9 hacks tal-IT sempliċi għall-post tax-xogħol

9 simple IT hacks for the workplace — Shutterstock

Uża mudelli għal kompiti ta’ rutina

Jekk issib ruħek ripetutament tagħmel l-istess kompitu, agħmel mudell għalih. Dan mhux biss jiffrankalek il-ħin, iżda jista’ jaġixxi wkoll bħala tfakkira ta’ kwalunkwe element li jista’ jkun nieqes minn dokument. Meta tissejvja mudell fil-Microsoft Word, pereżempju, għandek sempliċiment tbiddel it-tip ta’ fajl għal “mudell ta’ Word” (billi tuża l-menu li jinżel taħt l-isem tal-fajl).

Niżżel maniġer tal-password

Il-biċċa l-kbira tas-siti web u tas-sistemi online jeħtieġu password. Li tipprova tiftakarhom kollha tista’ tkun biċċa xogħol diffiċli u x’aktarx tispiċċa jkollok tissettjahom mill-ġdid fuq bażi regolari! Niżżel maniġer tal-password (eż. LastPass) u naqqas il-ħin li qed titlef waqt li tipprova (u ma jirnexxilekx) tilloggja.

Uża filtru tad-dawl blu jew ir-regola ta’ 20-20-20 biex tiġġieled it-tensjoni fuq l-għajnejn

Perjodi twal ta’ ħin quddiem l-iskrin tal-kompjuter, speċjalment f’kundizzjonijiet ta’ dawl baxx, jistgħu jikkawżaw tensjoni fuq l-għajnejn u jnaqqsu l-kwalità tal-irqad. Sabiex tiġġieled din il-problema, niżżel wieħed mill-ħafna filtri tad-dawl blu mingħajr ħlas li qegħdin jiġu offruti (eż. Windows 10 Night light, CareUEyes Lite u Iris mini). Dan is-software se jaġġusta awtomatikament il-kulur tal-iskrin tiegħek skont il-ħin tal-ġurnata u jiffiltra l-livelli mhux meħtieġa ta’ dawl blu, billi jissostitwixxih bi sfumaturi aktar vivaċi.

Barra minn hekk, ir-regola ta’ 20-20-20 tgħid li għal kull 20 minuta li persuna tqatta’ tħares lejn l-iskrin, jenħtieġ li hija tħares lejn xi ħaġa li tkun 20 pied bogħod għal 20 sekonda. Jekk tinsab inkwetat(a) dwar it-tul ta’ ħin li tqatta’ quddiem l-iskrin, l-implimentazzjoni ta’ din ir-regola tista’ tkun mod faċli biex tgħin tipproteġi għajnejk.

Uża applikazzjoni ta’ prokrastinazzjoni/sistema ta’ ġestjoni tal-ħin tad-desktop

Hemm firxa enormi ta’ “applikazzjonijiet ta’ prokrastinazzjoni” u sistemi ta’ ġestjoni tal-ħin tad-desktop disponibbli. Għażliet bħal Be Focused jgħinu bil-produttività billi jistabbilixxu t-tul tal-perjodi tax-xogħol u l-pawżi, li jippermettulek taqsam kompiti akbar f’subkompiti iżgħar u tintraċċa t-tlestija tagħhom. L-għażla li timblokka ċerti siti web għal tul ta’ ħin speċifiku tista’ tgħin biex jitnaqqas il-ħin moħli li tqatta’ tiċċekkja l-midja soċjali.

Uża mezzi differenti mill-posta elettronika

Filwaqt li l-posta elettronika kienet il-metodu ppreferut ta’ komunikazzjoni kummerċjali għal ħafna snin, l-introduzzjoni ta’ software bħal Microsoft Teams, Slack u Trello tfisser li ma għadux aktar meħtieġ li tqatta’ sigħat tfittex f’inbox sħiħa. Bit-tlaqqigħ flimkien ta’ diversi funzjonalitajiet, inklużi group chats, l-għodod ta’ skedar u l-vidjokonferenzi, dawn il-programmi jistgħu jissimplifikaw u jqassru l-proċessi amministrattivi b’mod konsiderevoli, b’mod li jħallu aktar lok għal xogħol siewi u ta’ prijorità għolja.

Taqsiriet tat-tastiera (shortcuts)

It-taqsiriet tat-tastiera (shortcuts) jistgħu jiffrankawlek il-ħin billi jippermettulek tlesti funzjoni fi ftit sekondi u mingħajr l-użu ta’ maws. Hemm mijiet minn fejn tagħżel, iżda dawn li ġejjin huma wħud mill-aktar popolari:

Ctrl+Z = Ħassar dak li għamilt (Undo)
Ctrl+Y = Erġa’ agħmel (Redo)
Ctrl+X = Neħħi (Cut)
Ctrl+C = Ikkopja (Copy)
Ctrl+V = Ippejstja (Paste)
Ctrl+A = Agħżel kollox
Ctrl+B = Agħmel it-test b’tipa grassa
Ctrl+I = Agħmel it-test bil-korsiv
Ctrl+U = Aqta’ linja taħt it-test
Ctrl+N = Oħloq dokument ġdid
Ctrl+P = Ipprintja

Agħmel użu mit-tagħlim online mingħajr ħlas

L-Internet jospita għażla vasta ta’ opportunitajiet ta’ tagħlim li jistgħu jsiru mill-bogħod u mingħajr ebda spiża. Google Digital Garage, pereżempju, jipprovdi lill-istudenti b’għarfien u ħiliet diġitali li jgħinuhom jiżviluppaw il-karrieri u n-negozji tagħhom, kif ukoll ċertifikat ta’ tlestija biex jinkluduh fuq is-CV tagħhom.

Skennja d-dokumenti u oħloq PDFs minnhom bl-użu ta’ applikazzjonijiet tal-ismartphone

Jekk xi darba ngħatajt karta stampata importanti, issa tista’ tuża applikazzjonijiet tat-telefon ċellulari bħal CamScanner biex tikkonvertiha għal PDF mingħajr il-ħtieġa li tittajpjaha manwalment. Spiċċa ż-żmien li toqgħod tfittex ġo basket jew fuq skrivanija mimlija karti!

Installa software għall-kondiviżjoni tal-fajls

L-użu ta’ software bħal Dropbox jew OneDrive ifisser li inti tista’ taċċessa l-fajls tiegħek tkun fejn tkun, minn diversi kompjuters u apparati differenti. Dan jista’ jkun partikolarment utli għal sitwazzjonijiet fejn tkun qed taħdem mid-dar. Madankollu, oqgħod attent(a) jekk tkun qed tittratta informazzjoni sensittiva jew kunfidenzjali – kellem lid-dipartiment tal-IT tal-kumpanija tiegħek jekk ma tkunx ċert(a).

Nittamaw li dawn il-hacks jgħinuk issir konoxxenti tad-dinja diġitali fi ftit żmien!

L-artiklu sar bi sħubija mal-EURES, il-Portal Ewropew dwar il-Mobilità fix-Xogħol.

Links relatati:

LastPass

Windows 10 Night light

Google Digital Garage