Jak zwiększyć swoją produktywność w pracy

Zorganizuj i uporządkuj swoje miejsce pracy

Każdego dnia przeznacz kilka minut na zorganizowanie i uporządkowanie swojego miejsca pracy. Czyste i uporządkowane miejsce oraz łatwy dostęp do najpotrzebniejszych rzeczy zmniejszy Twój poziom stresu i pomoże Ci osiągać lepsze wyniki.

Planuj

Korzystaj z terminarza (drukowanego lub cyfrowego), aby jak najlepiej rozplanować pracę. W ten sposób unikniesz niepotrzebnego angażowania się w projekty, na które nie masz czasu, a także nie zapomnisz o żadnym zadaniu, które masz wykonać danego dnia. Niektórzy wolą notować ręcznie, ale korzystanie z cyfrowego narzędzia do planowania, takiego jak ResourceGuru lub Float, ułatwia dostęp do kalendarza w każdej chwili i miejscu (bez ryzyka zostawienia terminarza w domu).

Wyznaczaj małe, konkretne zadania

Zamiana długoterminowych, ogólnych celów na małe, konkretne zadania pomoże Ci sprostać nakładowi pracy, a ich realizacja wyda się bardziej osiągalna. Dzięki temu unikniesz zwlekania z pracą i odkładania zadań, co często wynika z braku zdecydowania, od którego z nich zacząć.

Rób regularne przerwy

Pracując dłużej, możesz mieć wrażenie, że robisz więcej – jednak brak regularnych przerw pogorszy jakość Twojej pracy. Badania pokazują, że regularne przerwy zwiększają koncentrację i poprawiają samopoczucie. Wybierz się na krótki spacer po biurze, aby rozprostować nogi między kolejnymi zadaniami, albo przeznacz 15 minut na filiżankę herbaty lub kawy – zyska na tym Twoja efektywność!

Określ godziny swojej największej produktywności

Każdy z nas ma inne godziny, w których pracuje najlepiej. Niektórzy czują się najbardziej zmotywowani rano, podczas gdy dla innych jest to popołudnie lub wieczór. Określ, w których godzinach dnia najłatwiej jest Ci się skupić, i przeznacz je na najważniejsze lub najbardziej wymagające zadania.

Wyłącz niepotrzebne powiadomienia

Wyłącz powiadomienia i nie czytaj natychmiast każdej otrzymanej wiadomości i każdego przysłanego e-maila. Dzięki temu lepiej skupisz się na wykonywanym zadaniu. Nieustannie pojawiające się powiadomienia na ekranie telefonu lub pulpicie komputera mogą zakłócić Twoje skupienie, nawet jeśli nie są one pilne. Jeśli martwisz się, że przegapisz ważną wiadomość lub rozmowę, wiele platform (takich jak Teams i Slack) oferuje opcję wyciszenia wyłącznie wybranych powiadomień (z konkretnych kanałów, od konkretnych osób lub zespołów).

Aby poznać więcej wskazówek, które pomogą Ci odnieść sukces we współczesnym świecie pracy, przeczytaj nasz artykuł Sześć umiejętności miękkich potrzebnych w pracy po pandemii.

Powiązane linki:

Sześć umiejętności miękkich potrzebnych w pracy po pandemii

Więcej informacji:

Europejskie Dni Pracy

Znajdź doradców EURES

Warunki życia i pracy w państwach EURES

Baza ofert pracy EURES

Usługi EURES adresowane do pracodawców

Kalendarz wydarzeń EURES

Nadchodzące wydarzenia online

EURES na Facebooku

EURES na Twitterze