Kunsten å skrive møtereferater: Hvordan registrere møter på en effektiv måte

Møter bringer mennesker sammen for å drøfte ideer, ta beslutninger og ta prosjekter fremover. Verdien av et møte kan imidlertid reduseres hvis resultatene og diskusjonene ikke dokumenteres skikkelig. I denne artikkelen vil vi gi deg praktiske tips til hvordan du skriver møtereferater på en effektiv måte, slik at informasjonen formidles tydelig og blir forstått av alle.

1. Forbered deg på forhånd
   Ta deg tid til å gjøre deg kjent med møtets dagsorden og formål på forhånd. Hvis du forstår formålet med møtet og hva som skal oppnås, kan du bedre registrere relevant informasjon på en nøyaktig måte.

2. Lytt aktivt, og ta notater
   Vær en aktiv lytter og ta detaljerte notater under møtet. Følg nøye med på diskusjonene, og notér deg viktige punkter, beslutninger, tiltak og tidsfrister. Bruk stikkord og forkortelser for å skrive raskt og effektivt. Vær også oppmerksom på ikke-verbale signaler som kan gi verdifull kontekst.

3. Organiser referatet
   Når du registrerer møtet, må du strukturere dokumentet på en logisk og enkel måte. Begynn med et kort sammendrag som beskriver formålet med møtet og lister opp deltakerne. Gi deretter en oversikt over de viktigste diskusjonene, beslutningene og eventuelle andre viktige punkter. Del komplekse emner opp i separate avsnitt ved hjelp av overskrifter og kulepunkter for å skape klarhet.

4. Vær objektiv og nøytral
   Det er viktig å opprettholde objektivitet og nøytralitet når du skal dokumentere et møte. Fokuser på å formidle informasjonen nøyaktig uten å legge til personlige meninger eller fordommer. Hold deg til fakta og bruk en profesjonell tone gjennom hele referatet.

5. Les korrektur, og del dokumentet med alle relevante personer
   Før du ferdigstiller møtereferatet, må du lese nøye gjennom det for å finne eventuelle feil eller uoverensstemmelser, og dobbeltsjekke at informasjonen er korrekt. Når du er fornøyd, må du dele dokumentet med alle relevante deltakere for å sikre at alle er enige i innholdet.

Ved å følge disse retningslinjene kan du skrive bedre møtereferater som gjenspeiler drøftelsene på en nøyaktig og effektiv måte. Dette kan bidra til bedre samarbeid, beslutningstaking og generell produktivitet i organisasjonen.
 

Les mer:

• Europeiske jobbdager
• Finn EURES-rådgivere ​
• Leve- og arbeidsvilkår i EURES-landene
• EURES' jobbdatabase
• EURES' tjenester for arbeidsgivere
• EURES' aktivitetskalender
• Kommende arrangementer på nett
• EURES på Facebook
• EURES på Twitter
• EURES på LinkedIn