Használjon sablonokat az ismétlődő feladatok elvégzéséhez!
Ha vannak rutinszerűen elvégzendő feladatai, készítsen hozzájuk sablonokat! Így nemcsak időt takaríthat meg, hanem azt is elkerülheti, hogy valami véletlenül kimaradjon egy dokumentumból. Ha Microsoft Word szövegszerkesztőt használ, a sablonok elmentéséhez egyszerűen csak állítsa át a fájl típusát „Word-sablonra” (a fájlnév alatti legördülő menüben)!
Használjon jelszókezelő programot!
A legtöbb weboldal és online rendszer használatához felhasználónév és jelszó megadása szükséges. A sok különböző bejelentkezési adatot azonban nem könnyű megjegyezni – így valószínűleg Ön is gyakran volt már kénytelen visszaállítani őket. Töltsön le inkább egy jelszókezelő szoftvert (mint pl. a LastPass), és spórolja meg a (sikertelen) bejelentkezési kísérletekkel elpazarolt időt!
Óvja a szemét kékfény-szűrő vagy a 20-20-20-as szabály használatával!
A sok képernyő előtt töltött idő – főleg, ha a fényviszonyok sem megfelelőek – megerőlteti a szemet, és az alvásminőségen is ronthat. Ha szeretné ezt elkerülni, töltsön le egy kékfény-szűrő szoftvert (pl. a Windows 10 Night light, a CareUEyes Lite vagy az Iris mini programot) számítógépére! Ezek a szoftverek automatikusan, a napszaknak megfelelően állítják egyre melegebbre a képernyő színárnyalatait, és kiszűrik a túlzott mértékű kék fényt.
Érdemes betartani a 20-20-20-as szabályt is, azaz 20 percenként szünetet kell tartani a képernyő előtt végzett munkában, és 20 másodpercen keresztül egy kb. 20 lábnyira (6 méterre) lévő tárgyra kell fókuszálni a tekintetet. Ha úgy érzi, túl sok időt tölt a képernyő előtt, ezzel a módszerrel egyszerűen gondoskodhat szeme védelméről!
Használjon „halogatásgátló” alkalmazást vagy asztali időgazdálkodási rendszert!
Ma már számtalan „halogatásgátló” alkalmazás és időgazdálkodási rendszer közül választhat. Ezekkel a megoldásokkal – például a Be Focused szoftverrel – kisebb teendőkre oszthatja fel nagyobb feladatait, valamint meghatározhatja a munkával töltött szakaszok és a szünetek időtartamát, így hatékonyabban dolgozhat, ráadásul a feladatok elvégzését is nyomon követheti. Bizonyos weboldalak meghatározott időre történő letiltásával pedig a közösségi oldalak böngészésével elpazarolt időt is minimálisra csökkentheti.
Töltsön kevesebb időt e-mailezéssel!
Bár az e-mail hosszú évek óta a legnépszerűbb üzleti kommunikációs módszer, az olyan szoftvereknek köszönhetően, mint például a Microsoft Teams, a Slack és a Trello, már nem kell órákat töltenünk üzeneteink átböngészésével. A több funkciót (többek között a csoportos csevegést, az ütemező eszközöket és a videohívásokat) magukban egyesítő programok ugyanis jelentős mértékben leegyszerűsítik és lerövidítik az adminisztrációs folyamatokat, több teret hagyva az értékes, valóban fontos munkának.
Használjon billentyűkombinációkat!
A billentyűkombinációk segítségével másodpercek alatt, egér használata nélkül végezhet el bizonyos műveleteket, így pedig rengeteg időt takaríthat meg. Összességében több száz ilyen billentyűparancs létezik, íme a legnépszerűbbek:
- Ctrl+Z = Visszavonás
- Ctrl+Y = Mégis
- Ctrl+X = Kivágás
- Ctrl+C = Másolás
- Ctrl+V = Beillesztés
- Ctrl+A = Az összes kijelölése
- Ctrl+B = Félkövér betűstílus használata
- Ctrl+I = Dőlt betűstílus használata
- Ctrl+U = Szöveg aláhúzása
- Ctrl+N = Új dokumentum létrehozása
- Ctrl+P = Nyomtatás
Éljen az ingyenes online tanulási lehetőségekkel!
Az interneten távtanulási lehetőségek széles választéka érhető el ingyenesen. A Google Digital Garage segítségével például hasznos digitális ismeretekre és készségekre tehet szert, amelyekkel előmozdíthatja karrierjét, és sikerre viheti vállalkozását – a képzés elvégzéséről ráadásul oklevelet is kap, amelyet az önéletrajzában is feltüntethet.
Szkenneljen be dokumentumokat és hozzon létre PDF-fájlokat okostelefon-alkalmazások segítségével!
Az olyan mobilalkalmazásokkal, mint a CamScanner, egyszerűen PDF-formátumú fájlokká alakíthatja fontos papíriratait anélkül, hogy be kellene gépelnie a szövegüket. Így nem kell többé papírokkal teli táskákban és asztalokon kutakodnia!
Telepítsen fájlmegosztó szoftvert!
Az olyan szoftverek használatával, mint a Dropbox vagy a OneDrive, bárhol, bármilyen számítógépről vagy eszközről hozzáférhet a fájljaihoz. Ez különösen jól jöhet, amikor például otthonról dolgozik. Érzékeny vagy bizalmas adatok kezelésekor azonban legyen óvatos – kétség esetén egyeztessen cége informatikai részlegével!
Reméljük, hogy a fenti trükkökkel Önnek is segíthetünk technikai zsenivé válni!
A cikk az EURES-szel, az Európai Foglalkoztatási Mobilitás Portáljával partnerségben készült.
Kapcsolódó linkek:
További információ:
Az Ön EURES-tanácsadója
Élet- és munkakörülmények az EURES-országokban
EURES állásadatbázis
Az EURES szolgáltatásai munkaadóknak
EURES rendezvénynaptár
Közelgő online események
Az EURES a Facebookon
Az EURES a Twitteren
Az EURES a LinkedInen
Leírás
- Közzététel dátuma
- 2020. július 17.
- Szerzők
- Európai Munkaügyi Hatóság | A Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága
- Témák
- Javaslatok és tippek
- Ifjúság
- Ágazat
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles