Nervøs for at sige op? Sådan indgiver du din opsigelse

Vær afklaret med, hvorfor du siger op

Ingen er i helt den samme situation, og derfor har alle forskellige grunde til at sige op. Hvis du er usikker på, hvorfor du vil forlade dit job, kan du tjekke denne liste over almindelige grunde til at sige op:

• fået et bedre jobtilbud
• karriereskift
• omskoling eller videreuddannelse
• flytter til anden by/andet land
• skal være omsorgsperson eller forælder/værge
• sygdom
• pension
• søger bedre arbejdsvilkår.

Din grund kan også være mere kompleks og personlig end nogen af disse, eller en kombination af flere grunde.

Gennemgå din nuværende ansættelseskontrakt

Nu, hvor du ved, hvorfor du ønsker at sige op, skal du se nærmere på den juridiske side af sagen. Det første, du bør gøre, er at læse din nuværende ansættelseskontrakt igennem. Find ud af, hvor lang opsigelsesfrist du har, og eventuelle andre betingelser i din kontrakt, f.eks. om du skal arbejde i opsigelsesperioden, om du skal oplære din afløser, og om du skal deltage i en fratrædelsessamtale.

Skriv dit opsigelsesbrev

Hvis du er nervøs for at sige op, kan du måske finde på at bruge et sprog, der enten er undskyldende eller defensivt i tonen, men det er ikke professionelt, og begge får dig til at virke usikker. Derfor skal du, uanset hvordan du føler dig, skrive en formel, høflig og kortfattet opsigelse. Du behøver ikke at anføre grunden til, du siger op. Opsigelsen skal dog klart angive din sidste ansættelsesdag – i overensstemmelse med din opsigelsesfrist.

Underret din leder om din opsigelse først

Planlæg et møde med din leder, så du kan indgive din opsigelse personligt eller over et videomøde på tomandshånd. Dette vil være din formelle, mundtlige opsigelse. Du skal altså underrette din linjeleder først og ikke snakke om din opsigelse med dine kolleger, da der ellers kan opstå rygter, hvilket virker uprofessionelt.

Indgiv dit opsigelsesbrev

Når du har sagt til din leder, at du ønsker at sige op, er det tid til at indgive din opsigelse skriftligt. I dag er det mest almindeligt, at man sender en e-mail til sin leder og vedhæfter opsigelsen, men man kan også skrive den i hånden eller printe den ud og aflevere den personligt.

Send en e-mail til dine kolleger

Du vil måske gerne dele nyheden om din opsigelse personligt med dine venner på arbejdspladsen, men til resten af virksomheden er det nok med en afskedsmail. Den kan indeholde måder at holde kontakten på, f.eks. din personlige e-mailadresse, profil på sociale medier eller dit telefonnummer. Uanset omstændighederne i forbindelse med din opsigelse bør du forblive professionel og ikke benytte lejligheden til at være passiv aggressiv eller fjendtlig.

Bed om en anbefaling

En anbefaling er et kort resumé af din ansættelse skrevet af din arbejdsgiver. Den kan indeholde detaljer om dine arbejdsevner og erfaring og er nyttig til at finde et andet job. Der er intet lovkrav om, at din arbejdsgiver skal give dig en anbefaling. Det er dog usædvanligt, at en arbejdsgiver ikke vil give en anbefaling, hvis I skilles i mindelighed, og du har været en god medarbejder. Hvis du får en anbefaling, skal den være korrekt og må ikke fremstille din præstation forkert.

Deltag i en fratrædelsessamtale (valgfrit)

En fratrædelsessamtale er et formelt møde med din arbejdsgiver for at drøfte din fratrædelse. Organisationer bruger disse samtaler til at forstå, hvorfor medarbejdere siger op. I sidste ende har du allerede besluttet dig for at sige op, og medmindre andet er angivet i din ansættelseskontrakt, er du ikke forpligtet til at deltage i en sådan samtale.

Der forventes professionalisme på arbejdspladsen. Men det kan være svært at holde en passende tone i e-mails eller ved videomøder. Gør din arbejdskommunikation mere professionel ved at følge disse seks regler.

 

Relevante links:

Sådan holder du en professionel tone i beskeder og videoopkald

 

Læs mere:

Europæiske jobdage

Find en Euresvejleder ​

Leve- og arbejdsvilkår i Eureslandene

Eures' jobdatabase

Eures' tjenester for arbejdsgivere

Eures' kalender over arrangementer

Kommende onlinearrangementer

Eures på Facebook

Eures på Twitter

Eures på LinkedIn