Co dělat, když se v práci cítíte přetížení?

Určete si priority a postupujte systematicky

Jedním z prvních kroků ke zvládnutí nadměrné pracovní zátěže je roztřídit si úkoly podle priority. Určete, které úkoly jsou nejdůležitější a „nejvíce hoří“, a zaměřte se na jejich přednostní dokončení.

Rozdělte si větší projekty na menší, lépe zvládnutelné kroky a vytvořte si plán, podle kterého budete postupovat. Odškrtnutí dokončeného kroku může zvýšit uspokojení a motivovat vás k pokračování v práci na dosažení konečného cíle.

Využijte nástroje, jako jsou seznamy úkolů, kalendáře a aplikace pro řízení projektů, abyste mohli zůstat organizovaní a sledovat svůj pokrok.

Stanovte si realistické cíle

Je důležité, abyste si stanovili realistické cíle a případně vysvětlili svým kolegům nebo klientům, že jejich požadavky nejsou splnitelné. Stanovení realistických cílů a řízení očekávání pomůže snížit stres a zvýší vaši celkovou spokojenost s prací.

Naučte se předávat úkoly kolegům

Předáním vhodných úkolů vašim kolegům zmírníte vlastní zátěž a přispějete ke kooperativnějšímu pracovnímu prostředí. Účinné předávání úkolů nejenže rovnoměrněji rozděluje pracovní zátěž, ale také podporuje týmovou práci a přispívá k rozvoji dovedností členů týmu.

Rozvrhněte si čas

Účinné rozvržení času je pro zvládání nadměrné pracovní zátěže klíčové. Rozdělte si den na časové úseky věnované soustředěné práci a v každém z nich se věnujte jinému úkolu. Používejte techniky, jako je technika Pomodoro, kdy si mezi časově vymezenými úseky věnovanými práci dáváte krátké přestávky. Tento přístup může zvýšit produktivitu a zabránit vyhoření.

Dělejte si přestávky a pečujte o sebe

Pravidelné přestávky během dne jsou nezbytné pro udržení soustředění a produktivity. Můžete se zvednout od stolu a jít na krátkou procházku nebo na chvíli zhluboka dýchat a pročistit si mysl. Kromě toho dbejte na aktivní péči o sebe, což zahrnuje cvičení, správnou spánkovou hygienu a věnování se oblíbeným koníčkům, díky čemuž budete lépe zvládat stres a udržíte si celkovou pohodu.

Stanovte si hranice

V dnešním digitálním věku můžeme snadno být neustále ve spojení s prací prostřednictvím e-mailů a aplikací pro zasílání zpráv. Stanovte si jasné hranice mezi pracovním a soukromým životem. Mimo pracovní dobu nekontrolujte pracovní zprávy a věnujte se činnostem, které vám pomohou se uvolnit a odpočinout si.

Vyhledejte pomoc

Máte-li pocit, že jste přetížení, neváhejte se obrátit s žádostí o pomoc na své kolegy, přátele nebo rodinu. Když si o svých problémech popovídáte s ostatními, možná získáte cenné postřehy a pohledy na věc. Kromě toho vaše pracoviště může mít k dispozici zdroje, jako jsou poradenské služby nebo programy pomoci zaměstnancům, které vám se zvládáním stresu mohou pomoci.

Pocit přetížení v práci je běžný, je však důležité rozpoznat jeho příznaky a podniknout aktivní kroky k jeho řešení. Pokud si stanovíte priority úkolů, nastavíte realistické cíle a budete účinně hospodařit s časem, bude váš profesní život vyváženější a bude vás více naplňovat. Péče o vaši duševní pohodu je prospěšná nejen pro vás, ale přispívá také k pozitivnějšímu a produktivnějšímu pracovnímu prostředí.

Cítíte, že je čas na změnu? Přečtěte si náš článek o tom, „jak změnit povolání bez jakýchkoliv zkušeností“.

 

Související odkazy:

Jak změnit povolání bez jakýchkoliv zkušeností

 

Další informace:

Evropské dny pracovních příležitostí

Najděte si svého poradce EURES

Životní a pracovní podmínky v zemích sítě EURES

Databáze pracovních míst na portálu EURES

Služby sítě EURES pro zaměstnavatele

Kalendář akcí EURES

Připravované on-line akce

EURES na Facebooku

EURES na Twitteru