Neljä vinkkiä työntekijöiden vastaanottamiseen takaisin työpaikalle covid-19-pandemian jälkeen

​​​​​​​1. Kerro työntekijöille, mitä on odotettavissa

Työntekijöillä voi olla paljon kysymyksiä työpaikalle palaamisesta pandemian jälkeen ja siitä, milloin ja miten se tapahtuu. Työnantaja voi helpottaa ja sujuvoittaa prosessia työntekijöiden kannalta kertomalla heille suunnitelmistaan ennen palaamista. Näin työntekijät tietävät tarkkaan, mitä on luvassa, kun he palaavat ensimmäistä kertaa työpaikalle.

Työntekijöille kannattaa kertoa, milloin yritys avaa taas ovensa ja mitä uusia sääntöjä on käytössä lähikontaktien välttämisestä ja tilojen käyttämisestä. Kun työntekijöille annetaan mahdollisimman paljon tietoa siitä, mitä työpaikalla on odotettavissa (esim. rokotusten, kasvosuojusten ja käsihuuhteiden saatavuus), töihin palaaminen ei ahdista ja uusien sääntöjen noudattaminen helpottuu.

2. Tee työympäristöstä turvallinen

Terveyskriisi on lisännyt yleistä tietoisuutta terveydestä ja turvallisuudesta. Koska supermarketeissakin kehotetaan kaikkia asiakkaita desinfioimaan kätensä ja ostoskärryt sisään tultaessa, työntekijät odottavat, että työpaikalla on käytössä samanlaisia toimenpiteitä. Kun pesu- ja desinfiointipaikat (sekä niiden käyttöohjeet) merkitään ja uudet säännöt ja määräykset esitetään selkeästi, työntekijät tuntevat olonsa turvalliseksi kodin suojista lähtiessään. Silloin he myös todennäköisemmin palaavat kotitoimistosta työpaikalle. Ohjeissa pitäisi myös kertoa, miten kokoustiloja, kahvihuoneita, hissejä ja muita yhteisiä tiloja käytetään.

Säännöllisillä terveysseulonnoilla ja kuumeenmittauksilla varmistetaan työpaikan turvallisuus ja osoitetaan työntekijöille, että heistä pidetään huolta.

3. Pohdi töihin palaamisen porrastamista

Kun työtä on kuukausien ajan tehty oman kodin hiljaisuudessa ja hoidettu yhteydenpito verkossa, äkillinen paluu kiireiseen toimistoon tai tehtaaseen voi olla työntekijöille liian kuormittavaa. Jotkut työntekijät voivat olla innoissaan työpaikalle palaamisesta, mutta toisilla voi kestää kauemmin tottua tilanteeseen, joka voi poiketa huomattavasti etätyöskentelystä.

Näitä vaikeuksia voidaan helpottaa antamalla työntekijöille tehokasta tukea työskentelyn siirtämisessä takaisin työpaikalle. Tähän tukeen voisi kuulua työhön palaamisen porrastaminen niin, että etätyötä jatketaan muutamana päivänä viikossa parin ensimmäisen viikon ajan, jotta erilaiseen työympäristöön voi taas sopeutua hiljalleen.

4. Arvioi organisaatiosi tukijärjestelmät ja päivitä ne

Covid-19-pandemia on aiheuttanut monille ihmisille erilaisia hankaluuksia. Tämä on tärkeää tiedostaa ja samalla varmistaa, että henkilöstöjärjestelmässä ja tukipalveluissa otetaan se huomioon ja tarjotaan asianmukaista tukea.

Voidaan esimerkiksi varmistaa, että työntekijöitä varten on luottamuksellinen neuvontapuhelin tai sähköpostiosoite, johon he voivat ottaa yhteyttä, jos työpaikalle palaaminen huolettaa heitä. Lisäksi joustavaa työaikaa koskevia menettelytapoja voidaan päivittää, jotta työntekijät voivat jatkaa vuoden aikana vakiintuneita työskentelyrutiineja tai sovittaa työn ja lastenhoidon yhteen samalla tavalla kuin pandemian aikana.

Pandemian vaikutuksesta työmaailmaan on lisätietoa artikkelissa Neljä alaa, joilla covid-19-pandemia luonut kysyntää työvoimalle.

 

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Neljä alaa, joilla covid-19-pandemia luonut kysyntää työvoimalle

 

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Etsi EURES-neuvojaa ​

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat tapahtumat verkossa

EURES Facebookissa

EURES Twitterissä

EURES LinkedInissä