Kasutage korduvate ülesannete jaoks malle
Kui täidate korduvalt sama ülesannet, looge selle jaoks mall. Mall hoiab aega kokku ja aitab meelde tuletada mis tahes elemente, mis dokumendilt puuduvad. Kui salvestate malli Microsoft Wordis, muutke lihtsalt failitüüp Wordi malliks (kasutades faili nime all olevat rippmenüüd).
Laadige alla paroolihaldur
Enamik veebilehti ja võrgusüsteeme nõuavad parooli. Nende kõigi meeles pidamine on raske ja ilmselt on nende pidev lähtestamine teile tuttav tegevus. Laadige alla paroolihaldur (nt LastPass) ning vähendage sisselogimisele (ja tulututele katsetele) kuluvat aega.
Nägemisväsimuse vähendamiseks kasutage sinise valguse filtrit või 20-20-20 reeglit
Pikka aega arvutiekraani vaatamine, eriti hämaras, võib põhjustada nägemisväsimust ja halvendada unekvaliteeti. Selle ennetamiseks laadige alla üks paljudest tasuta sinise valguse filtritest (nt Windows 10 Night light, CareUEyes Lite ja Iris mini). Selline tarkvara reguleerib automaatselt kellaajast sõltuvalt teie ekraani tooni ja kõrvaldab tarbetu sinise valguse, asendades selle soojemate toonidega.
Lisaks peaks ekraaniga töötaja 20-20-20 reegli kohaselt igale ekraani vaatamisele kulutatud 20 minuti järel vaatama 20 sekundit mingit eset 20 jala (ehk 6 meetri) kaugusel. Kui muretsete liiga pikalt ekraani vaatamise pärast, võite seda reeglit rakendades oma silmi lihtsal viisil kaitsta.
Kasutage keskendumisvõime parandamise äppi / arvuti ajahaldussüsteemi
Saadaval on tohutu hulk keskendumisvõime parandamise rakendusi ja arvuti ajahaldussüsteeme. Sellised süsteemid nagu Be Focused aitavad suurendada tööviljakust, määrates tööperioodide ja vaheaegade kestuse ning võimaldades jagada suuremad ülesanded väiksemateks alaülesanneteks ja jälgida nende täitmist. Võimalus teatud veebilehed kindlaks ajaks blokeerida aitab vähendada sotsiaalmeedias kuluvat aega.
E-postist eemaldumine
Kuigi e-post on aastaid olnud ärisuhtluse eelistatud meetod, tähendab sellise tarkvara kasutuselevõtt nagu Microsoft Teams, Slack ja Trello, et enam pole vaja veeta tunde kirju täis sisendkausta läbi vaadates. Mitme funktsiooni, sh grupivestluste, ajakava koostamise vahendite ja videokonverentside ühendamise abil lihtsustavad ja lühendavad need programmid haldusprotsesse märkimisväärselt, jättes rohkem aega väärtusliku ja esmatähtsa töö jaoks.
Klaviatuuri otseteed
Klaviatuuri otseteed aitavad aega kokku hoida, võimaldades täita funktsiooni mõne sekundi jooksul ja ilma hiirt kasutamata. Olemas on sadu otseteid, kuid siin on kõige populaarsemad:
- Ctrl+Z = toimingu tagasivõtmine
- Ctrl+Y = toimingu uuesti tegemine
- Ctrl+X = lõikamine
- Ctrl+C = kopeerimine
- Ctrl+V = kleepimine
- Ctrl+A = kõikide üksuste valimine
- Ctrl+B = valitud teksti poolpaksuks tegemine
- Ctrl+B = valitud teksti kaldkirja seadmine
- Ctrl+U = valitud teksti allajoonimine
- Ctrl+N = uue dokumendi loomine
- Ctrl+P = printimine
Alustage tasuta veebiõppega
Internet pakub suurt hulka õppimisvõimalusi, mida saab kasutada kaugõppes ja tasuta. Näiteks pakub Google Digital Garage õpilastele digiteadmisi ja -oskusi, mis aitavad neil oma karjääri ja ettevõtet arendada, ning annab õppe läbimise sertifikaadi, mille saate oma CV-le lisada.
Skannige dokumente ja looge neist nutitelefoni rakendustega PDF-faile
Kui teile on antud oluline paberdokument, saate selle nüüd nutitelefonirakenduste, nt CamScanner abil PDF-formaati teisendada, ilma et peaksite seda käsitsi sisse trükkima. Paberit täis kottides ja laudadel tuhnimine on minevik!
Installige failide ühiskasutuse tarkvara
Kui kasutate sellist tarkvara nagu Dropbox või OneDrive, pääsete ringi liikudes oma failidele ligi erinevatest arvutitest ja seadmetest. See on eriti kasulik siis, kui töötate kodust. Olge aga tundliku ja konfidentsiaalse teabe käsitlemisel ettevaatlik – kui te pole kindel, rääkige oma ettevõtte IT-osakonnaga.
Loodame, et need nipid aitavad teil kiiresti digitargaks saada!
Artikkel valmis koostöös EURESega (Euroopa tööalase liikuvuse portaal).
Seotud lingid
Lisateave
Elamine ja töötamine EURESe riikides
EURESe töökohtade andmebaas
EURESe teenused tööandjatele
EURESe ürituste kalender
Eelseisvad veebiüritused
EURES Facebookis
EURES Twitteris
EURES LinkedInis
Üksikasjad
- Avaldamiskuupäev
- 17. juuli 2020
- Autorid
- Euroopa Tööjõuamet | Tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraat
- Teemad
- Nõuanded ja soovitused
- Noorus
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles