Želite napisati spremno pismo, ki bo izstopalo? V nadaljevanju izveste, kako to doseči

Delodajalci in iskalci zaposlitve zdaj lažje stopajo v medsebojni stik kot kdaj koli prej. V nekaj minutah si lahko na spletu ogledate delovna mesta, ki vas zanimajo, in s klikom na gumb pošljete svoj življenjepis. V tem skoraj avtomatiziranem postopku kandidati le redko pomislijo na „staromodno“ spremno pismo, ki je bilo nekoč običajna priloga k življenjepisu. Če želite izboljšati svoje možnosti pri potencialnem delodajalcu, ne podcenjujte moči dobro oblikovanega spremnega pisma, zaradi katerega lahko izstopate iz množice.

Tu je nekaj nasvetov, kako napisati spremno pismo, ki ne bo ostalo neopaženo:

Dobro se pozanimajte o podjetju

Delodajalci iščejo kandidate, ki niso primerni le za delovno mesto, temveč tudi za njihovo podjetje. Preden oddate prijavo, se pozanimajte o znanjih in spretnostih, ki jih iščejo, pa tudi o filozofiji in vrednotah podjetja. Navedite jih tudi v spremnem pismu, saj boste na ta način pokazali, da se vaše lastnosti in osebnost ujemajo z etiko podjetja.

Jasno navedite razloge za prijavo

Delovno mesto seveda želite iz več razlogov, ki se vam lahko zdijo samoumevni. Vendar pa potencialni delodajalec želi vedeti, zakaj vas zanima določeno delovno mesto v zadevni organizaciji. Jasno povejte, kaj vas privlači v podjetju in kako boste s svojim edinstvenim znanjem in spretnostmi prispevali k njegovemu uspehu.

Ne ponavljajte informacij iz življenjepisa

V spremnem pismu izrazite zanimanje za delovno mesto, na katerega se prijavljate, in pokažite, da ste primerni zanj. Spremno pismo se razlikuje od življenjepisa, saj v njem podrobneje pojasnite, kako natančno se vaš profil ujema z opisom delovnega mesta in zahtevanimi kvalifikacijami.

Predstavite svoje dosežke

To je priložnost, da izpostavite svoje dosežke, zato jo izkoristite in se ne ustrašite malce „hvalisanja“. Po možnosti svoje dosežke količinsko opredelite ter navedite konkretne primere, kako so vaša znanja in spretnosti prispevali k uspehu prejšnjih delodajalcev.

Ni ene rešitve za vse

Nihče ne mara občutka, da je prejel neki „splošen“ dopis, še zlasti pa to velja za kadrovike/delodajalce. Ko se prijavljate na delovno mesto, morate vsebino pisma prilagoditi konkretnemu delovnemu mestu. Prav tako se izogibajte neosebnemu naslavljanju pisma s „Spoštovani!“. Pozanimajte se, kdo je kadrovik, in ga osebno naslovite.

Uporabite svoje besede

Pri pisanju spremnega pisma uporabite uraden ton, saj gre za dokument, ki ima poslovni namen. Še vedno pa mora vaša osebnost priti do izraza in pritegniti pozornost bralca. Razmislite o neobičajnem uvodu, morda z vključitvijo osebne anekdote ali zanimivega vprašanja, ki bo vzbudilo zanimanje bralca in njegovo željo, da bi izvedel več o vas.

Manj je več

Dovolj je, da je spremno pismo napisano v treh odstavkih, v katerih sporočite najpomembnejše. Jasnost in jedrnatost sta ključni. Razmislite o oblikovanju odstavkov na naslednji način:

1. Izrazite navdušenje nad delovnim mestom in zanimanje za podjetje.
2. Predstavite svoja najboljša znanja in spretnosti/dosežke ter navedite, kako so povezani z delovnim mestom.
3. Omenite, kako bo vaš prispevek dodal vrednost podjetju, in spodbudite prejemnika, da stori naslednji korak.

Zdaj lahko svojemu življenjepisu priložite spremno pismo. Preden ga pošljete, ga obvezno še enkrat preberite ali prosite koga, da to stori namesto vas – morda bo opazil napako, ki ste jo spregledali. Srečno!

 

Želite izvedeti več o tem, kako lahko izboljšate svojo zaposljivost? Oglejte si naše nasvete o tem, kako postati zanimivejši za delodajalce.

 

 

Sorodne povezave:

Kako napisati življenjepis, ki bo poudarjal vaše dosežke?

Pet nasvetov za racionalizacijo življenjepisa

 

Več o tem:

Evropski dnevi zaposlovanja

Poišči Euresove svetovalce

Življenjske in delovne razmere v državah Euresa

Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih

Euresove storitve za delodajalce

Euresov koledar prireditev

Prihodnji spletni dogodki

EURES na Facebooku

EURES na omrežju X

EURES na LinkedInu

EURES na Instagramu