Veďte si podrobný seznam úkolů
Když jste na pracovní cestě a provádíte změnu rezervace letu nebo jedete taxi, může se vám snadno stát, že zapomenete na důležité úkoly. Napište si seznam všeho, co musíte udělat před pracovní cestou a během ní. Budete tak mít jistotu, že jste na nic nezapomněli.
Delegujte
Není nic špatného na tom, když požádáte kolegy, aby převzali některé vaše úkoly, zatímco jste pryč. Jen je nezapomeňte podrobně informovat, aby věděli, co mají v době vaší nepřítomnosti dělat. Když se někdo postará o jednoduché úkoly na vašem seznamu, může to vaši pracovní zátěž významně snížit.
Co nejlépe využívejte krátké přestávky
I když je váš program na pracovní cestě nabitý, určitě budete mít nějaké volnější okamžiky. Může to být na letištním terminálu, v autobuse nebo během přestávky na oběd mezi schůzkami. Využijte tyto okamžiky ke kontrole e-mailů a k udržení přehledu o nevyřízených úkolech. Během těchto 15–30minutových přestávek můžete udělat spoustu práce, což výrazně sníží vaši pracovní zátěž po návratu.
Usměrněte očekávání
Neváhejte upozornit kolegy nebo klienty, že budete pryč, a tudíž budete mít omezený přístup ke svým e-mailům. Informujte je, že od vás během pracovní cesty nemohou očekávat rychlou odpověď. Nezapomeňte si nastavit upozornění na nepřítomnost v kanceláři, v němž uvedete, kdy budete pryč a kdy se vrátíte.
Nezapomeňte si přístroje, na kterých pracujete
Ujistěte se, že máte všechny přístroje, jako jsou pracovní telefony a notebooky, které potřebujete k tomu, abyste mohli vykonávat svou práci na dálku. Notebook sice možná nebudete na cestě potřebovat, ale bude se vám hodit, až budete chtít pracovat například z hotelu.
Stanovte jasné hranice
Pokud vedete pracovní schůzky, nezapomeňte stanovit jejich jasný časový rámec a pořad jednání. Nestrukturované pracovní schůzky často trvají mnohem déle, než je třeba. Stanovením jasných hranic pro vaše pracovní schůzky zvýšíte svou produktivitu a pomůže vám to pracovní cestu maximálně využít.
Udělejte si čas na odpočinek
Samozřejmě nemůžete pracovat pořád. Pracovní cesty mohou být vyčerpávající, protože často zahrnují cestování a pásmovou nemoc. Nezapomeňte si udělat čas na odpočinek. Nejlepším způsobem, jak zůstat produktivní, je koneckonců efektivní odpočinek.
Syndrom podvodníka je pocit nedostatečnosti, který zažívá mnoho lidí, a to i v případě, že jsou ve svém oboru úspěšní. Může jim připadat, že si svůj úspěch nezaslouží a nejsou tak talentovaní jako ostatní. Zde najdete, jak se s ním vypořádat.
Související odkazy:
Čtyři zlatá pravidla, jak se v práci vypořádat se syndromem podvodníka
Další informace:
Evropské dny pracovních příležitostí
Najděte si svého poradce EURES
Životní a pracovní podmínky v zemích sítě EURES
Databáze pracovních míst na portálu EURES
Služby sítě EURES pro zaměstnavatele
Kalendář akcí EURES
Připravované on-line akce
EURES na Facebooku
EURES na Twitteru
EURES na LinkedIn
Podrobnosti
- Datum zveřejnění
- 19. května 2023
- Autoři
- Evropský orgán pro pracovní záležitosti | Generální ředitelství pro zaměstnanost, sociální věci a sociální začleňování
- Témata
- Obchod / Podnikání
- Rady a tipy
- Související sekce
- Rady a tipy
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles