O que fazer quando se sente sobrecarregado/a no trabalho

Defina prioridades e organize-se

Um dos primeiros passos para gerir uma carga de trabalho avassaladora consiste em definir prioridades para as suas tarefas. Identifique os trabalhos mais importantes e urgentes e concentre-se em terminá-los primeiro.

Divida os projetos maiores em elementos mais pequenos e mais fáceis de gerir, criando um roteiro para si. Assinalar uma tarefa como concluída pode ser uma fonte de satisfação, dando-lhe motivação para continuar a trabalhar para o objetivo final.

Utilize ferramentas como listas de tarefas, calendários e aplicações de gestão de projetos para se organizar e acompanhar os seus progressos.

Estabeleça objetivos realistas

É importante estabelecer objetivos realistas e comunicar aos seus colegas e/ou clientes se um pedido da parte deles não é exequível. A definição de objetivos realistas e a gestão das expectativas ajudarão a reduzir o stress e a aumentar a satisfação geral com o trabalho.

Aprenda a delegar

Alivie a sua carga e contribua para um ambiente de trabalho mais colaborativo, delegando tarefas adequadas aos seus colegas. Uma delegação eficaz não só distribui a carga de trabalho de forma mais equilibrada, como também promove o trabalho em equipa e o desenvolvimento de competências entre os membros da equipa.

Faça a gestão do seu tempo

Uma gestão eficaz do tempo é fundamental para lidar com uma carga de trabalho avassaladora. Divida o seu dia em sessões de trabalho específicas e atribua intervalos de tempo às diferentes tarefas. Utilize técnicas como a Técnica Pomodoro, em que trabalha durante um determinado período e depois faz pequenas pausas. Esta abordagem pode aumentar a produtividade e prevenir o esgotamento.

Faça pausas e pratique o autocuidado

Fazer pausas regulares ao longo do dia é essencial para manter a concentração e a produtividade. Pode sair da secretária para dar uma volta ou fazer uma pausa para praticar exercícios de respiração profunda e limpar a mente. Além disso, dê prioridade a atividades de autocuidado como o exercício físico, uma boa higiene do sono, e dedique algum tempo aos seus passatempos favoritos para ajudar a gerir o stress e a manter o seu bem-estar geral.

Estabeleça limites

Na era digital de hoje, é fácil estarmos constantemente ligados ao trabalho através de mensagens de correio eletrónico e de aplicações de mensagens. Estabeleça limites claros entre a vida profissional e a vida pessoal, evitando consultar mensagens relacionadas com o trabalho durante as horas de folga e reservando tempo para atividades que ajudem a relaxar e a recarregar energias.

Procure apoio

Se se sentir sobrecarregado/a, não hesite em procurar apoio junto dos seus colegas, amigos ou familiares. Debater os seus desafios com outras pessoas pode proporcionar perspetivas e conhecimentos valiosos. Além disso, o seu local de trabalho pode dispor de recursos, como serviços de aconselhamento ou programas de assistência aos trabalhadores, para ajudar a gerir o stresse.

Sentir-se sobrecarregado/a no trabalho é uma experiência comum, mas é essencial reconhecer os sinais e tomar medidas proativas para lidar com essa sensação. Definindo prioridades para as tarefas, estabelecendo objetivos realistas, e praticando uma gestão eficaz do tempo, pode criar uma vida profissional mais equilibrada e satisfatória. Cuidar do seu bem-estar não só é benéfico para si, como também contribui para um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo.

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