Koosolekud toovad inimesed kokku, et arutada ideid, teha otsuseid ja viia edasi projekte. Koosoleku väärtus võib aga väheneda, kui tulemusi ja arutelusid ei dokumenteerita korralikult. Selles artiklis anname praktilist nõu, kuidas koosolekutel räägitu tõhusalt üles kirjutada, tagades, et teave edastatakse kõigile selgelt ja on arusaadav.
- Valmista ette
Enne koosolekut võta aega, et tutvuda päevakorra ja eesmärkidega. Kui mõistad koosoleku eesmärki ja seda, mis tuleb saavutada, saad asjakohast teavet täpselt talletada.
- Kuula aktiivselt ja tee märkmeid
Ole koosoleku ajal aktiivne kuulaja ja tee üksikasjalikke märkmeid. Pööra aruteludele suurt tähelepanu ja talleta peamised punktid, otsused, tegevuspunktid ja tähtajad. Kasuta kiirkirja või lühendeid, et kirjutada kiiresti ja tõhusalt. Samuti pea meeles mittesõnalisi vihjeid, mis võivad pakkuda väärtuslikku konteksti.
- Liigenda oma märkmed
Koosoleku sisu üleskirjutamisel struktureeri oma dokument loogilisel ja kergesti jälgitaval viisil. Alusta lühikokkuvõttega, milles kirjeldatakse koosoleku eesmärki ja loetletakse osalejad. Seejärel anna ülevaade peamistest aruteludest, tehtud otsustest ja muudest olulistest punktidest. Jaota keerulised teemad selguse huvides eraldi osadeks, kasutades pealkirju ja loetelupunkte.
- Ole objektiivne ja neutraalne
Koosoleku dokumenteerimisel on oluline säilitada objektiivsus ja neutraalsus. Keskendu teabe täpsele edastamisele, lisamata isiklikke arvamusi või eelarvamusi. Jää faktide juurde ja kasuta kogu protokollis professionaalset stiili.
- Kontrolli ja jaga kõigi asjaomaste inimestega
Enne koosoleku protokolli lõplikku vormistamist loe see hoolikalt läbi vigade või ebajärjepidevuste suhtes ja kontrolli esitatud teabe täpsust. Kui oled rahul, jaga dokumenti viivitamata kõigi asjaomaste osalejatega, et tagada, et kõik on nõus.
Järgides neid suuniseid, saad kirjutada paremaid koosolekute protokolle, mis kajastavad arutelusid täpselt ja tõhusalt. See võib aidata kaasa paremale koostööle, otsuste tegemisele ja üldisele tootlikkusele sinu organisatsioonis.
Lisateave
- Euroopa tööhõivepäevad
- EURESe nõustajad
- Elamine ja töötamine EURESe riikides
- EURESe töökohtade andmebaas
- EURESe teenused tööandjatele
- EURESe ürituste kalender
- Eelseisvad veebiüritused
- EURES Facebookis
- EURES Twitteris
- EURES LinkedInis
Üksikasjad
- Avaldamiskuupäev
- 18. juuli 2023
- Autorid
- Euroopa Tööjõuamet | Tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraat
- Teemad
- Ettevõtlus
- ELi liikuvuse tööriistakast
- EURESe parim tava
- EURESe koolitus
- EURESe välisuudised
- Välised sidusrühmad
- Nõuanded ja soovitused
- EURESe siseuudised
- Tööpäevad/üritused
- Tööturuuudised/liikumisuudised
- Uudised/aruanded/statistika
- Värbamistrendid
- Sotsiaalmeedia
- Edulood
- Noorus
- Seotud jaotis(ed)
- EURESe teenused
- EURES Targeted Mobility Scheme
- Europass
- Abiteave ja kasutajatugi
- Nõuanded ja soovitused
- Tööturuinfo
- Õppimine
- Elamine ja töötamine
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles