La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sul trattamento e la protezione dei dati personali.
Operazione di trattamento:
- Rete europea di servizi per l’impiego (EURES) per le persone in cerca di lavoro e i datori di lavoro
- Rete europea di servizi per l’impiego (EURES) per il personale EURES
Titolare del trattamento: Autorità europea del lavoro - Unità Informazione ed EURES
Riferimenti: DPR-ELA-2022- 0009 e DPR-ELA-2022-0044
1. Introduzione
L’Autorità europea del lavoro (nel prosieguo «ELA») si impegna a proteggere i tuoi dati personali e a rispettare la tua privacy. L’ELA raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001.
La presente informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei dati personali, il modo in cui vengono raccolti, trattati e come viene garantita la protezione di tutti i dati personali forniti, come vengono utilizzate le informazioni e quali sono i tuoi diritti in relazione ai dati personali. Specifica inoltre i recapiti del titolare del trattamento competente presso il quale puoi esercitare i tuoi diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
Di seguito è presentata l’informativa in relazione all’operazione di trattamento «Rete europea di servizi per l’impiego (EURES): chat nel portale EURES», realizzata dall’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro.
2. Perché e in che modo vengono trattati i tuoi dati personali?
Finalità dell’operazione di trattamento. L’unità Informazione ed EURES raccoglie e utilizza informazioni personali per trattare richieste/messaggi che possono essere scambiati tra persone in cerca di lavoro, lavoratori, studenti, datori di lavoro o personale EURES, condotti in modo sicuro nel portale EURES.
I tuoi dati personali non saranno utilizzati per alcun processo decisionale automatizzato, tra cui la profilazione.
3. Sulla base di quali fondamenti giuridici vengono trattati i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali vengono trattati per i motivi seguenti.
Per le persone in cerca di occupazione e i datori di lavoro
I dati personali vengono trattati perché, ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725, hai espresso il consenso al trattamento dei medesimi per una o più specifiche finalità.
Per gli utenti della rete EURES (personale EURES)
A norma dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (UE) 2018/1725, il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l’istituzione o l’organo dell’Unione.
Base giuridica
- Articolo 7 del regolamento (UE) 2019/1149 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 20 giugno 2019, che istituisce l’Autorità europea del lavoro;
- il regolamento (UE) 2016/589, («regolamento EURES»), e in particolare il capitolo III, definisce le finalità del trattamento, vale a dire consentire l’abbinamento di posti di lavoro vacanti a CV/profili di persone in cerca di occupazione, e stabilisce le condizioni generali per lo stesso;
- ulteriori disposizioni per il trattamento dei dati, in particolare per quanto riguarda i ruoli e le responsabilità dei vari soggetti coinvolti nel trattamento, sono stabilite nella decisione di esecuzione (UE) 2017/1257 della Commissione.
L’ELA non tratta categorie particolari di dati personali; pertanto, non si applica l’articolo 10 del regolamento.
4. Quali dati personali vengono raccolti e poi trattati?
Per effettuare questo trattamento l’unità Informazione ed EURES raccoglie le categorie di dati personali riportate di seguito.
Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, paese di residenza, richiesta.
Per le persone in cerca di lavoro e i datori di lavoro
La comunicazione di dati personali non è obbligatoria.
Per gli utenti della rete EURES (personale EURES)
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto necessario per la gestione del portale EURES, seguendo la struttura creata dal regolamento EURES [regolamento (UE) 2016/589], in particolare l’articolo 12, paragrafo 4.
Abbiamo ottenuto i tuoi dati personali dallo specifico ufficio di coordinamento nazionale EURES.
5. Quali sono i limiti temporali per la conservazione dei tuoi dati personali?
L’unità Informazione ed EURES conserva i dati personali solo per il tempo necessario a conseguire la finalità della raccolta o dell’ulteriore trattamento, vale a dire per 12 mesi dall’ultimo messaggio relativo a una conversazione. In alcuni casi specifici, per un’indagine specifica, le conversazioni potrebbero essere conservate più a lungo.
6. Come vengono protetti e tutelati i tuoi dati personali?
Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, lotti di dati caricati ecc.) sono conservati sui server dell’ELA o dei suoi contraenti.
I contraenti dell’ELA sono vincolati da una clausola contrattuale specifica per qualsiasi operazione di trattamento dei tuoi dati per conto dell’ELA e dagli obblighi di riservatezza derivanti dal recepimento del regolamento generale sulla protezione dei dati negli Stati membri dell’UE [(«RGPD», regolamento (UE) 2016/679).]
Per proteggere i tuoi dati personali, l’ELA ha messo in atto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche comprendono azioni adeguate per assicurare la sicurezza online e affrontare il rischio di perdita o alterazione dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio rappresentato dal trattamento e della natura dei dati personali trattati. Le misure organizzative comprendono la limitazione dell’accesso ai dati personali alle sole persone autorizzate che hanno una legittima necessità di conoscenza ai fini di tale trattamento.
7. Chi ha accesso ai tuoi dati personali e a chi sono divulgati?
L’accesso ai tuoi dati personali è fornito al personale dell’ELA responsabile dell’operazione di trattamento e al personale autorizzato in base al principio della «necessità di sapere». Detto personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.
Trasferimenti internazionali di dati
Per le persone in cerca di occupazione e per i datori di lavoro
Se hai accettato, il titolare del trattamento trasferirà i tuoi dati personali alle parti interessate in Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera.
Il titolare del trattamento trasferirà i tuoi dati personali sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea per la Svizzera1.
Per gli utenti della rete EURES (personale EURES)
Il titolare del trattamento trasferirà i tuoi dati personali alle parti interessate in Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera.
Le informazioni raccolte non vengono trasmesse a terzi se non in virtù di obblighi giuridici.
8. Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
In qualità di «interessato» ai sensi del capo III (articoli 14-25) del regolamento (UE) 2018/1725, hai diritti specifici, in particolare il diritto di accesso ai tuoi dati personali e di rettifica qualora siano inesatti o incompleti. Ove applicabile, hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, la limitazione del trattamento, di opporti al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.
Per le persone in cerca di occupazione e per i datori di lavoro
Hai acconsentito a fornire i dati personali all’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro per il presente trattamento. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento dandone comunicazione al titolare del trattamento. La revoca non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
Per gli utenti della rete EURES (personale EURES)
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali lecitamente effettuato a norma dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera a), per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Puoi esercitare i tuoi diritti contattando il titolare del trattamento o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, puoi rivolgerti anche al Garante europeo della protezione dei dati. I rispettivi recapiti sono indicati di seguito alla sezione 9.
Nel caso in cui desideri esercitare i tuoi diritti nell’ambito di una o più operazioni di trattamento specifiche, ti invitiamo a fornirne la descrizione nella richiesta (ossia i relativi riferimenti, come specificato di seguito alla sezione 10).
9. Recapiti
Titolare del trattamento
Se desideri esercitare i diritti previsti dal regolamento (UE) 2018/1725, o se hai commenti, domande o dubbi, o se desideri presentare un reclamo in merito alla raccolta e all’utilizzo dei tuoi dati personali, puoi contattare il titolare del trattamento all’indirizzo: eures
ela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu)
Responsabile della protezione dei dati dell’Autorità
Puoi contattare il responsabile della protezione dei dati (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) per questioni relative al trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725.
Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
Hai il diritto di ricorrere (ossia, puoi presentare un reclamo) al Garante europeo della protezione dei dati (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) se ritieni che i tuoi diritti ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei tuoi dati personali da parte del titolare del trattamento.
10. Dove è possibile trovare informazioni più dettagliate?
Il responsabile della protezione dei dati dell’ELA pubblica il registro di tutte le operazioni di trattamento di dati personali da parte dell’ELA che gli sono state documentate e notificate. Puoi accedere al registro tramite il seguente link: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Questa specifica operazione di trattamento è stata inserita nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con i seguenti riferimenti: DPR-ELA-2022- 0009 Rete europea dii servizi per l’impiego (EURES) per persone in cerca di occupazione e per i datori di lavoro e DPR-ELA-2022-0044 Rete europea di servizi per l’impiego (EURES) per il personale EURES (Rete europea di servizi per l’impiego, EURES).