Pięć wskazówek dotyczących rozpoczynania nowej pracy na odległość

1. Zoptymalizuj stanowisko pracy z domu

Przed pierwszym dniem pracy upewnij się, że posiadasz odpowiedni sprzęt – w tym krzesło, biurko, kamerę i mikrofon, w razie potrzeby – oraz czy są one ustawione w wygodny dla ciebie sposób. Wiele miejsc pracy może zapewniać konkretny sprzęt, dlatego zapytaj swojego nowego pracodawcę, czy w twoim przypadku ma to zastosowanie.

Urządź swoje stanowisko pracy w pomieszczeniu o minimalnym poziomie hałasu i zakłóceń wizualnych oraz odpowiednim oświetleniu. Ważne jest również zapewnienie dobrego połączenia internetowego oraz zainstalowanie wymaganych programów i oprogramowania.

2. Przygotuj się na zdalny start w pracy

Przed pierwszym dniem przeczytaj wszelkie udostępnione materiały wprowadzające do pracy. W miarę możliwości postaraj się zapoznać z nazwiskami osób, z którymi będziesz regularnie pracować, oraz z ich rolą, zwłaszcza w odniesieniu do swojego stanowiska. Informacje te są często dostępne na stronie internetowej LinkedIn. Możesz również wyszukać informacje o firmie, jej etosie i największych projektach, aby łatwiej przystosować się do kultury panującej w miejscu pracy.

3. Zapoznaj się z preferencjami komunikacyjnymi współpracowników

Różne przedsiębiorstwa i zespoły mają różne sposoby pracy i funkcjonowania. Praca zdalna oznacza, że znaczenia nabiera poznanie form kontaktu preferowanych przez współpracowników. Czy wolą na przykład długie, szczegółowe wiadomości e-mail, czy też wolą rozmawiać telefonicznie? Jak często chcą otrzymywać najnowsze informacje podczas realizacji zadania? Czy chętnie korzystają z połączeń wideo, czy też woleliby kontakt za pośrednictwem wiadomości natychmiastowych? Są to kwestie, które prawdopodobnie staną się oczywiste w ciągu pierwszych dni w pracy i później w jej trakcie, ale jeśli kiedykolwiek nie masz pewności, zapytaj! A z tego wynika nasz następny punkt...

4. Zadbaj o swoje interesy i nie wahaj się zadawać pytań

Praca zdalna oznacza, że nie masz możliwości bezpośredniej komunikacji z osobami w biurze i zadawania pytań, jak miało to miejsce wcześniej. Teraz, jeśli potrzebujesz porady, musisz zadzwonić, wysłać e-mail lub wiadomość. Trzeba tak robić – dzięki temu rozwijasz się na swoim stanowisku i nie dajesz się przytłoczyć. Nie popełniasz też błędów, których można uniknąć.

Jeśli nie zaoferowano ci jeszcze takiej możliwości, spróbuj zaplanować regularne spotkania poświęcone postępom/wymianie bieżących informacji ze swoim przełożonym. Będą one dla ciebie częstą okazją do proaktywnego poszukiwania informacji zwrotnych, określenia celów przyszłej pracy oraz zwrócenia się o pomoc, gdy czujesz się niepewnie.

5. Miej pod ręką przydatne podpowiedzi

Sporządź przewodnik z „szybkimi informacjami”. Może to być w notatniku, dokumencie Word, a nawet na samoprzylepnych karteczkach wokół biurka – co ci najbardziej odpowiada. Przewodnik powinien być łatwo dostępny i szybko przypominać o ważnych szczegółach związanych z twoją pracą (np. nazwiska i funkcje współpracowników, duże projekty, odpowiednie strony internetowe, e-maile kontaktowe/numery telefonów itp.).

Mamy nadzieję, że te wskazówki okażą się pomocne i życzymy ci powodzenia na nowym stanowisku!

Aby dowiedzieć się więcej o wpływie pandemii na świat pracy, zobacz nasz artykuł:W jaki sposób pandemia może wpłynąć na świat pracy w 2021 r.

Powiązane linki:

W jaki sposób pandemia może wpłynąć na świat pracy w 2021 r.

 

Więcej informacji:

Europejskie Dni Pracy

Znajdź doradców EURES

Warunki życia i pracy w państwach EURES

Baza ofert pracy EURES

Usługi EURES adresowane do pracodawców

Kalendarz wydarzeń EURES

Nadchodzące wydarzenia online

EURES na Facebooku

EURES na Twitterze

EURES na LinkedIn