1. Optimaliser arbeidet ditt på hjemmekontoret
Før den første arbeidsdagen må du sørge for at du har riktig utstyr – inkludert en stol, skrivebord, kamera og mikrofon, om nødvendig – og at de er satt opp på en måte som er behagelig for deg. Mange arbeidsgivere kan tilby spesifikt utstyr, så sjekk med din nye arbeidsgiver om dette gjelder deg.
Sett opp arbeidsstasjonen din i et rom med minimal støy og visuelle forstyrrelser og sørg for passende belysning. Det er også viktig å sørge for at du har en god internettforbindelse og nødvendige programmer og programvare installert.
2. Forbered deg på fjernopplæring
Før første arbeidsdag bør du lese alt relevant introduksjonsmateriale som du har fått utdelt. Hvis det er mulig, kan du prøve å gjøre deg kjent med navnene på personene du vil jobbe med regelmessig, og hva deres rolle er, spesielt i forhold til din egen rolle. Denne informasjonen er ofte tilgjengelig på LinkedIn. Du kan også undersøke litt om bedriften, hva den tror på og store prosjekter, for å hjelpe deg med å akklimatisere deg til bedriftskulturen.
3. Lær deg medarbeidernes kommunikasjonspreferanser
Ulike bedrifter og team har forskjellige måter å jobbe og drive virksomheten på. Fjernarbeid betyr at det blir stadig viktigere å vurdere måten medarbeiderne dine foretrekker å bli kontaktet på. Liker de for eksempel lange, detaljerte e-poster, eller foretrekker de å snakke i telefonen? Hvor ofte ønsker de å bli oppdatert i løpet av en oppgave? Liker de å bruke videosamtaler, eller vil de heller bli kontaktet via direktemeldinger? Dette er alle ting som sannsynligvis vil bli tydelige under opplæringen og påfølgende arbeid, men hvis du noen gang er usikker, spør! Noe som bringer oss til vårt neste punkt …
4. Vær talsmann for deg selv, og ikke nøl med å stille spørsmål
Fjernarbeid betyr at du ikke har muligheten til å samhandle med folk på kontoret og stille spørsmål slik du ville ha gjort tidligere. Nå må du gjøre et poeng av å ringe, sende e-post eller sende meldinger hvis du trenger råd. Det er viktig å gjøre dette for å sikre at du fortsetter å forbedre deg i rollen din, og ikke blir overveldet eller gjør feil som kan unngås.
Hvis du ikke allerede har fått et tilbud om det, kan du prøve å planlegge regelmessige fremdrifts-/oppsamlingsmøter med lederen din. Disse vil gi deg en hyppige muligheter til å proaktivt søke etter tilbakemeldinger, sette mål for fremtidig arbeid og be om hjelp når du føler deg usikker.
5. Hold nyttige instruksjoner tilgjengelige
Skriv en «hurtigreferanse» for deg selv. Dette kan være i en notatbok, et Word-dokument eller til og med på klistrelapper som sitter fast rundt skrivebordet ditt – hva enn som fungerer best for deg. Hurtigreferansen skal være lett tilgjengelig og gi en rask påminnelse om viktige detaljer relatert til arbeidet ditt (f.eks. navn på og roller til kolleger, store prosjekter, relevante nettsteder, kontakt-e-post/telefonnumre osv.).
Vi håper disse tipsene viser seg nyttige, og ønsker deg lykke til i din nye rolle!
For å lære mer om pandemiens innvirkning på arbeidslivet, se artikkelen vår Hvordan pandemien kan påvirke arbeidslivet i 2021.
Relevante lenker:
Hvordan pandemien kan påvirke arbeidslivet i 2021
Les mer:
Finn en EURES-rådgiver
Leve- og arbeidsvilkår i EURES-landene
EURES’ jobbdatabase
EURES’ tjenester for arbeidsgivere
EURES’ aktivitetskalender
Kommende arrangementer på nett
EURES på Facebook
EURES på Twitter
EURES på LinkedIn
Nærmere opplysninger
- Publikasjonsdato
- 30 juni 2021
- Forfattere
- European Labour Authority | Directorate-General for Employment, Social Affairs and Inclusion
- Temaer
- Business /Entreprenørskap
- Arbeidsmarkedsnyheter/mobilitetsnyheter
- Relaterte seksjon(er)
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles