Come aumentare la produttività sul lavoro

Organizza e tieni in ordine il tuo spazio di lavoro

Dedica un paio di minuti al giorno per organizzare e tenere in ordine il tuo spazio di lavoro. Disporre di un’area pulita e in ordine in cui poter accedere facilmente a tutto ciò di cui hai bisogno ridurrà i livelli di stress e ti aiuterà a produrre risultati migliori.

Pianifica in anticipo

Utilizza un’agenda (cartacea o digitale) per stabilire in anticipo le cose da fare. Questo ti aiuterà a non assumerti troppi impegni di lavoro se non hai il tempo per portarli a termine e sarà anche un comodo riferimento per rinfrescarti la memoria su ciò che devi fare ogni giorno. Alcuni preferiscono carta e penna, ma esistono anche strumenti di pianificazione digitale, come ResourceGuru o Float, che ti consentono di accedere facilmente al tuo calendario in qualsiasi momento (evitando il rischio di trovarsi in difficoltà per aver dimenticato l’agenda da qualche parte!).

Definisci compiti piccoli e concreti

Suddividere gli obiettivi generali a lungo termine in compiti piccoli e concreti può contribuire a rendere il carico di lavoro più gestibile e realizzabile. Riduce inoltre la probabilità di differire o rinviare i compiti perché non sei sicuro da dove iniziare.

Fai pause regolari

Anche se lavorare più a lungo potrebbe farti sembrare che stai facendo di più, senza pause regolari la qualità del lavoro diminuirà. Gli studi dimostrano che fare pause regolari migliora la concentrazione e l’umore. Quindi, tra un compito e l’altro fai quattro passi in giro per l’ufficio per sgranchirti le gambe oppure prenditi un quarto d’ora per un tè o un caffè – il tuo lavoro ne trarrà giovamento!

Individua i periodi più produttivi

Persone diverse sono maggiormente produttive in momenti diversi della giornata. Alcuni, ad esempio, possono sentirsi più motivati al mattino, mentre altri nel pomeriggio o la sera. Individua le ore della giornata in cui ti senti più attivo e attento e dedicale ai compiti più importanti e/o complessi.

Spegni le notifiche inutili

Invece di leggere ogni messaggio e messaggi di posta elettronica ricevuti man mano che arrivano, spegni le notifiche quando ti concentri su un compito. Avvisi costanti sul tuo telefono o desktop possono farti distrarre, anche se non sono urgenti. Se temi di perdere un messaggio o una chiamata importante, molte piattaforme (come Teams e Slack) ti consentono di silenziare e attivare le notifiche in base al canale, al gruppo o alla persona coinvolta.

Per ulteriori consigli su come avere successo nel mondo del lavoro moderno, consulta il nostro articolo sulle Sei competenze trasversali necessarie sul lavoro nel contesto post-pandemico.

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