Haluatko saatekirjeesi erottuvan joukosta? Tässä kerrotaan, miten se tehdään

Työnantajien ja työnhakijoiden yhdistäminen on nyt ennen näkemättömän helppoa. Selvität muutamassa minuutissa sinua kiinnostavat työpaikat verkossa ja toimitat ansioluettelosi napin painalluksella. Tässä lähes automatisoidussa prosessissa hakijat kiinnittävät harvoin enää huomiota vanhanaikaiseen saatekirjeeseen, joka oli ennen tapana toimittaa ansioluettelon mukana. Jos kuitenkin haluat parantaa mahdollisuuksiasi kiinnostavan työnantajan suhteen, ei pidä aliarvioida hyvin laaditun saatekirjeen voimaa. Se erottaa sinut joukosta.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä siitä, miten laatia saatekirje, jolla sinut huomataan:

Tee taustatutkimusta

Työnantajat haluavat nähdä, että olet sopiva, et vain työhön, vaan myös yritykseen. Tutustu ennen hakemuksen tekemistä, minkälaista osaamista työnantaja etsii, samoin kuin yrityksen filosofiaan ja arvoihin. Varmista, että tämä näkyy saatekirjeessäsi ja osoitat, miten omat arvosi ja persoonallisuutesi sopivat yhteen yrityskulttuurin kanssa.

Miksi haet – kerro se selkeästi työnantajalle

Syyt, joiden vuoksi olet kiinnostunut nimenomaisesta työstä, saattavat olla sinulle itsestään selviä. Mahdollinen työnantaja haluaa kuitenkin tietää, miksi haluat juuri tietyn työpaikan tietyssä organisaatiossa. Kerro selkeästi, mikä kyseisessä yrityksessä on houkuttelevaa ja miten taitosi myötävaikuttavat sen toimintaan.

Eri asiat ansioluetteloon ja saatekirjeeseen

Saatekirjeessäsi ilmaiset kiinnostuksesi tehtävään ja osoitat olevasi sopiva siihen. Lähestymistapa on toinen kuin ansioluettelossa, ja joudut perustelemaan syvällisemmin, miten profiilisi vastaa tehtävänkuvausta ja vaadittua pätevyyttä.

Esittele saavutuksesi

Tässä on tilaisuus nostaa saavutuksesi esiin, joten älä ujostele pientä kehuskelua. Kerro mahdollisuuksien mukaan onnistumisistasi lukujen perusteella ja kuvaile esimerkein, miten osaamisesi on hyödyttänyt aiemman työnantajasi toimintaa.

Vältä massahakemuksia

Kukaan ei halua vastaanottaa massahakemuksia, ja tämä koskee erityisesti rekrytoijia ja työnantajia. Kun haet työtä, räätälöi viestisi nimenomaan hakemasi tehtävän mukaan. Samoin on syytä välttää kirjeen osoittamista "kenelle tahansa". Sen sijaan ota selvää, kuka vastaa rekrytoinnista, ja nimeä hänet vastaanottajaksi.

Käytä omaa ääntäsi

Saatekirjeessä kannattaa noudattaa muodollista sävyä, sillä kyseessä on asiakirja, jolla on ammatilliset tarkoitusperät. Silti siitä pitäisi välittyä käsitys persoonallisuudestasi ja herättää lukijan huomio. Harkitse epätavanomaista esittelyä, ehkäpä sisällyttämällä mukaan henkilökohtaisen anekdootin tai kiinnostavan kysymyksen, joka herättää lukijan mielenkiinnon ja saa hänet kiinnostumaan sinusta.

Vähemmän on enemmän

Kolme kappaletta on sopiva saatekirjeen pituus ja riittää välittämään asian. Selkeä ja tiivis muoto on keskeistä. Harkitse kappaleiden jäsentämistä seuraavasti:

1. Ilmaise kiinnostuksesi tehtävää ja yritystä kohtaan.
2. Esittele tärkeimmät taitosi ja saavutuksesi ja kerro niiden yhtymäkohdista tehtävään.
3. Mainitse, miten yritys saa lisäarvoa työpanoksestasi, ja kannusta vastaanottajaa ottamaan seuraava askel.

Ansioluettelosi ja saatekirjeesi ovat nyt valmiita lähettäväksi. Varmista, että luet ne vielä ennen lähettämistä tai pyydä jotakuta toista tarkistamaan ne. Hän saattaa löytää virheen, joka sinulta on jäänyt huomaamatta. Onnea matkaan!

 

Haluatko tietää lisää siitä, miten voit parantaa työllistymismahdollisuuksiasi? Tutustu vinkkeihimme artikkelissa Näin teet itsestäsi työnantajien silmissä kiinnostavamman hakijan.

 

 

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Saavutukset esiintuovan ansioluettelon laatiminen

Viisi vinkkiä toimivan ansioluettelon laatimiseen

 

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Etsi EURES-neuvojaa

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat online-tapahtumat

EURES Facebookissa

EURES X:ssä

EURES LinkedInissä

EURES Instagramissa