Viisi vinkkiä uudessa työssä aloittamiseen etänä

1. Optimoi kotityöpisteesi

Varmista ennen ensimmäistä työpäivää, että sinulla on asianmukaiset välineet, kuten tuoli ja työpöytä sekä tarvittaessa kamera ja mikrofoni. Huolehdi siitä, että ne on asennettu ja säädetty niin, että sinun on mukava työskennellä. Monet työnantajat antavat käyttöön työssä tarvittavia erityisiä välineitä, joten muista tarkistaa työnantajaltasi, koskeeko tämä sinua.

Valitse työpisteellesi huone, jonne kuuluu mahdollisimman vähän melua ja jonne ei näy mitään keskittymistä häiritsevää. Varmista, että huoneessa on riittävä valaistus. Lisäksi on tärkeää huolehtia, että sinulla on hyvä internetyhteys sekä tarvittavat ohjelmat ja ohjelmistot asennettuina.

2. Etänä tapahtuvaan perehdyttämiseen valmistautuminen

Ennen ensimmäistä työpäivää on hyvä lukea sinulle annettu perehdyttämismateriaali. Yritä mahdollisuuksien mukaan painaa mieleen niiden ihmisten nimet, joiden kanssa tulet työskentelemään säännöllisesti, sekä heidän tehtävänsä, erityisesti jos ne liittyvät sinun tehtäviisi. Nämä tiedot saa usein LinkedInistä. Voit myös hakea tietoa yrityksestä, sen arvoista ja suurimmista hankkeista. Näin opit tuntemaan yrityksen työpaikkakulttuuria.

3. Yhteydenpitoon liittyvien mieltymysten tunteminen

Eri yrityksillä ja yksiköillä on erilaisia työskentely- ja toimintatapoja. Etätyötä tehtäessä on yhä tärkeämpää huomioida, miten työtoverit haluavat heihin otettavan yhteyttä. Pitävätkö he pitkistä ja seikkaperäisistä sähköposteista vai haluavatko he mieluummin keskustella asiasta puhelimitse? Kuinka usein he haluavat saada tietoa työtehtävän edistymisestä? Pitävätkö he videopuheluista vai pitäisikö heihin mieluummin ottaa yhteyttä pikaviestillä? Nämä asiat selviävät varmasti perehdyttämisjakson ja sittemmin työn aikana, mutta jos epäröit, voit aina kysyä! Tämä viekin meidät seuraavaan aiheeseen.

4. Ole aktiivinen äläkä epäröi kysyä

Etätyötä tehdessä ei ole mahdollista olla vuorovaikutuksessa ja esittää kysymyksiä samalla tavalla kuin työpaikalla. Etätöissä on huolehdittava, että soitat, lähetät sähköpostia tai pikaviestin, jos tarvitset neuvoja. Tämä on tärkeää, jotta tulet paremmaksi työssäsi, selviydyt siitä etkä tee turhia virheitä.

Yritä järjestää esimiehesi kanssa säännöllisiä palavereja edistymisesi seuraamiseksi, jos sellaiseen ei vielä ole tarjottu tilaisuutta. Niissä voit saada säännöllistä palautetta, asettaa tavoitteita työlle ja pyytää tarvittaessa neuvoja.

5. Käytä muistilistoja

Laadi itsellesi muistilista. Voit laatia sen muistikirjaan, Word-asiakirjaan tai vaikkapa muistilapuille, jotka kiinnität työpöytääsi. Valitse sinulle parhaiten toimivin tapa. Muistilistan pitää olla helposti käytettävissä ja siitä on voitava nopeasti tarkistaa työhön liittyviä asioita (kuten työtovereiden nimet, suurimmat hankkeet, olennaiset verkkosivustot, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot jne.).

Toivottavasti näistä vinkeistä on apua. Toivotamme sinulle onnea uuteen työhön!

Lue lisää pandemian vaikutuksista työhön artikkelista Miten pandemia voi vaikuttaa työelämään vuonna 2021

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Miten pandemia voi vaikuttaa työelämään vuonna 2021

 

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Hae EURES-neuvojaa ​

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat tapahtumat verkossa

EURES Facebookissa

EURES Twitterissä

EURES LinkedInissä