Ako si zachovať produktivitu aj počas služobnej cesty

Vedenie podrobného zoznamu úloh

Počas služobnej cesty, prestupovania a zháňania taxíkov môžete ľahko zabudnúť na dôležité úlohy. Zostavte si zoznam všetkého, čo musíte urobiť pred služobnou cestou a počas nej. Takto budete mať istotu, že ste nepremeškali žiadne úlohy.

Delegujte

Nie je nič zlé na tom, ak požiadate kolegu, aby prevzal niektoré z vašich úloh, keď ste na cestách. Len nezabudnite podrobne informovať svojich kolegov, aby vedeli, čo majú robiť vo vašej neprítomnosti. Ak sa niekto postará o jednoduché úlohy z vášho zoznamu úloh, môže to pre vaše pracovné zaťaženie znamenať veľký rozdiel.

Využite krátke prestávky čo najlepšie

Aj keď je program vašej služobnej cesty nabitý, nájdu sa aj chvíle voľna. Môže to byť na letiskovom termináli, v autobuse alebo počas obednej prestávky medzi schôdzami. Využite tieto chvíle na prečítanie e-mailov a udržanie si prehľadu o prebiehajúcich úlohách. Počas týchto 15 až 30-minútových prestávok môžete urobiť veľa práce, čo výrazne zníži vaše pracovné zaťaženie po návrate.

Usmernite očakávania

Neváhajte upozorniť svojich kolegov alebo klientov, že budete na cestách, a teda budete mať obmedzený prístup k e-mailom. Dajte im vedieť, že od vás nemôžu očakávať rýchlu odpoveď, kým ste na ceste. Nezabudnite nastaviť správu o neprítomnosti v kancelárii, v ktorej uvediete, kedy budete mimo kancelárie, a dátum návratu.

Nezabúdajte na svoje pracovné zariadenia

Uistite sa, že máte k dispozícii všetky zariadenia, ktoré potrebujete na vykonávanie svojej práce na diaľku, napríklad pracovné telefóny a notebooky. Počas cesty možno nebudete potrebovať notebook, ale bude sa vám hodiť, keď budete chcieť napríklad pracovať z hotela.

Vymedzte jasné hranice

Ak predsedáte svojim pracovným zasadnutiam, nezabudnite pre ne stanoviť jasný časový rámec a program. Môže sa ľahko stať, že neštruktúrované pracovné stretnutia budú trvať oveľa dlhšie, než je potrebné. Stanovenie jasných hraníc pre vaše pracovné stretnutia zvýši vašu produktivitu a pomôže vám čo najlepšie využiť vašu cestu.

Vyhraďte si čas na odpočinok

Samozrejme nemôžete pracovať po celý čas. Služobné cesty môžu byť vyčerpávajúce, pretože ich súčasťou je často cestovanie a zvládnutie časového posunu. Nezabudnite si vyhradiť čas na odpočinok. Koniec koncov účinný odpočinok je najlepším spôsobom zachovania produktivity.

Syndróm podvodníka je pocit nedostatočnosti, ktorý zažívajú mnohí ľudia, a to aj v prípade, ak sú vo svojom odbore úspešní. Môže im pripadať, že si svoj úspech nezaslúžia a nie sú tak talentovaní ako iní. Prinášame vám rady, ako sa s týmto syndrómom vyrovnať.

Súvisiace odkazy:

Štyri zlaté pravidlá, ako sa v práci vyrovnať so syndrómom podvodníka

Ďalšie informácie:

Európske dni pracovných príležitostí

Vyhľadať poradcov siete EURES

Pracovné a životné podmienky v krajinách siete EURES

Databáza pracovných miest siete EURES

Služby siete EURES pre zamestnávateľov

Kalendár podujatí siete EURES

Nadchádzajúce podujatia online

Sieť EURES na Facebooku

Sieť EURES na Twitteri

Sieť EURES na LinkedIn