Cum puteți îmbunătăți productivitatea la locul de muncă

Organizați și faceți ordine în spațiul de lucru

Rezervați-vă câteva minute în fiecare zi pentru a organiza și a face ordine în spațiul de lucru. Când lucrați într-un loc curat, ordonat, în care aveți acces cu ușurință la tot ce aveți nevoie, nivelul de stres scade, ceea ce vă va ajuta să aveți rezultate mai bune.

Planificați din timp

Folosiți un planificator (pe hârtie sau digital) pentru a vă trasa sarcinile din timp. În acest fel vă asigurați că nu vă angajați într-o activitate pe care nu aveți timp să o terminați și, de asemenea, veți avea la dispoziție o referință ușoară pentru a vă reaminti ce trebuie să faceți în fiecare zi. Unele persoane preferă să scrie de mână această planificare, însă, folosind un instrument de planificare digital, precum ResourceGuru sau Float, puteți accesa oricând cu ușurință calendarul (și nu vă ia prin surprindere că ați uitat unde ați pus agenda!).

Stabiliți sarcini mici și concrete

Împărțirea obiectivelor generale pe termen lung în sarcini mici, concrete vă poate ajuta să simțiți că volumul de muncă este mai ușor de abordat și de realizat. De asemenea, aceasta reduce probabilitatea de a amâna sarcinile pentru că nu știți de unde să începeți.

Faceți pauze regulate

Chiar dacă, lucrând mai multe ore, aveți impresia că faceți mai mult, calitatea muncii dumneavoastră va scădea dacă nu faceți pauze regulate. Studiile arată că pauzele regulate stimulează concentrarea și starea de spirit. Așadar, faceți o plimbare rapidă în jurul biroului pentru a vă întinde picioarele între sarcini sau petreceți 15 minute pentru a vă lua o ceașcă de ceai sau de cafea – veți lucra mai bine după aceea!

Identificați perioadele dumneavoastră cele mai productive

Productivitatea maximă apare în momente diferite ale zilei, în funcție de fiecare persoană în parte. Unii se pot simți foarte motivați dimineața, de exemplu, în timp ce pentru alții motivația crește după-amiaza sau seara. Identificați care sunt orele din zi în care vă simțiți foarte activ și atent și dedicați-le celor mai importante și/sau complexe sarcini.

Dezactivați notificările inutile

În loc să citiți fiecare mesaj și e-mail pe care îl primiți, dezactivați notificările atunci când vă concentrați asupra unei sarcini. Alertele constante care apar pe telefon sau pe desktop vă pot întrerupe concentrarea, chiar dacă nu sunt urgente. Dacă vă faceți griji că puteți pierde un mesaj sau un apel important, multe platforme (cum sunt Teams și Slack) vă permit să activați și să dezactivați sunetul notificărilor în funcție de canalul, echipa sau persoana implicată.

Pentru mai multe sfaturi despre cum să aveți succes în lumea modernă a muncii, citiți articolul nostru accesând Șase competențe non-tehnice de care aveți nevoie la locul de muncă după pandemie.

Linkuri conexe:

Șase competențe non-tehnice de care aveți nevoie la locul de muncă după pandemie

Mai multe informații:

Zilele europene ale locurilor de muncă

Căutare consilieri EURES

Condiții de viață și de muncă în țările participante la EURES

Baza de date cu locuri de muncă a EURES

Servicii EURES pentru angajatori

Calendarul evenimentelor EURES

Următoarele evenimente online

EURES pe Facebook