1. Laat je medewerkers weten wat ze kunnen verwachten
Je medewerkers hebben misschien allerlei vragen over de terugkeer naar het werk na de pandemie en over wanneer en hoe die gaat plaatsvinden. Als werkgever kun je het proces gemakkelijker en prettiger maken voor je werknemers door hun je plannen te vertellen vóór ze weer naar het werk komen. Op die manier weten ze precies wat ze kunnen verwachten op de eerste dag dat ze het bedrijf weer binnenstappen.
Voor je medewerkers is het handig als ze weten wanneer het bedrijf weer open gaat en welke nieuwe regels er dan gelden op het gebied van afstand houden en het gebruik van voorzieningen. Als je zoveel mogelijk informatie geeft over wat ze bij hun terugkeer kunnen verwachten (bv. beschikbaarheid van vaccins, mondkapjes en handgel), kun je bezorgdheid bij medewerkers wegnemen en ervoor zorgen dat de nieuwe regels worden nageleefd.
2. Maak van de werkomgeving een veilige plek
De gezondheidscrisis heeft ons bewuster gemaakt van gezondheid en veiligheid. Nu supermarkten al hun klanten vragen hun handen en winkelwagentjes te ontsmetten voor ze naar binnen gaan, zullen werknemers bij hun bedrijf soortgelijke maatregelen verwachten. Duidelijk aangeven waar medewerkers hygiënestations kunnen vinden (en hoe ze deze moeten gebruiken) en wat de nieuwe regels zijn, helpt hen om zich veilig te voelen buiten hun eigen huis. Zo vergroot je de kans dat ze hun thuiswerkplek verlaten en weer naar het werk komen. Denk daarbij ook aan communicatie over het gebruik van vergaderruimten, kantines, liften en andere gemeenschappelijke ruimten.
Regelmatige tests en temperatuurcontroles houden niet alleen de werkplek veilig, maar vormen ook een signaal naar de medewerkers dat er maatregelen worden genomen om hen te beschermen.
3. Overweeg een stapsgewijze terugkeer naar het werk
Na maanden van onlinecommunicatie en werken vanuit een rustig plekje in huis kan de overgang naar een druk kantoor of een drukke fabriek behoorlijk ingrijpend zijn voor werknemers. Sommige werknemers zullen staan te springen om weer naar het werk te mogen, maar anderen zullen wat meer tijd nodig hebben om te wennen aan de nieuwe situatie, die heel anders kan zijn dan toen ze thuis werkten.
Door werknemers effectief te ondersteunen bij de terugkeer naar de werkplek kun je deze uitdagingen verkleinen. Als onderdeel van die steun kun je denken aan een stapsgewijze terugkeer, waarbij medewerkers de eerste weken een paar dagen per week thuis blijven werken, zodat ze rustig kunnen wennen aan een andere werkomgeving.
4. Evalueer en update de ondersteuningssystemen van je organisatie
De COVID-19-pandemie heeft veel mensen op hele verschillende manieren voor uitdagingen gesteld. Het is belangrijk om dit te erkennen en om te controleren of het HR-systeem en de ondersteuningsmogelijkheden hier rekening mee houden en de juiste ondersteuning bieden.
Dat kan betekenen dat je moet zorgen voor een vertrouwelijk telefoonnummer of e-mailadres dat medewerkers kunnen gebruiken als ze zich zorgen maken over de terugkeer naar de werkplek. Je kunt ook flexibele werktijden invoeren, zodat medewerkers hun werkroutines van het afgelopen jaar kunnen voortzetten of de zorg voor hun kinderen op dezelfde manier kunnen blijven inpassen als tijdens de pandemie.
Lees voor meer informatie over de gevolgen van de pandemie voor de arbeidswereld ons artikel over Vier sectoren waarin veel vraag naar werknemers is als gevolg van de COVID-19-pandemie.
Links:
Vier sectoren waarin veel vraag naar werknemers is als gevolg van de COVID-19-pandemie
Meer informatie:
Zoek een EURES-adviseur
Leven en werken in EURES-landen
EURES-vacaturebank
EURES-diensten voor werkgevers
EURES-evenementenkalender
Komende online-evenementen
EURES op Facebook
EURES op Twitter
EURES op LinkedIn
Bijzonderheden
- Datum publicatie
- 19 mei 2021
- Συντάκτες
- Europese Arbeidsautoriteit | Directoraat-generaal Werkgelegenheid, Sociale Zaken en Inclusie
- Onderwerpen
- Bedrijf/Ondernemerschap
- Arbeidsmarktnieuws/mobiliteitsnieuws
- Gerelateerde sectie(s)
- Sector
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles