Hogyan növelhetjük hatékonyságunkat a munkahelyünkön

Rendszerezzük és takarítsuk ki munkaterületünket

Szánjunk minden nap néhány percet a munkaterületünk rendszerezésére és takarítására. Egy tiszta, rendetlenségtől mentes terület, ahol könnyen elérünk mindent, amire szükségünk van, csökkenti a stressz-szintet, és segít jobb eredményeket elérni.

Tervezzünk előre

Használjunk (írásos vagy digitális) tervezőt, hogy előre beírhassuk a feladatokat. Ez segít abban, hogy ne kötelezzük el magunkat túlságosan olyan munkára, amire nincs időnk, és egyúttal könnyű hivatkozási alapként is szolgál, hogy emlékeztessük magunkat arra, hogy mit kell elvégeznünk a nap során. Míg egyesek inkább kézzel jegyzik le ezt, egy digitális tervezőeszköz, például a ResourceGuru vagy a Float használatával könnyen hozzáférhetünk naptárunkhoz útközben is (és nem fogunk bajba kerülni egy elfelejtett jegyzetfüzet miatt!).

Határozzunk meg kis, konkrét feladatokat

A hosszú távú átfogó célok apró, konkrét feladatokra bontása segíthet abban, hogy a munkaterhelést megközelíthetőbbnek és megvalósíthatóbbnak érezzük. Csökkenti annak a valószínűségét is, hogy halogatjuk vagy elhalasztjuk a feladatokat, mert nem tudjuk, hol kezdjünk hozzájuk.

Tartsunk rendszeres szüneteket

Bár a hosszabb munkával töltött idő úgy tűnhet, mintha többet dolgoznánk, rendszeres szünetek nélkül a munka minősége csökkenni fog. Tanulmányok szerint a rendszeres szünetek tartása fokozza a koncentrációt és a hangulatot. Ezért tegyünk egy rövid sétát az irodában, hogy kinyújtóztassuk a lábunkat a feladatok között, vagy töltsünk el 15 percet egy csésze teával vagy kávéval - a munkánk jobb lesz tőle!

Határozzuk meg a leghatékonyabb időszakokat

A különböző emberek a nap különböző időszakaiban a leghatékonyabbak. Egyesek például reggel érzik magukat a legmotiváltabbnak, míg mások délután vagy este. Határozzuk meg, hogy a nap mely óráiban érezzük magunkat a legéberebbnek és legfigyelmesebbnek, és ezeket az órákat szánjuk a legfontosabb és/vagy legösszetettebb feladatokra.

Kapcsoljuk ki a felesleges értesítéseket

Ahelyett, hogy minden egyes üzenetet és e-mailt elolvasnánk, amikor beérkeznek, kapcsoljuk ki az értesítéseket, ha éppen egy feladatra összpontosítunk. A telefonon vagy az asztali számítógépen folyamatosan felbukkanó figyelmeztetések megzavarhatják az összpontosítást, még akkor is, ha nem sürgősek. Ha aggódunk, hogy lemaradunk egy fontos üzenetről vagy hívásról, számos platform (például a Teams és a Slack) lehetővé teszi, hogy az értesítéseket a csatorna, a csapat vagy az érintett személy alapján elnémítsuk vagy visszahangosítsuk.

Ha szeretne további tippeket kapni a modern munka világában való boldoguláshoz, olvassa el a Hat puha készség, amire a járvány utáni munkahelyen szükség van című cikkünket.

Kapcsolódó linkek:

Hat puha készség, amire a járvány utáni munkahelyen szükség van

További információ:

Európai Foglalkoztatási Napok

Az Ön EURES-tanácsadója ​

Élet- és munkakörülmények az EURES-országokban

EURES állásadatbázis

Az EURES szolgáltatásai munkaadóknak

EURES rendezvénynaptár

Közelgő online események

Az EURES a Facebookon

Az EURES a Twitteren

Az EURES a LinkedInen