Kako ostati produktiven na službenem potovanju

Naredite si podroben seznam opravil

Na službenem potovanju, med prestopnimi leti in vožnjami s taksiji zlahka pozabite na pomembne naloge. Naredite si seznam vseh opravil, ki jih morate nujno opraviti pred službenim potovanjem in med njim. Tako boste prepričani, da ne boste pozabili na nobeno nalogo.

Delegirajte opravila

Nič ni narobe, če sodelavca prosite, naj prevzame nekaj vaših nalog, medtem ko ste na poti. Pri tem pa mu ne pozabite dati natančnih napotkov o vsem, kar mora storiti med vašo odsotnostjo. Če bo sodelavec poskrbel za preprostejše naloge z vašega seznama opravil, vas lahko z delovnega vidika zelo razbremeni.

Čim bolj izkoristite kratke odmore

Četudi je program vašega službenega potovanja zelo natrpan, boste zagotovo imeli nekaj prostega časa. Na primer na letališkem terminalu, na avtobusu ali med odmori za kosilo med sestanki. Te trenutke izkoristite, da preverite elektronsko pošto in opravite tekoče zadolžitve. V teh 15–30-minutnih odmorih lahko opravite veliko, kar bo znatno zmanjšalo vašo delovno obremenitev ob vrnitvi.

Obvladujte pričakovanja

Sodelavcem ali strankam brez zadržkov sporočite, da boste na poti, kar pomeni, da boste imeli omejen dostop do svoje elektronske pošte. Sporočite jim, naj zato od vas ne pričakujejo hitrega odgovora. Ne pozabite nastaviti sporočilo o odsotnosti iz pisarne, v katerem navedite, kdaj boste odsotni, in datum vrnitve.

Ne pozabite na službene naprave

Ne pozabite s seboj vzeti vseh službenih naprav, kot so denimo službeni telefoni in notesniki, ki jih boste potrebovali za delo na daljavo. Prenosnega računalnika morda ne boste potrebovali, vendar vam bo prišel prav, če boste na primer želeli delati v hotelu.

Postavite jasne časovnice

Če predsedujete delovnim sestankom, poskrbite, da boste določili jasne časovnice in dnevne rede. Nestrukturirani delovni sestanki lahko zlahka trajajo dlje, kot je potrebno. Z določitvijo jasnega časovnega razporeda sestankov se bo povečala tudi vaša produktivnost, zaradi česar boste lahko bolje izkoristili svoje potovanje.

Rezervirajte si čas za počitek

Seveda ne morete delati ves čas. Službene poti so lahko naporne, saj pogosto vključujejo potovanje in utrujenost zaradi menjave časovnih pasov. Poskrbite, da boste ustrezen čas namenili tudi počitku. Konec koncev je najboljši način za ohranjanje produktivnosti učinkovit počitek.

Sindrom prevaranta je občutek neustreznosti, ki se pojavlja pri številnih ljudeh, četudi so uspešni na svojem področju. Ti ljudje se počutijo, kot da si ne zaslužijo uspeha in niso tako nadarjeni kot drugi. Tukaj je pojasnjeno, kako se z njim spopasti.

Sorodne povezave:

Štiri zlata pravila za obravnavanje sindroma prevaranta na delovnem mestu

Več o tem:

Evropski dnevi zaposlovanja

Poišči Euresove svetovalce

Življenjske in delovne razmere v državah Euresa

Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih

Euresove storitve za delodajalce

Euresov koledar prireditev

Prihodnji spletni dogodki

EURES na Facebooku

EURES na Twitterju

EURES na LinkedInu