Vid möten samlas människor för att diskutera idéer, fatta beslut och vidareutveckla projekt. Om inte resultaten och diskussionerna dokumenteras på lämpligt sätt riskerar dock mötet att bli ineffektivt. I den här artikeln ger vi praktiska tips på hur du skriver mötesprotokoll på ett effektivt och tydligt sätt så att informationen förmedlas så att alla förstår.
- Förbered i förväg
Bekanta dig med mötets dagordning och syften innan mötet börjar. På så vis blir det enklare att fånga upp relevant information på ett korrekt sätt.
- Lyssna aktivt och för anteckningar
Lyssna aktivt under mötet och för detaljerade anteckningar. Var uppmärksam under diskussionerna och notera viktiga punkter, beslut, åtgärder och tidsfrister. Stenografera eller använd förkortningar för att skriva snabbt och effektivt. Var också uppmärksam på icke-verbala signaler som kan vara viktiga i sammanhanget.
- Skriv ditt protokoll
Strukturera protokollet på ett logiskt och lättförståeligt sätt. Börja med att kort sammanfatta mötets syfte och gör en förteckning över deltagarna. Redogör sedan på ett översiktligt sätt för de viktigaste diskussionerna och vilka beslut som fattats samt andra viktiga punkter. För att redogöra för komplicerade frågor på ett tydligt sätt kan du dela upp texten i separata avsnitt med hjälp av rubriker och punktsatser.
- Var objektiv och neutral
När du skriver mötesprotokollet är det viktigt att du håller dig objektiv och neutral. Fokusera på att förmedla informationen på ett korrekt sätt, utan att lägga till personliga åsikter eller vara partisk. Håll dig till fakta och använd ett professionellt språk i protokollet.
- Korrekturläs och dela med berörda personer
Innan du delar mötesprotokollet bör du korrekturläsa det noggrant för att korrigera eventuella fel eller inkonsekvenser, och dubbelkolla att den information som presenteras är korrekt. Därefter är det viktigt att snabbt dela det med mötesdeltagarna för att säkerställa samsyn.
Dessa tips hjälper dig att skriva bättre mötesprotokoll som på ett korrekt och effektivt sätt återspeglar diskussionerna under mötet. Detta kan förbättra samarbetet, beslutsfattandet och den övergripande produktiviteten inom din organisation.
Läs mer:
- Europeiska jobbdagar
- Hitta Euresrådgivare
- Leva och arbeta i Euresländer
- Eures jobbdatabas
- Eures tjänster för arbetsgivare
- Eures evenemangskalender
- Kommande evenemang på nätet
- Eures på Facebook
- Eures på Twitter
- Eures på LinkedIn
Översikt
- Publiceringsdatum
- 18 juli 2023
- Upphovsmän
- Europeiska arbetsmyndigheten | Generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och inkludering
- Teman
- Företag /Entreprenörskap
- EU-verktygslåda för mobilitet
- EURES bästa praxis
- EURES-utbildning
- Externa EURES-nyheter
- Externa intressenter
- Råd och tips
- Interna EURES-nyheter
- Jobbdagar/Event
- Arbetsmarknadsnyheter/mobilitetsnyheter
- Nyheter/rapporter/statistik
- Rekryteringstrender
- Sociala media
- Framgångsberättelser
- Ungdom
- Relaterade avsnitt
- Eures tjänster
- EURES Targeted Mobility Scheme
- Europass
- Hjälp & stöd
- Råd och tips
- Arbetsmarknadsinformation
- Lärande
- Leva & arbeta
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles