Avmystifisering av medarbeidersamtalen

Medarbeidersamtalen vekker ofte minner fra skoletiden og den redselen vi følte ved tanken på at prestasjonene våre skulle bli plukket fra hverandre av en streng lærer eller rektor. De fleste av oss trodde at vi hadde lagt den tiden bak oss, helt til ... vi fikk høre at vi også skulle evalueres som voksne: på jobben!

Medarbeidersamtaler er ikke et helt nytt fenomen, men de er blitt en mer vanlig del av bedriftskulturen i takt med at bedriftene intensiverer arbeidet med å få på plass en tydeligere kommunikasjonsstruktur. Disse samtalene avholdes vanligvis årlig, og formålet er tredelt:

• hjelpe medarbeiderne til å forstå sine sterke og svake sider, og hvordan prestasjonene deres samsvarer med selskapets forventninger
• gjør det mulig for arbeidsgivere å identifisere dem som presterer best i bedriften, og bruke dem i samsvar med dette
• bidra til et generelt bedre engasjement mellom ledere og teamene deres

Medarbeidersamtaler består uoffisielt av tre faser. Den første er «selvransakelsesfasen», der du tar deg tid til å reflektere over hvordan du gjør det, vanligvis ved hjelp av en egenevaluering. Den andre fasen er «tiltaksfasen», der du kartlegger hva du har gjort og gjør for å forbedre deg som medarbeider, både med fokus på deg selv og i forhold til bedriftens mål. Den tredje fasen kan kalles «framtidsfasen». Her klargjør du dine faglige mål på kort og lang sikt, og fokuserer også på hvordan de samsvarer med målene i organisasjonen.

Medarbeidersamtalen mellom deg og din leder eller teamleder kan derfor være en flott mulighet for deg til å få et bedre fotfeste i organisasjonen, noe som er nyttig både i din nåværende rolle og i dine framtidige ambisjoner.

Hvordan kan du da gjøre det beste ut av det?

Vær forberedt. Ikke regn med at det presset du føler på når en medarbeidersamtale står for døren, skal hjelpe deg med å begynne å samle tankene dine. Gjennom hele året bør du gjennomføre regelmessige, små egenevalueringer og ta notater: Skriv opp alle de prosjektene du har påtatt deg, hvordan de gikk, utfordringene du møtte, og hvordan du løste dem. Kartlegg dine sterke sider og hvor du fortsatt kan forbedre deg. Skriv ned målbare mål og hva du gjør for å nå dem.

Gå gjennom stillingsbeskrivelsen din. Roller utvikler seg over tid, og det er ikke nødvendigvis negativt. Les imidlertid gjennom stillingsbeskrivelsen din regelmessig for å sikre at du utfører og fullfører alle de oppgavene den innebærer. Enten de avviker radikalt eller minimalt fra det som opprinnelig ble avtalt, bør du ta det opp under medarbeidersamtalen. Du og lederen din må bli enige om enten å endre omfanget av rollen eller justere forventningene, og det kan gi deg en mulighet til forfremmelse.

Definer hvordan du har brukt tilbakemeldinger. Ideelt sett bør du få jevnlige tilbakemeldinger. Medarbeidersamtalen er din mulighet til å vise hvordan du har tatt til deg lederens forslag, og hvordan arbeidet ditt er blitt bedre av det du har gjort.

Husk til slutt at medarbeidersamtaler går begge veier. Det er ikke bare du som blir evaluert, men også bedriften: Oppfyller den de ansattes forventninger, yter bedriften den støtten som trengs, og utnytter den medarbeiderressursene på best mulig måte? Under medarbeidersamtalen bør du føle deg fri til å ta opp relevante bekymringer. På den måten sikrer du at du har formidlet alt du trenger for å yte ditt beste, noe som er til alles fordel.

Å få maksimalt ut av jobbpotensialet ditt er en mangefasettert prosess, og en måte du kan oppnå dette på, er å ha et sterkt personlig varemerke. Les mer om dette i vår artikkel her.

Relevante lenker:

25 Performance Appraisal Interview Questions You Need to Know

Les mer:

Europeiske jobbdager

Finn EURES-rådgivere

Leve- og arbeidsvilkår i EURES-land

EURES’ jobbdatabase

EURES’ tjenester for arbeidsgivere

EURES’ aktivitetskalender

Kommende arrangementer på nett

EURES på Facebook

EURES på X

EURES på LinkedIn

EURES på Instagram