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EURES (EURopean Employment Services)
Article d’actualité28 septembre 2023Autorité européenne du travail, Direction générale de l’emploi, des affaires sociales et de l’inclusion4 min de lecture

De la nervosité à l’idée de démissionner? Voici comment aborder la remise de votre démission

Il arrive un moment difficile dans la carrière de chacun où un changement d’emploi est nécessaire. Toutefois, il ne s’agit pas de donner votre démission avec maladresse, manque de professionnalisme ou, pire, en faisant preuve d’hostilité. Suivez cette liste de contrôle pour ne plus vous inquiéter de devoir démissionner.

Nervous about resigning? Here is how to approach handing in your resignation

Sachez pourquoi vous démissionnez

Personne ne se trouve dans la même situation, et chacun a donc une raison différente de démissionner. Si vous ne savez pas exactement pourquoi vous souhaitez quitter votre emploi, consultez cette liste de raisons courantes de démissionner:

  • l’acceptation d’une meilleure offre d’emploi;
  • un changement de carrière;
  • une reconversion, ou le souhait de suivre un enseignement supérieur;
  • un déménagement dans une autre ville ou un autre pays;
  • un nouveau statut d’aidant ou de parent/tuteur;
  • la maladie;
  • la retraite;
  • la recherche de meilleures conditions de travail.

Votre raison peut être plus complexe et personnelle que n’importe laquelle des raisons mentionnées, ou une combinaison de plusieurs d’entre elles.

Examinez votre contrat de travail actuel

Maintenant que vous savez pourquoi vous souhaitez démissionner, vous devez vous pencher sur l’aspect juridique de la cessation d’emploi. La première chose que vous devriez faire est de relire votre contrat de travail actuel. Renseignez-vous sur la durée de votre préavis et sur les autres conditions de votre contrat, par exemple si vous devez travailler pendant votre préavis, si vous devez former votre remplaçant ou si vous devez participer à un entretien de départ.

Rédigez votre lettre de démission

Si vous ressentez de l’anxiété à l’idée de démissionner, il se peut que vous teniez un discours soit d’excuse, soit défensif, mais aucun de ces tons n’est professionnel et ils trahissent tous deux un manque d’assurance. Par conséquent, peu importe ce que vous ressentez: rédigez une lettre de démission formelle, courtoise et concise. Vous n’avez pas à motiver votre démission. Toutefois, votre lettre de démission doit indiquer clairement votre dernier jour de travail, conformément à votre délai de préavis.

Avertissez d’abord votre supérieur hiérarchique de votre démission

Planifiez une réunion avec votre supérieur hiérarchique pour démissionner en personne ou par appel vidéo. Il s’agira de votre démission formelle et verbale. Par conséquent, informez d’abord votre supérieur hiérarchique et évitez de discuter de votre départ avec vos collègues, au cas où des rumeurs se répandraient, ce qui pourrait sembler peu professionnel.

Remettez votre lettre de démission

Une fois que vous avez informé votre supérieur hiérarchique, il est temps de lui remettre votre lettre de démission. De nos jours, il est plus courant d’envoyer un courrier électronique à votre supérieur et d’y joindre votre lettre de démission, même si vous pouvez également l’écrire à la main ou l’imprimer et la remettre en personne.

Envoyez un courrier électronique à vos collègues

Vous pouvez partager la nouvelle de votre démission en personne avec vos collègues de travail, mais pour l’ensemble de l’entreprise, un courriel d’adieu suffira. Ce courriel peut contenir des moyens de rester en contact, comme votre adresse électronique personnelle, votre profil sur les médias sociaux ou votre numéro de téléphone. Quelles que soient les circonstances de votre départ, restez professionnel et ne profitez pas de l’occasion pour vous montrer passif-agressif ou hostile.

Demandez vos références

Les références sont un bref résumé de votre emploi, rédigé par votre employeur, qui peut contenir des précisions sur vos compétences et votre expérience professionnelles et qui est utile pour trouver un autre emploi. La loi n’oblige pas votre employeur à vous donner des références. Toutefois, il est inhabituel qu’il ne vous donne pas de références si vous vous êtes séparés à l’amiable et que vous avez été un bon employé. S’il accepte de le faire, l’employeur doit vous donner des références correctes qui ne falsifient pas vos performances.

Participez à un entretien de départ (facultatif)

Un entretien de départ est une réunion formelle avec votre employeur pour discuter de votre démission. Les organisations utilisent ces entretiens pour comprendre les raisons de votre départ. En fin de compte, vous avez décidé de démissionner et, sauf indication contraire dans votre contrat de travail, vous n’avez pas besoin de participer à une réunion.

Le professionnalisme est de rigueur sur le lieu de travail. Cependant, il peut être difficile de maintenir un ton approprié dans les courriers électroniques ou lors de vidéoconférences. Rendez vos communications de travail plus professionnelles en suivant ces six règles.

 

Liens connexes:

Comment garder un ton professionnel dans les messages à distance et lors des appels vidéo?

 

Pour en savoir plus:

Journées européennes de l’emploi

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Conditions de vie et de travail dans les pays EURES

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