Nervøs for å si opp jobben? Slik går du frem for å levere inn oppsigelsen din

Kjenn til årsaken til å si opp jobben

Ingen er i samme situasjon, og derfor har alle ulike grunner til å si opp jobben Hvis du er usikker på hvorfor du ønsker å slutte i jobben, ta en titt på denne listen over vanlige årsaker til at man sier opp jobben.

• takke ja til et bedre jobbtilbud
• karriereskifte
• kvalifisere seg på nytt eller skaffe seg høyere utdanning
• flytte til ny by / nytt land
• for å bli omsorgsperson eller forelder/verge
• sykdom
• pensjonering
• ønske om bedre arbeidsforhold.

Årsaken din er kanskje mer kompleks og personlig enn noen av disse, eller en kombinasjon av flere årsaker.

Gjennomgå den nåværende arbeidsavtalen din

Nå som du har oversikt over hvorfor du ønsker å si opp, må du sette deg inn i de juridiske konsekvensene av det å si opp. Det første du bør gjøre, er å lese den nåværende arbeidsavtalen din på nytt. Finn ut hvor lang oppsigelsestid du har, og eventuelle andre vilkår som er stadfestet i kontrakten din. For eksempel om du er pålagt å jobbe i oppsigelsestiden, om du må lære opp erstattere din eller om du må delta på et avsluttende intervju.

Skriv oppsigelsesbrevet ditt

Hvis du er nervøs for å si opp, vil du sannsynligvis bruke et språk som enten er unnskyldende eller defensivt, men ingen av disse er profesjonelle, og begge virker usikre. Så uansett hvordan du føler deg, skriv et formelt, høflig og kortfattet oppsigelsesbrev. Du trenger ikke å oppgi noen årsaker for oppsigelsen. Oppsigelsen din må vise den siste arbeidsdagen på en klar måte – i tråd med oppsigelsestiden.

Gi sjefen din beskjed om oppsigelsen først

Avtal et møte med sjefen din for å si opp personlig eller en personlig videosamtale. Dette er din formelle, muntlige oppsigelse. Informer linjelederen din først og unngå å diskutere oppsigelsen med kollegene dine ettersom rykter ofte kan spre seg, og det kan virke uprofesjonelt.

Lever oppsigelsen

Når du har fortalt det til sjefen din, er det på tide å gi dem oppsigelsen. I dag er det mest vanlig å sende en e-post til sjefen og legge ved oppsigelsen. Men du kan også skrive det for hånd eller skrive det ut og overlevere det personlig.

Send en e-post til kollegene dine

Det kan være lurt å dele nyheten om at du sier opp personlig med arbeidskameratene dine. Men for bedriften som helhet er det nok med en avskjeds-e-post. Denne e-posten kan inneholde informasjon om hvordan du ønsker å holde kontakten, for eksempel legge ved din personlige e-postadresse, profil på sosiale medier eller telefonnummer. Uansett hvilke omstendigheter som har ført til oppsigelsen din; vær profesjonell og ikke bruk muligheten til å være passiv aggressiv eller fiendtlig.

Be om referanse

En referanse er en kort oppsummering av arbeidsforholdet ditt som arbeidsgiveren din har skrevet. Det kan inneholde detaljer om ferdighetene dine og arbeidserfaringen din, og som kan være nyttig når du skal finne en ny jobb. Det er ingen juridiske krav som pålegger arbeidsgiveren din å gi deg en referanse. Det er imidlertid svært sjelden at de nekter å gi deg en referanse hvis du slutter på en god måte, og har vært en god medarbeider. Hvis de går med på å gi deg en referanse, må arbeidsgiveren skrive opplysninger som er korrekte, og ikke noen som ikke stemmer overens med prestasjonene dine.

Delta på et avslutningsintervju (valgfritt)

Et avslutningsintervju er et formelt møte med arbeidsgiveren der dere diskuterer oppsigelsen din. Organisasjoner bruker disse intervjuene for å forstå årsakene til at du slutter. Til syvende og sist har du bestemt deg for å si opp, og med mindre noe annet er spesifisert i arbeidskontrakten din, er du ikke pålagt å møte til en slik samtale.

Profesjonalitet forventes på arbeidsplassen. Men det kan være vanskelig å holde en passende tone i e-post eller videomøter. Få en mer profesjonell kommunikasjon på jobbenved å følge disse seks reglene.

 

Relevante lenker:

Slik holder du en profesjonell tone i meldinger og videosamtaler

 

Les mer:

Europeiske jobbdager

Finn en EURES-rådgiver ​

Leve- og arbeidsvilkår i EURES-landene

EURES’ jobbdatabase

EURES’ tjenester for arbeidsgivere

EURES’ aktivitetskalender

Kommende arrangementer på nett

EURES på Facebook

EURES på Twitter

EURES på LinkedIn