkrijgen in je redenen voor vertrek. Uiteindelijk heb jij besloten om op te stappen en hoef je dit gesprek niet te voeren, tenzij er iets anders staat in je arbeidsovereenkomst.

Op de werkplek wordt professioneel gedrag verwacht. Het kan soms echter lastig zijn om de juiste toon te vinden in e-mails of videovergaderingen. Maak je werkcommunicatie professioneler door deze zes regels te volgen.

 

Links:

Hoe kunt u een professionele toon aanhouden in berichten op afstand en videogesprekken?

 

Meer informatie:

Europese banendagen

Zoek een EURES-adviseur 

Leven en werken in EURES-landen

EURES-vacaturebank

EURES-diensten voor werkgevers

EURES-evenementenkalender

Komende online-evenementen

EURES op Facebook

EURES op Twitter

EURES op LinkedIn