Avdramatisera utvecklingssamtalet

Ordet ”utvärdering” väcker ofta minnen från skoltiden och den skräck vi kände inför tanken på att vårt arbete skulle detaljgranskas av en sträng lärare eller rektor. De flesta av oss trodde att vi hade lämnat den tiden bakom oss ... tills vi fick veta att vi även skulle utvärderas som vuxna, på jobbet!

Utvecklingssamtal på jobbet är inte ett helt nytt fenomen, men de har blivit en allt vanligare del av företagskulturen i takt med att företagen intensifierar sina insatser för att skapa en tydligare kommunikationsstruktur. Samtalen hålls vanligtvis en gång per år och har tre mål:

• hjälpa medarbetarna att bättre förstå sina starka och svaga sidor och hur deras prestationer stämmer överens med företagets förväntningar
• göra det möjligt för arbetsgivaren att identifiera de högst presterande inom företaget och använda dem på rätt sätt
• främja ett bättre engagemang övergripande mellan chefer och deras team.

Utvecklingssamtal består inofficiellt av tre faser. Den första är "självbedömningsfasen", där du ska reflektera över dina prestationer, vanligtvis genom en självutvärderingsövning. Den andra är ”åtgärdsfasen”, där du ska definiera vilka åtgärder som du har vidtagit och kommer att vidta för att bli en bättre medarbetare, både med fokus på dig själv och i förhållande till företagets mål. Den tredje fasen kan kallas ”efterfasen”. Här klargör du dina yrkesmässiga mål, både på kort och lång sikt, och fokuserar även på hur de överensstämmer med organisationens mål.

Medarbetarsamtalet mellan dig och chefen eller gruppledaren kan därför vara ett bra tillfälle för dig att stärka din plats i organisationen, vilket är användbart både för din nuvarande roll och för framtida ambitioner.

Hur gör du det bästa av situationen?

Se till att du är förberedd. Vänta inte till utvärderingen för att börja samla tankarna. Gör små och regelbundna självutvärderingar under årets lopp och för anteckningar. Gör en lista över alla projekt du tar på dig, hur du presterar, vilka utmaningar du ställs inför och hur du klarar av dem. Identifiera dina starka sidor och förbättringsområden. Skriv ner mätbara mål och vad du gör för att nå dem.

Gå igenom arbetsbeskrivningen. Roller utvecklas över tid, och det är inte nödvändigtvis något dåligt, men kontrollera din arbetsbeskrivning regelbundet för att säkerställa att du utför och slutför alla uppgifter som ingår i den. Oavsett om dina uppgifter avviker mycket eller lite från vad som ursprungligen överenskommits, bör du ta upp detta under medarbetarsamtalet. Du och din chef behöver komma överens om att antingen ändra rollens omfattning eller omkalibrera förväntningarna, och det kan ge dig en möjlighet till avancemang.

Definiera hur du har tillämpat återkoppling. Helst bör du få återkoppling regelbundet. Medarbetarsamtalet är ditt tillfälle att visa hur du har tagit till dig av chefens förslag och hur ditt arbete har gynnats av dina åtgärder.

Kom slutligen ihåg att utvecklingssamtal genomförs åt båda hållen. Det är inte bara du som utvärderas, utan även företaget. Uppfyller det medarbetarnas förväntningar, tillhandahålls det stöd som behövs och används arbetskraftsresurserna på bästa sätt? Under utvärderingsmötet ska du känna dig fri att ta upp relevanta frågor. På så sätt säkerställer du att du har förmedlat allt du behöver för att prestera så bra som möjligt, vilket är till fördel för alla.

Att maximera sin arbetspotential är en mångfasetterad process, och att ha ett starkt personligt varumärke är ett sätt att uppnå detta. Du kan läsa mer om det i vår artikel här.

Relaterade länkar:

25 intervjufrågor under medarbetarsamtalet som du bör känna till

Läs mer:

Europeiska jobbdagarna

Hitta Eures-rådgivare

Levnads- och arbetsvillkor i Eures-länder

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare

Eures evenemangskalender

Kommande evenemang på nätet

Eures på Facebook

Eures på X

Eures på LinkedIn

Eures på Instagram