Jak utrzymać produktywność podczas podróży służbowych

Prowadź szczegółową listę zadań do wykonania

Podczas podróży służbowych, lotów przesiadkowych i przejazdów taksówkami nietrudno zapomnieć o ważnych zadaniach. Sporządź listę wszystkich spraw, które musisz załatwić przed wyjazdem służbowym i w jego trakcie. W ten sposób zyskasz pewność, że nie przeoczysz żadnego zadania.

Deleguj obowiązki

Nie ma nic złego w poproszeniu współpracownika o przejęcie niektórych zadań, gdy Ty jesteś w podróży. Pamiętaj, aby przekazać swoim współpracownikom szczegółowe informacje na temat zadań, które mają wykonać podczas Twojej nieobecności w biurze. Oddelegowanie prostych zadań z listy rzeczy do zrobienia może zmniejszyć Twoje obciążenie pracą.

Jak najlepiej wykorzystaj krótkie przerwy

Nawet jeśli plan podróży służbowej jest bardzo napięty, na pewno znajdziesz trochę wolnego czasu. Może to być czas na terminalu lotniska, w autokarze lub w przerwach na lunch między spotkaniami. Wykorzystaj te chwile, aby sprawdzić pocztę i być na bieżąco z realizowanymi zadaniami. W czasie tych 15–30-minutowych przerw można wiele załatwić, co może znacznie skrócić listę zadań do wykonania po powrocie.

Zarządzaj oczekiwaniami

Nie obawiaj się poinformować swoich współpracowników lub klientów, że będziesz w podróży i w związku z tym będziesz mieć ograniczony dostęp do skrzynki e-mailowej. Powiadom ich, że w związku z tym nie zawsze będziesz mógł wystarczająco szybko odpowiedzieć na e-maila. Pamiętaj, aby przygotować informację o Twojej nieobecności. Wskaż w niej, kiedy będziesz poza biurem oraz datę Twojego powrotu.

Nie zapomnij o swoim sprzęcie służbowym

Upewnij się, że masz ze sobą wszystkie urządzenia, takie jak telefon służbowy i laptop, potrzebne do wykonywania pracy zdalnie. Możliwe, że laptop nie będzie Ci potrzebny podczas podróży, ale z pewnością przyda się, gdy będziesz chcieć np. wykonać jakieś zadanie, będąc w hotelu.

Wyznacz wyraźne granice

Jeśli przewodniczysz spotkaniom firmowym, upewnij się, że ustalasz dla nich jasne ramy czasowe i agendy. Pozbawione struktury spotkania mogą trwać znacznie dłużej, niż jest to konieczne. Wyznaczenie wyraźnych granic dla spotkań firmowych zwiększy Twoją wydajność, a Ty w pełni wykorzystasz wyjazd.

Wyznacz czas na odpoczynek

Nie można, rzecz jasna, pracować bez przerwy. Wyjazdy służbowe mogą być wyczerpujące, ponieważ często wiążą się z podróżami i zmęczeniem spowodowanym zmianą strefy czasowej. Zadbaj o to, aby wygospodarować czas na odpoczynek. W końcu najlepszym sposobem na utrzymanie produktywności jest efektywny odpoczynek.

Syndrom oszusta to poczucie nieadekwatności, którego doświadcza wiele osób, nawet odnoszących sukcesy w swojej dziedzinie. Sprawia on, że ludzie mają poczucie, że nie zasługują na odniesiony sukces i nie są tak utalentowani jak inni. Poniżej przedstawiamy, jak sobie z nim poradzić.

Powiązane linki:

Cztery złote zasady radzenia sobie z syndromem oszusta w miejscu pracy

Więcej informacji:

Europejskie Dni Pracy

Znajdź doradców EURES

Warunki życia i pracy w państwach EURES

Baza ofert pracy EURES

Usługi EURES adresowane do pracodawców

Kalendarz wydarzeń EURES

Nadchodzące wydarzenia online

EURES na Facebooku

EURES na Twitterze

EURES na LinkedIn